Universitätsmedizin Mainz, Migration Automatisierungstechnik, Fachplanung Technische Ausrüstung, AnlGr. 8 gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Modernisierung der Gebäudeautomation an der Universitätsmedizin in Mainz (UMM).
Folgende Leistungen sind vorgesehen: Leistungsphasen (LPH) 2, 3, 5-9 gem. § 55 HOAI (aufgr. von Eigenleistungen in Teilbereichen Wegfall von Grundleistungen bzw. Teilleistungen von Grundleistungen), insbes.
- Erfassung u. Prüfung der Bestandsanlagen mit den dazugehörigen aktuellen Installationsplänen
- Erstellung einer Ausführungsplanung für den Austausch von Automationscontrollern, der zugehörigen Ein- u. Ausgabe an die Feldgeräte u. der jeweiligen Kommunikationsschnittstellen, der Teilmodernisierung der sonstigen Schaltschrankhardware u. die softwareseitige Aufschaltung der Datenpunkte auf die aktuelle Leitstellensoftware Siemens Desigo CC
- Erstellung des dazugehörigen Leistungsverzeichnisses
- Vorbereitung der u. Mitwirkung bei der Vergabe
- Objektüberwachung mit Begleitung der Abnahmen u. Mängelbeseitigung
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerh. der Verjährungsfristen
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Beschreibung der Beschaffung

Bei der Maßnahme handelt es sich um die Modernisierung der Controller für die Gebäudeautomation an der UMM.
Die Gebäudeautomation wird zum Regeln von Raumluft, Temperatur, Druck, Feuchte insb. OP-Anlagen und Intensivstationen, Kälte- und Heizanlagen, Sanitäranlagen (Hebeanlagen und Wasseraufbereitung für Sterilisation), Überwachung der Gebäudeelektrik (Strom - und Notstromversorgung), Meldungen von Gaswarnanlagen und Rauchmeldeanlagen sowie zur Überwachung von Geräten (Tiefkühlschränke und Inkubatoren), Drucklufterzeugern und medizinischen Gasen sowie Feuerlöschpumpen verwendet.
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Das Projekt ist in einzelnen Gebäudeteilen auf dem Gelände der UMM bereits in Teilen, während anderweitiger Modernisierungsmaßnahmen, umgesetzt worden.
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Ziel ist es, alle drei vorhandenen Ringbusnetzte inkl. der zugehörigen Rechner, die aktuell über die Siemens Desigo Insight gesteuert werden, vom Netz zu nehmen und nur noch einen zentralen Leitrechner mit der aktuellen Software, Siemens Desigo CC zu betreiben.
Es muss neben der hardwareseitigen Migration auch die softwareseitige Migration stattfinden. Die vorhandenen Gebäudebilder sind von der Desigo Insight auf die Desigo CC zu übernehmen. Die zukünftige Vernetzung der Anlage erfolgt zeitgemäß mittels BACnet Schnittstelle auf dem Hausnetzwerk der UMM.
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Die Maßnahme muss im laufenden Klinikbetrieb erfolgen. Umbauten, die zu Beeinträchtigungen des Anlagenbetriebs führen, sind mit angemessenem Vorlauf mit der Abteilung Technik sowie den betroffenen Klinikbereichen abzustimmen.
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Die Maßnahme ist eine homogene Erweiterung innerhalb des bestehenden Desigo Systems mit 25 000 BACnet und 27 100 Visonic Datenpunkten. Es ist nicht vorgesehen zusätzliche Schnittstellen zu Dritten im Rahmen der Aufschaltung vorzunehmen.
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Notwendige bauliche Maßnahmen sind über die UMM-interne Abteilung Bautechnik abzustimmen und ggfs. von dieser zu beauftragen.
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Die geschätzten Brutto-Baukosten für die geplanten Maßnahmen liegen bei ca. 9 000 000 EUR.
Der Aufragnehmer (AN) wird verpflichtet an der Baustelle von Beginn der Arbeiten an bis zur Übergabe des Bauwerks bzw. der baulichen Anlagen ein vom Auftraggeber (AG) zur Verfügung gestelltes Baubüro ausreichend zu besetzen.
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Vorläufige Termine:
Bestandsaufnahme: 05/2022 - 09/2022
Ausführung BA 1: 05/2023 - 02/2024
Ausführung BA 2: 03/2024 - 12/2024
Ausführung BA 3: 01/2025 - 10/2025
Projektabschluss: 11/2025
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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach Prüfung der Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Erklärungen und Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix, welche in den Vergabeunterlagen (s. Ziff. I.3) ("Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb") aufgeführt und näher erläutert ist. Folgende Eignungskriterien werden gewertet: Jahresumsatz im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8, Beschäftigtenzahl (Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung) gesamt, Beschäftigtenzahl im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8, Anzahl und Qualität der Referenzen.
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Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Verhandlung aufgefordert. Bei Punktgleichheit von mehr als 5 Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.
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Beschreibung der Optionen

Der AG behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen entsprechend RBBau-Vertragsmuster vor. Die in den einzelnen Leistungsstufen zu erbringenden Grundleistungen der Leistungsphasen nach § 55 HOAI gliedern sich wie folgt: Leistungsstufe 1 (LPH 2 und 3), Leistungsstufe 2 (LPH 5 und 6), Leistungsstufe 3 (LPH 7) und Leistungsstufe 4 (LPH 8) und Leistungsstufe 5 (LPH 9).
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Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.
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Bei stufenweiser Beauftragung kann der AN den Vertrag innerhalb einer Frist von einem Monat kündigen, wenn der AG die Leistungen für die jeweils folgende Stufe nicht innerhalb einer angemessenen Frist abruft. Eine solche angemessene Frist endet im Regelfall nicht vor Ablauf von 6 Monaten nach vollständiger Erfüllung der Leistungen der vorangegangenen Stufe.
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Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsgespräche in Form einer Videokonferenz durchzuführen od. den Zuschlag aufgrund der mit dem Honorarangebot in Textform eingereichten Präsentationen zu vergeben ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister oder in Ermangelung eines solchen, eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.
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Erklärung, ob die in den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegen (einschließlich der Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes und § 19 des Mindestlohngesetzes).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Als Nachweis ist mit dem Bewerbungsbogen vorzulegen: eine aktuelle Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder alternativ eine schriftliche Erklärung der Versicherung ohne Vorbehalte und nicht älter als zwei Monate, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen.
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Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet dem AG jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Er/Sie hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
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Bei einer Bewerbergemeinschaft / ARGE muss der Versicherungsschutz bzw. die -erklärung auf die ARGE ausgestellt sein und eine gesamtschuldnerische Haftung auch für Schäden im Verantwortungsbereich einzelner Mitglieder der ARGE bestätigen. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft / ARGE vorgelegt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
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Erklärungen des Bewerbers (Einzelunternehmen bzw. Bewerbergemeinschaft) gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV über den Jahresumsatz im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8. Die Jahresumsätze der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. der benannten Nachunternehmer, welche die Leistungen tatsächlich erbringen, werden aufaddiert.
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Als Mindeststandard wird gefordert:
Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers (des Büros bzw. der Bewerbergemeinschaft/ ARGE mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und von mind. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden und der geforderten zweifachen Maximierung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers.
Bei einer Bewerbergemeinschaft/ARGE muss der Versicherungsschutz eine gesamtschuldnerische Haftung auch für Schäden im Verantwortungsbereich einzelner Mitglieder der ARGE abdecken. Alternativ ist ausreichend, wenn alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft/ ARGE eine Berufshaftpflichtversicherung mit dem vorgenannten Versicherungsschutz haben/nachweisen, wenn jeweils gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist.
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Der Jahresumsatz brutto im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mind. 50 000 EUR pro Jahr betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärungen gem. § 46 Abs. 3 Nrn.1, 2, 3, 6, 8, 9, 10 VgV einzureichen. Entsprechende Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
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Die nachfolgend im Einzelnen aufgeführten technischen Fach- und Führungskräfte sind gem. § 46 Abs. 3 Nrn. 2 und 6 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben:
- der Projektleiter,
- der Bauleiter.
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Die in den Mindeststandards geforderten beruflichen Qualifikationen sind nachzuweisen.
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Für den Bewerber/das Unternehmen, den Projektleiter und den Bauleiter sind aussagekräftige projektbezogene Referenzunterlagen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge einzureichen. Es werden alle Referenzen über einschlägige Dienstleistungsaufträge berücksichtigt, welche im zugelassenen Referenzzeitraum liegen und die geforderten Mindeststandards erfüllen.
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Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben über ein Projektdatenblatt abzugeben:
a) Kurzbezeichnung und Beschreibung der Baumaßnahme,
b) Auftraggeber mit Name und Anschrift,
c) Nutzungsart des Gebäudes,
d) Art der Baumaßnahme,
d) erbrachte Leistungsphasen,
e) bearbeitete Anlagengruppen,
f) Anzahl der Datenpunkte,
g) Rechnungswert (Honorar, netto),
h) Schwierigkeitsgrad (Honorarzone),
i) Zeitraum der Leistungserbringung (von/bis) sowie Zeitpunkt des Abschlusses der LPH 8 u. der Inbetriebnahme der Technischen Anlage.
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Der Bewerber hat des Weiteren eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers (Fachplanung Technische Ausrüstung) in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) sowie die Zahl seiner Führungskräfte im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 ersichtlich ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
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Der Bewerber hat eine Erklärung beizufügen aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung er verfügt (§ 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV).
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Der Bewerber hat die Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu beschreiben (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) und anzugeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt und - soweit bekannt - die Namen der vorgesehenen Unterauftragnehmer zu nennen (§§ 46 Abs. 3 Nr. 10, 36 VgV).
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Als Mindeststandard werden gefordert:
Der Projektleiter muss eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH bzw. Bachelor oder Master bzw. einen entsprechenden Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung und eine Berufserfahrung in der genannten Fachrichtung von mind. 3 Jahren nach Studienabschluss nachweisen.
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Der Bauleiter muss eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH bzw. Bachelor oder Master bzw. einen entsprechenden Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung und Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in der genannten Fachrichtung nach Studienabschluss nachweisen, davon mind. 3 Jahre nach Studienabschluss in der Bauleitung/-überwachung (Baustellenpraxis).
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Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:
1. Bewerber/Unternehmen:
Mind. 1 Referenz über die Planungen, Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 2, 3 und 5-8 § 55 HOAI 2021) der AnlGr. 8, mit mind. 250 Datenpunkten und mind. Honorarzone III, für den Umbau und/oder die Modernisierung eines Gebäudes/Gebäudekomplexes im Bereich Gesundheit/Betreuung nach Anlage 10 HOAI (10.2 Objektliste Gebäude der Objektplanung) oder Forschungs- oder Laborgebäudes.
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2. Projektleiter:
Mind. 1 Referenz über die Planungen, Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 2, 3 und 5-8 § 55 HOAI 2021) der AnlGr. 8, mind. 250 Datenpunkte und mind. Honorarzone III, für den Umbau und/oder die Modernisierung eines Gebäudes/Gebäudekomplexes im Bereich Gesundheit/Betreuung nach Anlage 10 HOAI (10.2 Objektliste Gebäude der Objektplanung) oder eines Forschungs- oder Laborgebäudes.
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3. Bauleiter:
Mind. 1 Referenz über die Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 6-8 § 55 HOAI 2021) der AnlGr. 8, mind. 250 Datenpunkte und mind. Honorarzone III, für den Umbau und/oder die Modernisierung eines Gebäudes/Gebäudekomplexes im Bereich Gesundheit/Betreuung nach Anlage 10 HOAI (10.2 Objektliste Gebäude der Objektplanung) oder eines Forschungs- oder Laborgebäudes.
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Zugelassener Referenzzeitraum für die Referenzprojekte des Bewerbers, des Projektleiters und des Bauleiters:
Abschluss LPH 8 nach dem 31.12.2016 und Leistungsstand der Referenz zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist (s. Ziff. IV.3.4): mind. LPH 8 (Objektüberwachung) oder Inbetriebnahme der Technischen Anlage abgeschlossen.
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers (Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung) in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) muss mind. 2 Beschäftigte betragen.
Die durchschnittliche jährliche Zahl seiner Führungskräfte im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) muss mind. 1 betragen.
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Für die Ausführung des Auftrags sind EDV-Schnittstellen zum Datenaustausch von CAD-Zeichnungen (mind. DXF u. DWG) und Leistungsverzeichnissen (mind. GAEB 1990) erforderlich.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Teilnahme von Bewerbergemeinschaften ist unter der Voraussetzung zulässig, dass diese im Auftragsfall die Form einer Arbeitsgemeinschaft annehmen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und sich vertraglich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (siehe Bewerbungsbogen zum Teilnahmewettbewerb).

1) Bewerbergemeinschaften (BGen)
BGen, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer BG sind unzulässig u. führen zum Ausschluss aller betroffenen BGen.
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Für jedes Mitglied der BG ist ein eigener mit den erforderlichen Angaben ausgefüllter Bewerbungsbogen einzureichen. Liegt bei einem Mitglied einer BG ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB od. ein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vor, so muss dieses Mitglied ersetzt werden.
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Bei BGen sind nur ein Projektleiter und ein Bauleiter zu benennen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der BG ist darzustellen.
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2) Eignungsleihe (§ 47 VgV)
Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche u. finanzielle sowie die technische u. berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch zu nehmen u. erfüllt dieses Unternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht od. liegt bei diesem Unternehmen ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB od. ein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vor, so muss dieses Unternehmen ersetzt werden. Für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, ist ein eigener mit den erforderlichen Angaben ausgefüllter Bewerbungsbogen einzureichen. Zum Nachweis, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, hat er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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3) Unteraufträge (§ 36 VgV)
Beabsichtigt der Bewerber eine Unterauftragsvergabe, so hat der Bewerber die Teile des Auftrags, die er an Dritte zu vergeben beabsichtigt, u. - soweit bekannt - die Namen der vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag im Bewerbungsbogen Angaben zu den vorgesehenen Unterauftragnehmern u. dessen Vertretern sowie Erklärungen zum Vorliegen von Ausschlussgründen zu machen. Zum Nachweis, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er vor Zuschlagserteilung entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
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4) Vergabeunterlagen/Teilnahmeantrag
Für den Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden u. bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle vollständig ausgefüllt, elektronisch in Textform (§ 126b BGB) u. in deutscher Sprache über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz (VMP RLP) einzureichen. Die Unterlagen sind im Projektraum im Bereich "Teilnahmeanträge" hochzuladen.
Eine Unterschrift od. Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht erforderlich. Es ist jedoch zwingend an der dafür vorgesehenen Stelle der Name der bevollmächtigten, natürlichen Person anzugeben, die für den Bewerber die Eigenerklärung abgibt.
Der Teilnahmeantrag muss die im Bewerbungsbogen geforderten Erklärungen u. Nachweise enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
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Nicht form- u. fristgerecht od. in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge/ Bewerbungsbögen u. Unterlagen bzw. formlose Anträge, die nicht unter Verwendung der Formulare des Auftraggebers bzw. der EEE gestellt werden, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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5) Erhalt der Vergabeunterlagen/Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem VMP RLP zur Verfügung gestellt. Diese können dort kostenlos bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote od. Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.2.2) heruntergeladen u. Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Es gelten hierfür die AGB des VMP RLP.
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6) Kommunikation
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den VMP RLP.
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Bekanntmachungs-ID: CXPLYYDY09B

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften,
1. die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
2. die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Bei Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
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