Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung...”
Kurze Beschreibung
Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen🏙️
Ort der Leistung: Braunschweig🏙️
Ort der Leistung: Gifhorn🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra
Am Platz
38468 Ehra-Lessien
Beschreibung der Beschaffung:
“„Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra“ A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen...”
Beschreibung der Beschaffung
„Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra“ A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.
Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien Die auf dem Gelände befindlichen Gebäude werden zur Unterbringung von Asylbewerbern durch den Landkreis Gifhorn genutzt. Derzeit sind 5 Gebäude mit Bewohnern belegt. Ein weiteres Gebäude wird für die Umsetzung von vorrübergehenden Quarantänemaßnahmen der Bewohner genutzt, die in die Gemeinschaftsunterkunft aufgenommen werden wollen.
Darüber hinaus stehen ein Gebäude mit Verwaltungstrakt, der derzeit im Gebäude 136 untergebracht ist (Grundriss in Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung), ein Lagergebäude und eine Freifläche von ca. 74 000 m zur Verfügung. Die gesamte vorgenannte Fläche ist mit einem Bauzaun von dem restlichen Bereich abgetrennt. Die weiteren auf dem Gelände befindlichen Gebäude werden zurzeit nicht genutzt und stehen leer. In Ausnahmefällen (z. B. Ausbruch einer Pandemie) besteht die Möglichkeit, dass kurzzeitig weitere Gebäude auf dem nicht genutzten Teil des Geländes in Betrieb genommen werden müssen. Ggf. sind dann weitere Gebäude auf dem nicht eingegrenzten Bereich zur Unterbringung zu nutzen. Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen durch die Betreiberfirma ist die soziale Betreuung der unterzubringenden Personen, der Betrieb der Unterkunft, sowie die Verwaltung der Wohnanlage Ehra mit Grundstück. Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft obliegt einer Sicherheitsfirma.
Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Besichtigung der Wohnanlage und des dazugehörigen Umfeldes in Ehra empfehlenswert.
Insbesondere zählt zu den wesentlichen Dienstleistungsaufgaben die Aufrechterhaltung der Sauberkeit in allen Bereichen. Die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Hygiene für die Gemeinschaftsflächen ist anhand von auszuhängenden Reinigungs- und Hygieneplänen zu dokumentieren. Die seuchenhygienischen Vorschriften für die Desinfektionen der Gemeinschaftsküchen und sanitären Anlagen sind unbedingt einzuhalten. Der Betreiber hat dem Landkreis Gifhorn auf Verlangen nachzuweisen, welche Reinigungsmittel verwendet werden und wie die Reinigung erfolgt.
Ein weiterer Schwerpunkt ist der einzurichtende Shuttle-Service. Zu den in der Anlage 3 dargestellten Fahrten zählen insbesondere Fahrten zur nächstliegenden Bushaltestelle, sowie Fahrten der Bewohner zu den ortsansässigen Hausärzten. Vereinzelt können Fahrten zu Fachärzten z. B. dann notwendig sein, wenn der Bewohner auf Grund seiner Erkrankung nicht am öffentlichen Personennahverkehr teilnehmen kann. Ferner zählen zu den Fahrten insbesondere Fahrten zu den nächstliegenden Einkaufsmöglichkeiten und zur zuständigen Tafel (derzeit Wittingen). Diese Fahrten sind möglichst organisiert und nach Bedarf auch mehrmals pro Tag durchzuführen. Hierzu benötigte Kraftfahrzeuge sind vom Betreiber zu stellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern der Auftraggeber die Unterkunftsgebäude weiter nutzen darf, kann das Vertragsverhältnis für ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen verlängert...”
Beschreibung der Verlängerungen
Sofern der Auftraggeber die Unterkunftsgebäude weiter nutzen darf, kann das Vertragsverhältnis für ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen verlängert werden, wenn der Auftragnehmer dies spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsverhältnisses beantragt und der Auftraggeber der Vertragsverlängerung zustimmt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hiermit bekenne ich mich/bekennen wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen zur...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hiermit bekenne ich mich/bekennen wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen zur Willkommenskultur, zu einer Kultur der Vielfalt und Teilhabe, in Niedersachsen und verpflichten uns zur Einhaltung folgender Grundsätze bei der Ausübung unserer Tätigkeit und dem Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohner in der Wohnanlage Ehra:
1. Alle Beschäftigte unseres Unternehmens, die in der Wohnanlage Ehra eingesetzt werden, verpflichten sich, die Bewohnerinnen und Bewohner der Wohnanlage Ehra von Anfang an willkommen zu heißen und Ihnen mit Wertschätzung und Achtung zu begegnen.
2. Die kontinuierliche Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantiert eine Tätigkeit auf menschlich und fachlich hohem Niveau.
3. Wir tragen dafür Sorge, dass unser Personal in interkulturelle Kompetenz geschult wird.
(...) siehe fortlaufend in der Anlage der Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-05
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-05
10:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 38518 Gifhorn, Steinweg 1, Kreishaus IV
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht öffentlich.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr u. Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-15-1334📞
Fax: +49 4131-15-2943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 131-346880 (2021-07-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 5371/82-647📞
Fax: +49 5371/82-615 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung...”
Kurze Beschreibung
Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 15.08 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien
Beschreibung der Beschaffung:
“„Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra“ A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen...”
Beschreibung der Beschaffung
„Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra“ A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.
Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien Die auf dem Gelände befindlichen Gebäude werden zur Unterbringung von Asylbewerbern durch den Landkreis Gifhorn genutzt. Derzeit sind fünf Gebäude mit Bewohnern belegt. Ein weiteres Gebäude wird für die Umsetzung von vorrübergehenden Quarantänemaßnahmen der Bewohner genutzt, die in die Gemeinschaftsunterkunft aufgenommen werden wollen.
Darüber hinaus stehen ein Gebäude mit Verwaltungstrakt, der derzeit im Gebäude 136 untergebracht ist (Grundriss in Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung), ein Lagergebäude und eine Freifläche von ca. 74.000 m² zur Verfügung. Die gesamte vorgenannte Fläche ist mit einem Bauzaun von dem restlichen Bereich abgetrennt. Die weiteren auf dem Gelände befindlichen Gebäude werden zurzeit nicht genutzt und stehen leer. In Ausnahmefällen (z.B. Ausbruch einer Pandemie) besteht die Möglichkeit, dass kurzzeitig weitere Gebäude auf dem nicht genutzten Teil des Geländes in Betrieb genommen werden müssen. Ggf. sind dann weitere Gebäude auf dem nicht eingegrenzten Bereich zur Unterbringung zu nutzen. Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen durch die Betreiberfirma ist die soziale Betreuung der unterzubringenden Personen, der Betrieb der Unterkunft, sowie die Verwaltung der Wohnanlage Ehra mit Grundstück. Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft obliegt einer Sicherheitsfirma.
Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Besichtigung der Wohnanlage und des dazugehörigen Umfeldes in Ehra empfehlenswert.
Insbesondere zählt zu den wesentlichen Dienstleistungsaufgaben die Aufrechterhaltung der Sauberkeit in allen Bereichen. Die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Hygiene für die Gemeinschaftsflächen ist anhand von auszuhängenden Reinigungs- und Hygieneplänen zu dokumentieren. Die seuchenhygienischen Vorschriften für die Desinfektionen der Gemeinschaftsküchen und sanitären Anlagen sind unbedingt einzuhalten. Der Betreiber hat dem Landkreis Gifhorn auf Verlangen nachzuweisen, welche Reinigungsmittel verwendet werden und wie die Reinigung erfolgt.
Ein weiterer Schwerpunkt ist der einzurichtende Shuttle-Service. Zu den in der Anlage 3 dargestellten Fahrten zählen insbesondere Fahrten zur nächstliegenden Bushaltestelle, sowie Fahrten der Bewohner zu den ortsansässigen Hausärzten. Vereinzelt können Fahrten zu Fachärzten z.B. dann notwendig sein, wenn der Bewohner auf Grund seiner Erkrankung nicht am öffentlichen Personennahverkehr teilnehmen kann. Ferner zählen zu den Fahrten insbesondere Fahrten zu den nächstliegenden Einkaufsmöglichkeiten und zur zuständigen Tafel (derzeit Wittingen). Diese Fahrten sind möglichst organisiert und nach Bedarf auch mehrmals pro Tag durchzuführen. Hierzu benötigte Kraftfahrzeuge sind vom Betreiber zu stellen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-346880
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Living Quarter GmbH
Postanschrift: Warmensteinacher Straße 59
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12349
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15.08 💰
Quelle: OJS 2021/S 197-514314 (2021-10-06)