Unterhalts-, Glas-/Rahmen- und Grundreinigungsarbeiten in den Schulen und Sporthallen des Kreises Weimarer Land

Landratsamt Weimarer Land

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt die folgende Leistung zu vergeben:
Unterhalts-, Glas-/Rahmen- und Grundreinigungsarbeiten in den Schulen und Sporthallen des Kreises Weimarer Land in 12 Losen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-12 Auftragsbekanntmachung
2021-08-12 Ergänzende Angaben
2022-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Weimarer Land
Postanschrift: Bahnhofstraße 28
Postort: Apolda
Postleitzahl: 99510
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Allgemeine Verwaltung, Frau Blumstengel
Telefon: +49 3644-540160 📞
E-Mail: post.avw@wl.thueringen.de 📧
Fax: +49 3644-540163 📠
Region: Weimarer Land 🏙️
URL: http://www.weimarerland.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=391859 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=391859 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, Glas-/Rahmen- und Grundreinigungsarbeiten in den Schulen und Sporthallen des Kreises Weimarer Land Vergabe-Nr.120/2021 AVW”
Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt die folgende Leistung zu vergeben: Unterhalts-, Glas-/Rahmen- und Grundreinigungsarbeiten in den Schulen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung: Weimarer Land 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Weimarer Land
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 1: — Berufsbildende Schule Apolda, — FÖZ Apolda, — FÖZ Apolda – Hort, — FÖZ Apolda – Sporthalle, — Grundschule „Am Schötener Grund“...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-04 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Verlängerungsoption von bis zu max. 12 Monaten bis zum 31.3.2027 zu verlängern.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 2: — GS Oßmannstedt Kromsdorf – Neubau Hortgebäude, — GS Oßmannstedt Kromsdorf – Schulteil Kromsdorf, — GS Oßmannstedt Kromsdorf –...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 3: — GS Bad Berka, — GS Bad Berka – Hort, — GS Bad Berka – Sportcontainer, — GS Isseroda, — GS Isseroda – Hort, — GS Tannroda, — GS...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 4: — GS Bad Sulza, — GS Bad Sulza – Hort, — GS Bad Sulza Altbau, — GS Wickerstedt, — GS Wickerstedt – Hort, — GS Wormstedt, — GS...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 5: — BBS Schwerstedt – Neues Internat, — BBS Schwerstedt – Schloß, — BBS Schwerstedt – Schulgebäude, — Berlstedt – Sporthalle, — Grund-...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 6: — FÖZ Blankenhain – Hans Bürger-Nonnengasse, — GS Blankenhain, — GS Blankenhain – Hort, — GS Blankenhain – Sporthalle, — GS...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 7: — Staatliche Grundschule „Gotthold Ephraim Lessing“ Apolda, — Staatliche Grundschule im Moorental Herressen-Sulzbach, — Grundschule „Am...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Verlängerungsoption von bis zu max. 12 Monaten bis zum 31.12.2026 zu verlängern.”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 8: — Grundschule Kromsdorf /Oßmannstedt, — Grundschule und Gymnasium Mellingen, — Schulverbund Pfiffelbach.”

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 9
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 9: — Grundschule „Am Hexenberg“ Bad Berka, — Grundschule Grammetal Isseroda, — Grundschule Tannroda, — Regelschule Klosterberg Bad...”    Mehr anzeigen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 10: — Grundschule Bad Sulza „Am kleinen Weinberg“, — Grundschule Wickerstedt, — Grundschule Wormstedt, — Regelschule Bad Sulza, —...”    Mehr anzeigen

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 11
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 11: — Schulverbund Berlstedt, — Schulverbund Buttelstedt, — Schulverbund Niederzimmern, — Berufsbildende Schule Schwerstedt Internat, —...”    Mehr anzeigen

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 12
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 12: — Grundschule Blankenhain, — Förderzentrum Blankenhain, — Regelschule Blankenhain, — Grundschule Großschwabhausen, — Regelschule Magdala.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — laut Vergabeunterlagen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-16 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-16 11:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landratsamt Weimarer Land, Allgemeine Verwaltung – Zimmer 302, Bahnhofstraße 28 in 99510 Apolda”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Referat 250, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737037 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Quelle: OJS 2021/S 094-247271 (2021-05-12)
Ergänzende Angaben (2021-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt die folgende Leistung zu vergeben: Unterhalts-, Glas-/Rahmen- und Grundreinigungsarbeiten in den Schulen und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 094-247271

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-08-16 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-08-30 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-08-16 📅
Zeit: 11:30
Neuer Wert
Datum: 2021-08-30 📅
Zeit: 11:30
Quelle: OJS 2021/S 158-418934 (2021-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5317892.99 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 1: - Berufsbildende Schule Apolda - FÖZ Apolda - FÖZ Apolda - Hort - FÖZ Apolda - Sporthalle - Grundschule „Am Schötener Grund“ Apolda -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatliche Qualitätskontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 45
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 2: - GS Oßmannstedt Kromsdorf - Neubau Hortgebäude - GS Oßmannstedt Kromsdorf - Schulteil Kromsdorf - GS Oßmannstedt Kromsdorf -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 3: - GS Bad Berka - GS Bad Berka - Hort - GS Bad Berka - Sportcontainer - GS Isseroda - GS Isseroda - Hort - GS Tannroda - GS Tannroda -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 4: - GS Bad Sulza - GS Bad Sulza - Hort - GS Bad Sulza Altbau - GS Wickerstedt - GS Wickerstedt - Hort - GS Wormstedt - GS Wormstedt -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 5: - BBS Schwerstedt - Neues Internat - BBS Schwerstedt - Schloß - BBS Schwerstedt - Schulgebäude - Berlstedt - Sporthalle - Grund- und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Grundreinigung Los 6: - FÖZ Blankenhain - Hans Bürger-Nonnengasse - GS Blankenhain - GS Blankenhain - Hort - GS Blankenhain - Sporthalle - GS...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 7: - Staatliche Grundschule „Gotthold Ephraim Lessing“ Apolda - Staatliche Grundschule im Moorental Herressen-Sulzbach - Grundschule „Am...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 8: - Grundschule Kromsdorf /Oßmannstedt - Grundschule und Gymnasium Mellingen - Schulverbund Pfiffelbach”
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 9: - Grundschule „Am Hexenberg“ Bad Berka - Grundschule Grammetal Isseroda - Grundschule Tannroda - Regelschule Klosterberg Bad Berka -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 10: - Grundschule Bad Sulza „Am kleinen Weinberg“ - Grundschule Wickerstedt - Grundschule Wormstedt - Regelschule Bad Sulza - Regelschule Wormstedt”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 11: - Schulverbund Berlstedt - Schulverbund Buttelstedt - Schulverbund Niederzimmern - Berufsbildende Schule Schwerstedt Internat -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung Los 12: - Grundschule Blankenhain - Förderzentrum Blankenhain - Regelschule Blankenhain - Grundschule Großschwabhausen - Regelschule Magdala”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 094-247271

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Vergabe-Nr.120/2021 AVW
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Service GmbH
Postanschrift: Schwerborner Straße 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1741446.35 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1360979.75 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 629207.55 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 488112.50 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1196953.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 944097.75 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Los 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spelters Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Sittarder Straße 12
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Region: Heinsberg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 770475.50 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 701544.65 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Los 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1020911.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 946060.75 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Los 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 42
Postort: Eisenach
Postleitzahl: 99817
Region: Eisenach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840789.35 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 718182.95 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Los 7
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RWS Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Otto-Schwade-Straße 6
Postleitzahl: 99085
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65531.64 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56238.32 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Los 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50703.76 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43626.60 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Los 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 40993.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 35578.08 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Los 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rahmer und Hoidis Gebäudereingung GmbH
Postanschrift: Am alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23660.20 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23471.64 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Los 11
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 12
Titel: Los 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250, Vergabekammer
Quelle: OJS 2022/S 018-044513 (2022-01-21)