Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal

Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal
Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht von 1 Jahr)
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-29 Auftragsbekanntmachung
2021-09-06 Ergänzende Angaben
2021-12-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: LRAKA-2021-0030
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht von 1 Jahr) Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17aae881fd5-14a9a5343949c6fc 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17aae881fd5-14a9a5343949c6fc 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394301
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB 2018 Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten Richtwertmethode"(*). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend beschriebenen Kriterien: 1. Anzahl der Reinigungsstunden Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70 Punkte. Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen, erhalten 0 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten. 2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des "Qualitätsmanage-ments" Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte. Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte. (Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum Vertragsbestandteil) Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsarbeiten der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal
Vertragslaufzeit 3 Jahre (anschließend ein Optionsrecht von 1 Jahr)
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot
nach der "Erweiterten Richtwertmethode" (*) gemäß UfAB
2018
Nach der Prüfung der Angebote gemäß § 56 VgV erfolgt die
Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des
Verhältnisses aus der Leistungspunktzahl (L) und dem
Angebots-preis (P) = Kennzahl (Z) nach der "Erweiterten
Richtwertmethode"(*).
Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme
gemäß Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die
Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgend
beschriebenen Kriterien:
1. Anzahl der Reinigungsstunden
Angebote mit einer kalkulierten jährlichen Anzahl der
Reinigungsstunden, die mindestens den Durchschnitt der
angebotenen Stunden aller Angebote erreichen, erhalten 70
Punkte.
Reinigungsstunden, die 70% des Durchschnitts der
angebotenen Stunden aller Angebote oder weniger erreichen,
erhalten 0 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten zwischen 0 und 70 Punkten im
Verhältnis der angebotenen Stunden zu diesen beiden Werten.
2. Beschreibung der "Objektorganisation" und des
"Qualitätsmanage-ments"
Angebote mit einer ausführlichen Beschreibung der
Objektorganisation und des Qualitätsmanagements", die die
beigefügten Erläuterungen erfüllen (**), erhalten 30 Punkte.
Alle anderen Angebote erhalten je nach Bewertung der
Beschreibung ent-sprechend weniger Punkte.
(Hinweis: Die abgegebene Beschreibung wird zum
Vertragsbestandteil)
Es wird ein Schwankungsbereich (SB) in Höhe von 6%,
ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes,
festgelegt. Das Entscheidungskriterium (EK) innerhalb des
Schwankungsbereiches ist der niedrigste Angebotspreis. Für
den Fall, dass die innerhalb des Schwankungsbereichs
führenden Angebote im Preis identisch sind, wird als zweites
Entscheidungskriterium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung in der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag
einmalig um ein Jahr zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber besitzt das Optionsrecht, den Vertrag
einmalig um ein Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen: Entscheidungskrite-rium (EK) die Leistungspunktzahl festgelegt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bruchsal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
- Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),
- Erklärung zum Vorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn LTMG
auf Verlangen vorzulegen:
- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
Handelskammer, oder vergleichbar),
- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem
Gewerbezentralregister
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:
- Eigenerklärung zur Eignung
(inkl. Erklärung über:
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung)
auf Verlangen vorzulegen:
- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des
Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen: Selbstauskunft (Angaben
zum Bieter, Haupteinsatzort der für den Auftrag zuständigen
Objektleitung, Mitarbeiter für Grundreinigung und
Glasreinigung, Erklärung ob eine Mitgliedschaft bei der
Gebäudereiniger-Innung besteht, Erklärung, ob ein
Qualitätsmanagementsystem bzw. ein
Umweltmanagementsystem besteht, Erklärung, ob der Bieter
bevorzugter Bewerber ist), Einsatz von Nachunternehmen,
Konzept für die Objektorganisation und das
Qualitätsmanagement, Erklärung über KMU-Eigenschaft, Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind)
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Mindeststandards:
Mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und
Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben
des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien (Reinigungsstunden, Objektorganisation/Qualitätsmanagement) - Erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17aae881fd5-14a9a5343949c6fc 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht
(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt
oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot
über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das
eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen
werden. Weitere Informationen können auf https://
www.vergabe24.de nachgelesen werden.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den
Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen,
Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen
ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem
solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben
genannten Internetseite informiert.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang
stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die
ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und
Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis
spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 03.09.2021 gestellt werden, werden i.d.R.
als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen,
sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie
(automatisch) Informationen zu Erläuterungen,
Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails
an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail-
Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform
eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu
vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten
Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt,
wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur
regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen
Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Quelle: OJS 2021/S 148-394301 (2021-07-29)
Ergänzende Angaben (2021-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-459143
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 148-394301
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2021/S 176-459143 (2021-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-675305
ABl. S-Ausgabe: 255

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. Dienstleistungs-KG für Gebäudereinigung
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.vonlindern@pp-service.com 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Soylak FM GmbH
Postanschrift: Wagrainstraße 47
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70378
E-Mail: info@soylak-fm.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
15
Quelle: OJS 2021/S 255-675305 (2021-12-27)
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