Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Bayernkolleg in Augsburg

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayernkolleg Augsburg

Rahmenvereinbarung zur Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Bayernkolleg in Augsburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayernkolleg Augsburg

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-31	Auftragsbekanntmachung
2021-09-21	Ergänzende Angaben
2021-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Referenznummer: LAS-1.3-0212-3/18
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Bayernkolleg in Augsburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayernkolleg Augsburg
Postanschrift: Schillstraße 94
Postleitzahl: 86169
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bayernkolleg-augsburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@las.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=BgnfSIPVZEQ%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-445998
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz- / Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 587831.46 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung (UR+GR)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung UR und GR
Geschätzter Wert ohne MwSt: 557156.02 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige Verlängerung um jew. ein weiteres Schuljahr.
Beschreibung der Optionen:

Option auf Beauftragung einer sog. Erstbezugsreinigung im Zeitraum 03.01. bis 07.01.2022 (auf Abruf). Näheres regelt Leistungsbeschreibung ER und § 4 des Reinigungsvertrags UR+GR.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (GLR)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung GLR
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30675.44 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige Verlängerung um jew. ein weiteres Schuljahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 86169 Augsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Schadensart und Deckungssummen in Euro je Schadensfall:

- Personenschäden: 5.000.000,00 €

- Sach- und Umweltschäden: 3.000.000,00 €

- Vermögensschäden: 1.000.000,00 €

- Allmählichkeitsschäden: 2.000.000,00 €

- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 2.000.000,00 €

- Schlüsselverlust (inkl. Transpondern u. Chipkarten): 200.000,00 €

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir eine entsprechende Versicherung bereits habe/n bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung mindestens

mit den oben genannten Summen spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließen werde/n. Die gültige

Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch den entsprechenden Versicherer wird spätestens 5 Arbeitstage vor Beginn der

Reinigungsdienstleistungen in Kopie dem Auftraggeber übersendet.

Ich/ wir versichern, dass eine entsprechende Versicherung mind. in den o.g. Deckungssummen während der gesamten Vertragslaufzeit

bestehen wird.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit "Nein" erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Los 2:

Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung GLR [Mussangabe]

- Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 €

- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 €

Losübergreifend:

- Eigenerklärung

- Struktur Bieter

- Angaben zur Einholung Daten aus dem Gewerbezentralregister

- Erklärung_Mitarbeitervergütung_AentG

Mindeststandards:

siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

a) Referenzen [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Nein

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens eine/n Leistung/Reinigungsvertrag in Schulgebäuden und

Bildungseinrichtungen (bspw. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsakademien) erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden

Leistung:

- in Komplexität der Objektstruktur (mind. Turnhalle/Sportraum, Sanitärräume, Fachklassenräume, Klassen- und Lehrerzimmer,

Aufenthaltsräume),

- der zu beachtenden Vorschriften für Hygiene, Arbeitsschutz und Sicherheit usw.,

- der Reinigungsfläche (mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche),

- den Auftragsvolumen

vergleichbar sind.

Darüber hinaus werden als vergleichbar auch angesehen: Krankenhäuser, Gemeinschaftseinrichtungen z. B. Seniorenheim; betreutes

Wohnen und Asylunterkünfte. Soweit die Reinigungsfläche ebenfalls mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche

entspricht.

Kriterienkatalog - 1/13

145

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens eine entsprechende Referenz (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe

des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit "Ja":

Nach Aufforderung zur Einreichung der zugesicherten Referenzen führen fehlende, bzw. unvollständige Angaben oder nicht

vergleichbare Referenzen grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Eine Beantwortung mit "Nein" führt NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und

darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch.

Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der verschriftlichten

Darstellung vornehmen.

b) Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung) [Mussangabe]

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 8

Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege/n ich/wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

- fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit,

- fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit,

- geringfügig Beschäftigte

vor.

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten - jeweils mit dem

vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil - herangezogen werden.

Nach Aufforderung zur Einreichung der aufgeschlüsselten Liste führen fehlende, bzw. unvollständige oder nicht nachvollziehbare

Angaben grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Bei einer Beantwortung mit "Nein":

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 8 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies NICHT automatisch zum

Ausschluss vom Verfahren.

darzustellen, warum die personelle Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Los 2:

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens zwei Leistungen erbracht habe/n, die mit der zu

vergebenden Leistung:

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens zwei entsprechende Referenzen (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und

Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hiermit bestätigen wir/ ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 5

Nach Aufforderung lege ich/ legen wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 5 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies NICHT automatisch zum

Losübergreifend:

- Scientology-Schutzerklärung

- Geheimhaltungsvereinbarung

Mindeststandards:

siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.3

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Sozialgesetzbuches (SGB); Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, der Mindestlohntarifvertrag/Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk und die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Masernschutzgesetz und Gesetz über das Zentralregister und das Erziehungsregister (Bundeszentralregistergesetz - BZRG); sowie:

Bei Angebotsabgabe müssen folgende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise usw.) mit eingereicht werden (vgl. auch Dokument einzureichende Unterlagen):

— Geheimhaltungsvereinbarung,

— Struktur Bieter,

— Gewerbezentralregister,

— Eigenerklärung,

— Erklaerung_Mitarbeiterverguetung_AEntG,

— Scientology-Schutzerklärung,

— Verpflichtungserklaerung_und Erklaerung_zur_gemeinsamen_Haftung,

— BK_A_Bestaetigung_Verarbeitung_personenbezogene_Daten_durch_AG,

— BK_A_Verschwiegenheitserklaerung_Mitarbeiter

— BK_A_Rahmenhygienekonzept_Schulen

— BK_A_Gesamtaufmaßverzeichnis Boden u. Glas,

— BK_A_Reinigungsvertrag_UR_und_GR,

— BK_A_Reinigungsvertrag_GLR,

— BK_A_Leistungsbeschreibung_GR,

— BK_A_Leistungsbeschreibung_UR,

— BK_A_Leistungsbeschreibung_ER,

— BK_A_Leistungsbeschreibung_GLR

— Nachweis bzw. Verzichtserklärung Ortsbesichtigung (unter Verwendung des Formulars „Teil 2“ der Ergäzende_Bewerbungsbedingungen_Ortsbesichtigung)

— vom Bieter auszufüllenden Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen (vgl. auch III. 1.2 und 1.3)

sowie ggf.:

— Verpflichtungserklärung_und Erklärung zur gemeinsamen_Haftung

— ggf. weitere notwendige Erklärungen für Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer oder verbundene Unternehmen gem. Ziffer 2.4 ff. der Datei „Bewerbungsbedingungen EU“

— Kalkulationsdatei_UR_GR_u_ER

— Kalkulationsdatei_GLR

— Nachweis über die Geltung eines verminderten Umsatzsteuersatzes oder andere Vergünstigungen

— Einarbeitungskonzept GR

— Einarbeitungskonzept UR

— Qualitätssicherungskonzept UR

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitung - Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ruhende Arbeitsverhältnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitungskonzept UR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualtitätssicherungskonzept UR
Einarbeitungskonzept GR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter - Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter - Qualifikation

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lorenz, U.
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=BgnfSIPVZEQ%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vor Ablauf dieser Rahmenvereinbarung. Voraussichtlich 2024/2025

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das

Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist

durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des

Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz- / Liquidationsverfahren

und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben

und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und / oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2021/S 171-445998 (2021-08-31)

Ergänzende Angaben (2021-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484549
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-445998
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Änderung bei dem Eignungskriterium Berufshaftpflicht: Hinsichtlich der Mindestdeckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung werden die Obhutsschäden gegenstandslos.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxWegen Ausfall der Vergabeplattform gelten neue Verfahrensfristen:Ortsbesichtigung: 20.09.2021 bis 01.10.2021 (Anmeldung bis spät. 28.09.2021 12:00 Uhr per Nachricht via eVergabe-Plattform) / Frist für Bieterfragen: 07.10.2021 12:00 / Letzte Bekanntgabe der Antworten auf Bieterfragen: 11.10.2021 / Angebotsfrist: 19.10.2021 10:00 Uhr / Versand Vorabinformation: 02.12.2021 / Bindefrist: 31.12.2021

Quelle: OJS 2021/S 186-484549 (2021-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 503698.47 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-663809
ABl. S-Ausgabe: 250

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Name: Krätschmer Gebäudereinigung + Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Neusatzer Str. 8
Postort: Neutraubling
Postleitzahl: 93073
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 476398.86 EUR 💰
Name: SEN GROUP FM GmbH & Co. KG
Postort: Neusäß
Postleitzahl: 86356
Land: Augsburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 27299.61 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
6
Quelle: OJS 2021/S 250-663809 (2021-12-21)

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