Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg

Freistaat Bayern vertreten durch das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg

Rahmenvereinbarung zur Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-03	Auftragsbekanntmachung
2021-09-13	Ergänzende Angaben
2021-09-21	Ergänzende Angaben
2021-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Referenznummer: LAS-1.3-0212-3/12
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Matthias-Grünewald-Gymnasium in Würzburg
Postanschrift: Zwerchgraben 1
Postleitzahl: 97074
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.mgg-wuerzburg.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@las.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Mg7LJFJbhIc%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-401226
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 561517.27 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung (UR+GR)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung UR und GR
Geschätzter Wert ohne MwSt: 534554.75 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Schuljahr.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (GLR)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung GLR
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26962.52 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung [Mussangabe]

Schadensart und Deckungssummen in Euro je Schadensfall:

- Personenschäden: 5.000.000,00 €

- Sach- und Umweltschäden: 3.000.000,00 €

- Vermögensschäden: 1.000.000,00 €

- Allmählichkeitsschäden: 2.000.000,00 €

- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 2.000.000,00 €

- Schlüsselverlust (inkl. Transpondern u. Chipkarten): 500.000,00 €

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir eine entsprechende Versicherung bereits habe/n bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung mindestens mit den oben genannten Summen spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließen werde/n.

Die gültige Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch den entsprechenden Versicherer wird spätestens 5 Arbeitstage vor Beginn der Reinigungsdienstleistungen in Kopie dem Auftraggeber übersendet.

Ich/ wir versichern, dass eine entsprechende Versicherung mind. in den o.g. Deckungssummen während der

gesamten Vertragslaufzeit bestehen wird.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit "Nein" erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Los 2:

- Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 €

- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 €

- Schlüsselverlust (inkl. Transpondern u. Chipkarten): 200.000,00 €

Losübergreifend:

- Eigenerklärung

- Struktur Bieter

- Angaben zur Einholung Daten aus dem Gewerbezentralregister

- Scientology-Schutzerklärung

- Geheimhaltungsvereinbarung

- Erklärung_Mitarbeitervergütung_AentG

Mindeststandards:

siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

a) Referenzen [Mussangabe]

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens eine Leis-tung/Reinigungsvertrag in Schulgebäuden und Bildungseinrichtungen (bspw. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsakademien) erbracht habe/n, die mit der zu verge-benden Leistung:

• in Komplexität der Objektstruktur (mind. Turnhalle/Sportraum, Sanitärräume, Fachklassenräume, Klassen- und Lehrerzimmer, Aufenthaltsräume),

• der zu beachtenden Vorschriften für Hygiene, Arbeitsschutz und Sicherheit usw.,

• der Reinigungsfläche (mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresreini-gungsfläche),

• den Auftragsvolumen

vergleichbar sind.

Darüber hinaus werden als vergleichbar auch angesehen: Krankenhäuser, Gemein-schaftseinrichtungen z. B. Seniorenheim; betreutes Wohnen und Asylunterkünfte. Soweit die Reinigungsfläche ebenfalls mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresrei-nigungsfläche entspricht.

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens eine entsprechende Referenz/en (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit "Ja":

Nach Aufforderung zur Einreichung der zugesicherten Referenzen führen fehlende, bzw. unvollständige

Angaben oder nicht vergleichbare Referenzen grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Eine Beantwortung mit "Nein" führt NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch.

Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der

verschriftlichten Darstellung vornehmen.

b) Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung) [Mussangabe]

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 8 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege/n ich/wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

- fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit,

- fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit,

- geringfügig Beschäftigte

vor.

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig

Beschäftigten - jeweils mit dem vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil - herangezogen werden.

Nach Aufforderung zur Einreichung der aufgeschlüsselten Liste führen fehlende, bzw. unvollständige oder nicht nachvollziehbare Angaben grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Bei einer Beantwortung mit "Nein":

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 8 mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die personelle Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der verschriftlichten Darstellung vornehmen.

Los 2:

a)Referenzen [Mussangabe]

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens zwei Leistungen erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden Leistung:

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens zwei entsprechende Referenz/en (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Bei einer Beantwortung mit "Ja": Nach Aufforderung zur Einreichung der zugesicherten Referenzen führen fehlende, bzw. unvollständige Angaben oder nicht vergleichbare Referenzen grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch. Der Auftrag-geber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der ver-schriftlichten Darstellung vornehmen.

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 5 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfü-gen.

• fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit,

• fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit,

• geringfügig Beschäftigte

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten - jeweils mit dem vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil - herangezogen werden.

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 5 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, wa-rum die personelle Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Mindeststandards:

siehe "Auflistung udn kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.3

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Sozialgesetzbuches (SGB); Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, der Mindestlohntarifvertrag/Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk und die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Masernschutzgesetz und Gesetz über das Zentralregister und das Erziehungsregister (Bundeszentralregistergesetz - BZRG); sowie:

Bei Angebotsabgabe müssen folgende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise usw.) mit eingereicht werden (vgl. auch Dokument einzureichende Unterlagen):

— Geheimhaltungsvereinbarung,

— Struktur Bieter,

— Gewerbezentralregister,

— Eigenerklärung,

— Erklaerung_Mitarbeiterverguetung_AEntG,

— Scientology-Schutzerklärung,

— Verpflichtungserklaerung_und Erklaerung_zur_gemeinsamen_Haftung,

— MGG_Bestaetigung_Verarbeitung_personenbezogene_Daten_durch_AG,

— MGG_Verschwiegenheitserklaerung_Mitarbeiter

— MGG_Rahmenhygienekonzept_Schulen

— MGG_Aufmaßverzeichnis,

— MGG_Reinigungsvertrag_UR_und_GR,

— MGG Reinigungsvertrag_GLR,

— MGG_Leistungsbeschreibung_GR,

— MGG_Leistungsbeschreibung_UR,

— MGG_Leistungsbeschreibung_GLR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitung - Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ruhende Arbeitsverhältnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitungskonzept UR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept UR
Einarbeitungskonzept GR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter - zugesicherte Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter - Qualifikation

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lorenz, U.
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Mg7LJFJbhIc%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Vor Ablauf dieser Rahmenvereinbarung. Voraussichtlich 2024/2025.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2021/S 151-401226 (2021-08-03)

Ergänzende Angaben (2021-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-471425
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 151-401226
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die externen Systeme der Vergabeplattform sind aufgrund eines Sicherheitsvorfalls seit Donnerstag, 09.09.2021 bis dato nicht erreichbar. Aus diesem Grund wird die Fragefrist auf Freitag, 17.09.2021 und die Angebotsfrist auf Dienstag, 28.09.2021 (10 Uhr) verlängert.

Quelle: OJS 2021/S 181-471425 (2021-09-13)

Ergänzende Angaben (2021-09-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484533
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Wegen Ausfall der Vergabeplattform gelten neue Verfahrensfristen:Frist für Bieterfragen: 28.09.2021 09:00Uhr / späteste Bekanntgabe Antworten Bieterfragen: 30.09.2021 / Angebotsfrist: 07.10.2021 10Uhr / Voraussichtlicher Versand §134 GWB Schreiben: 15.11.2021 / Bindefrist: 30.11.2021.

Quelle: OJS 2021/S 186-484533 (2021-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 526702.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-618658
ABl. S-Ausgabe: 235

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schlesierstraße 4
Postort: 97616 Bad Neustadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 485541.88 EUR 💰
Name: Moritz Fürst GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rathsbergstr. 26
Postort: Nürnberg
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 41160.74 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
5
Quelle: OJS 2021/S 235-618658 (2021-11-29)

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