Unterhalts-, Grundreinigungs-, und Glasreinigungsarbeiten in diversen Objekten der FH Aachen

Fachhochschule Aachen

Unterhalts-, Grundreinigungs- und Glasreinigungsarbeiten in diversen Objekten der FH Aachen. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 194 000 qm Unterhaltsreinigung und 24 000 qm Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CLEAN Excellence GmbH

Wer?

• Fachhochschule Aachen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-15	Auftragsbekanntmachung
2021-07-20	Ergänzende Angaben
2021-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 34/21-Cla
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grundreinigungs- und Glasreinigungsarbeiten in diversen Objekten der FH Aachen. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 194 000 qm Unterhaltsreinigung und 24 000 qm Glasreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Aachen
Postanschrift: Bayernallee 11
Postleitzahl: 52066
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-aachen.de 🌏
E-Mail: d.classen@fh-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDBKR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDBKR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306945
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Elektronische Rechnungen im X-Format über das E-Rechnungsportal NRW. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDBKR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in diversen Objekten der FH Aachen
Losnummer: 01
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in diversen Objekten der FH Aachen an den Standorten Jülich, Geilenkirchen und Köln. Die Gesamtreinigungsfläche Los 01 beträgt ca. 61 000 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option zweimal um jeweils ein Jahr bis letztlich 30.9.2025 zu verlängern. Die Option gilt als wahrgenommen, sofern der AG den Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich kündigt.

Losnummer: 02
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in diversen Objekten der FH Aachen am Standort Aachen. Die Gesamtreinigungsfläche Los 02 beträgt ca. 133 000 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option zweimal um jeweils ein Jahr bis letztlich zum 30.9.2025 zu verlängern.

Die Option gilt als wahrgenommen, sofern der AG den Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich kündigt.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung an diversen Objekten der FH Aachen
Losnummer: 03
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung an diversen Objekten der FH Aachen an den Standorten in Aachen und Jülich, in Geilenkirchen und Köln.

Die Gesamtreinigungsfläche Los 03 beträgt ca. 24 000 qm (Innen- und Außenglas).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der FH Aachen in Jülich, Geilenkirchen und Köln

Die Standorte der FH Aachen befinden sich in Aachen, Jülich, Geilenkirchen und Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Der Umsatz muss mindestens

— Für Los 1 200 TEUR netto p.a.,

— Für Los 2 500 TEUR netto p.a,

— Für Los 3 38 TEUR netto p.a.

Wird auf mehr als ein Los geboten, beträgt der Mindestumsatz die Summe der jeweils angebotenen Lose.

Vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Entweder Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

Unterhaltsreinigung

Mindestdeckungssumme von

— 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

— 200 000,00 EUR für Vermögensschäden.

Glasreinigung

— 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

— 200 000,00 EUR für Vermögensschäden,

Pro Schadensfall.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten.

Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen, oder Erklärung, für den Fall der Zuschlagserteilung eine solche mit den obigen Konditionen abzuschließen; vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124.

Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FH Aachen, Dezernat IV.3
Internetadresse: www.fh-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDBKR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronische Rechnungen im X-Format über das E-Rechnungsportal NRW.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDBKR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 117-306945 (2021-06-15)

Ergänzende Angaben (2021-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-375874
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306945
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Die Änderung gilt für alle Lose.
Quelle: OJS 2021/S 141-375874 (2021-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grundreinigungs- und Glasreinigungsarbeiten in diversen Objekten der FH Aachen. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 194.000 qm Unterhaltsreinigung und 24.000 qm Glasreinigung.

Gesamtwert des Auftrags: 71492.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-447089
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Elektronische Rechnungen im X-Format über das E-Rechnungsportal NRW. Das Vergabeverfahren wurde für die Lose 01 und 02 nach §63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgrund eines schwerwiegenden Grundes aufgehoben. Die Bieter wurden am 23.08.2021 über die Aufhebung informiert. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDEX1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in diversen Objekten der FH Aachen…

… an den Standorten Jülich, Geilenkirchen und Köln. Die Gesamtreinigungsfläche Los 01 beträgt ca. 61.000 qm.

… am Standort Aachen. Die Gesamtreinigungsfläche Los 02 beträgt ca. 133.000 qm.

Die Gesamtreinigungsfläche Los 03 beträgt ca. 24.000 qm (Innen- und Außenglas).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: Clean Excellence GmbH
Postanschrift: Königswinterer Str. 730
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 71492.54 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde für die Lose 01 und 02 nach §63 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufgrund eines schwerwiegenden Grundes aufgehoben. Die Bieter wurden am 23.08.2021 über die Aufhebung informiert.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDEX1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungs-verfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Ab-satz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Quelle: OJS 2021/S 171-447089 (2021-08-31)

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