Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.3.2022 die Reinigungsdienstleistung neu zu vergeben. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) sowie die Glasreinigung. Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest vereinbart. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die AG für jeweils einem Jahr.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) und Glasreinigung
V59/2021
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.3.2022 die Reinigungsdienstleistung neu zu vergeben. Die...”
Kurze Beschreibung
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.3.2022 die Reinigungsdienstleistung neu zu vergeben. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) sowie die Glasreinigung. Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest vereinbart. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die AG für jeweils einem Jahr.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung inkl. Erbringung eines Tagesdienstes
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HHS 4 Holzhofstrasse 4 55116 Mainz, HHS 7 Holzhofstrasse 7 55116 Mainz, BCM Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 30-32 55130 Mainz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung umfasst die arbeitstägliche Reinigung sowie die jährliche Grundreinigung
o des eigenen Bürogebäudes Holzhofstr. 4 (HHS 4, Fläche ca....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung umfasst die arbeitstägliche Reinigung sowie die jährliche Grundreinigung
o des eigenen Bürogebäudes Holzhofstr. 4 (HHS 4, Fläche ca. 5.200 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 560.000 m²)
o einer angemieteten Fläche im Nebengebäude Holzhofstr. 7 (HHS 7, Fläche ca. 520 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 57.000 m²)
o einer angemieteten Fläche im Business Campus Mainz, Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 30, 55130 Mainz (BCM, Fläche ca. 1.677 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 190.000 m²)
Des Weiteren ist am Standort HHS 4 ein Tagesdienst mit einer Arbeitszeit von 40 Std. wöchentlich zu stellen. Der Tagesdienst ist neben der Unterhaltsreinigung für den Vorstands- und IT-Bereich auch für die eigenverantwortliche Betreuung der Besprechungszimmer (inkl. Vorstandsbereich), der Küchen sowie der Entfernung plötzlich auftretender Verunreinigungen in der Liegenschaft HHS 4 + 7 zuständig.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die AG für jeweils einem Jahr.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Dokumenten:
o Anlage 1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
o Anlage 2...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Dokumenten:
o Anlage 1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
o Anlage 2 Bewerbergemeinschaftserklärung
o Anlage 3 Aufstellung der Unterauftragnehmer
o Anlage 4 Erklärung nach § 4 LTTG
o Anlage 5 Erklärung SchwarzArbG und AEntG
o Anlage 6 Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
o Anlage 7 Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
o Anlage 8 Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit
o Anlage 12 Datenschutzerklärung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HHS 4 Holzhofstrasse 4 55116 Mainz Die Glasreinigung ist nur in der HHS 4 zu erbringen.
In unseren anderen Liegenschaften HHS 7 und BCM erfolgt die...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
HHS 4 Holzhofstrasse 4 55116 Mainz Die Glasreinigung ist nur in der HHS 4 zu erbringen.
In unseren anderen Liegenschaften HHS 7 und BCM erfolgt die Glasreinigung über den Vermieter.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigung umfasst die Fensterreinigung (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen: ca. 1.850 m² Glasfläche, Jahresreinigungsfläche ca. 4.000 m²) in...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Glasreinigung umfasst die Fensterreinigung (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen: ca. 1.850 m² Glasfläche, Jahresreinigungsfläche ca. 4.000 m²) in einem fünfstöckigen Bürogebäude (HHS 4) sowie die Reinigung von feststehenden Sichtschutzlamellen (ca. 110 lfd. Meter) im Erdgeschoß bzw. 1. Obergeschoß.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Auskunft nach § 150 Absatz 1 GewO aus dem Gewerbezentralregister. Ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Auskunft nach § 150 Absatz 1 GewO aus dem Gewerbezentralregister. Ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbezentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Interessensbekundungsfrist vorliegt.
Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist die geforderte Auskunft mit den restlichen Angebotsunterlagen einzureichen.
- Handelsregisterauszug, ausgestellt nach dem 1.5.2021.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie Schäden, die durch den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen entstehen und eine Bestätigung, dass die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet wurden.
Die Mindestdeckungssummen: 7,5 Mio EUR Personenschäden
7,5 Mio EUR Sachschäden
7,5 Mio EUR Umweltschäden
2,5 Mio EUR Vermögensschäden
1,0 Mio EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden
0,5 Mio EUR für Schließanlagen.
- Bei bestehenden Versicherungen mit niedrigeren Deckungssummen:
Vorlage einer aktuellen (nicht älter als drei Monate) rechtsverbindlichen Bestätigung der Versicherung über die niedrigere Deckung und Vorlage einer schriftlichen Zusage des Versicherers, dass der Bieter im Fall des Zuschlags vor Vertragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssummen genügt. Der Bieter wird den Abschluss dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen.
- Angaben über die Umsätze des Unternehmens (bzw. der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Niederlassung) der Jahre 2018, 2019 und 2020.
- Angaben über die Umsätze des Unternehmens (bzw. der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Niederlassung) der Jahre 2018, 2019 und 2020 mit dem Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung (Reinigungsdienstleistung und Tagesdienst).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Siehe unter "Angabe der Eignungskriterien"
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eine aussagekräftige beispielhafte Auflistung (Auftraggeber, Wert und Zeitraum der Leistungserbringung) der in den letzten drei Jahren erbrachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eine aussagekräftige beispielhafte Auflistung (Auftraggeber, Wert und Zeitraum der Leistungserbringung) der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, welche dem Ausschreibungsgegenstand (Unterhalts- bzw. Glasreinigung) entsprechen. Die Referenzobjekte sollten flächenmäßig (ca. 5.200 m², ca. 1.677 m² und ca. 520 m²) möglichst vergleichbar sein. Benennung des jeweiligen Ansprechpartners (Name, Position, Telefonnummer) bei den anderen Auftraggebern.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die verlangten Angaben in Bezug auf die Referenzen zwingend erforderlich sind und insbesondere nicht unter Hinweis auf Datenschutz verweigert werden können.
Als Ermächtigungsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten während des Vergabeverfahrens verweisen wir auf § 6 Abs. 1 der DSGVO.
Der Bewerber ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen. Im Falle fehlender Angaben weisen wir darauf hin, dass die Folge der zwingende Bewerberausschluss ist.
Von Seiten des Auftraggebers ist eine Datenschutzerklärung (Anlage 12) beigelegt, aus der hervorgeht, dass die erhobenen Daten lediglich für das hier genannte Vergabeverfahren verwendet werden. Als Nachweis der Kenntnisnahme ist die Anlage 12 zu unterschrieben und mit einzureichen.
2. Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsysteme) oder vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2022 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeitspanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen.
3. Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsysteme) oder vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2022 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeitspanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen.
4. Ausbildungsstand des Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonals
Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang, Qualifizierung zum Aufsicht bzw. Vorarbeiter, Anzahl und Umfang betreuter Objekte, ...
5. Ausbildungsstand des zum Einsatz kommenden Personals Qualitätsmanagement
Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang im Unternehmen, ...
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das hier beschriebene Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonal (Punkt 4.) sowie das Personal Qualitätsmanagement (Punkt 5.) bei einer Auftragserteilung auch tatsächlich zum Einsatz kommen werden.
Da die Bewertung der Mitarbeiterqualität ein wesentliches Element der Eignungsbewertung darstellt, muss gewährleistet sein, dass das bewertete Personal die Leistung auch tatsächlich erbringen wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe unter "Angabe der Eignungskriterien"
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der jeweils gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der jeweils gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-28
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDUYMZB
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftstrasse 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162-234📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de📧
Quelle: OJS 2021/S 191-496059 (2021-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 788 776 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Preis (Gewichtung): 75%
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 191-496059
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung inkl. Erbringung eines Tagesdienstes
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Karl-von-Drais-Str. 16-18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60435
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69954230📞
E-Mail: kerstin.bernock@all-service.de📧
Fax: +49 69954239122 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.all-service.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 771 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 735 385 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 51 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 53 390 💰