Unterhalts- (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) und Glasreinigung

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.3.2022 die Reinigungsdienstleistung neu zu vergeben. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) sowie die Glasreinigung. Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest vereinbart. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die AG für jeweils einem Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• All Service Gebäudedienste GmbH

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-27	Auftragsbekanntmachung
2022-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: V59/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstr. 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: juergen.fluegel@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 61316172-1130 📞
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDUYMZB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDUYMZB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496059
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDUYMZB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Erbringung eines Tagesdienstes
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst die arbeitstägliche Reinigung sowie die jährliche Grundreinigung

o des eigenen Bürogebäudes Holzhofstr. 4 (HHS 4, Fläche ca. 5.200 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 560.000 m²)

o einer angemieteten Fläche im Nebengebäude Holzhofstr. 7 (HHS 7, Fläche ca. 520 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 57.000 m²)

o einer angemieteten Fläche im Business Campus Mainz, Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 30, 55130 Mainz (BCM, Fläche ca. 1.677 m² bei einer Jahresreinigungsfläche von ca. 190.000 m²)

Des Weiteren ist am Standort HHS 4 ein Tagesdienst mit einer Arbeitszeit von 40 Std. wöchentlich zu stellen. Der Tagesdienst ist neben der Unterhaltsreinigung für den Vorstands- und IT-Bereich auch für die eigenverantwortliche Betreuung der Besprechungszimmer (inkl. Vorstandsbereich), der Küchen sowie der Entfernung plötzlich auftretender Verunreinigungen in der Liegenschaft HHS 4 + 7 zuständig.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption für die AG für jeweils einem Jahr.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst die Fensterreinigung (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen: ca. 1.850 m² Glasfläche, Jahresreinigungsfläche ca. 4.000 m²) in einem fünfstöckigen Bürogebäude (HHS 4) sowie die Reinigung von feststehenden Sichtschutzlamellen (ca. 110 lfd. Meter) im Erdgeschoß bzw. 1. Obergeschoß.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

HHS 4 Holzhofstrasse 4 55116 Mainz, HHS 7 Holzhofstrasse 7 55116 Mainz, BCM Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 30-32 55130 Mainz

HHS 4 Holzhofstrasse 4 55116 Mainz Die Glasreinigung ist nur in der HHS 4 zu erbringen.

In unseren anderen Liegenschaften HHS 7 und BCM erfolgt die Glasreinigung über den Vermieter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Auskunft nach § 150 Absatz 1 GewO aus dem Gewerbezentralregister. Ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbezentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Interessensbekundungsfrist vorliegt.

Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist die geforderte Auskunft mit den restlichen Angebotsunterlagen einzureichen.

- Handelsregisterauszug, ausgestellt nach dem 1.5.2021.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie Schäden, die durch den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen entstehen und eine Bestätigung, dass die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet wurden.

Die Mindestdeckungssummen: 7,5 Mio EUR Personenschäden

7,5 Mio EUR Sachschäden

7,5 Mio EUR Umweltschäden

2,5 Mio EUR Vermögensschäden

1,0 Mio EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden

0,5 Mio EUR für Schließanlagen.

- Bei bestehenden Versicherungen mit niedrigeren Deckungssummen:

Vorlage einer aktuellen (nicht älter als drei Monate) rechtsverbindlichen Bestätigung der Versicherung über die niedrigere Deckung und Vorlage einer schriftlichen Zusage des Versicherers, dass der Bieter im Fall des Zuschlags vor Vertragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssummen genügt. Der Bieter wird den Abschluss dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen.

- Angaben über die Umsätze des Unternehmens (bzw. der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Niederlassung) der Jahre 2018, 2019 und…

… 2020.

… 2020 mit dem Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung (Reinigungsdienstleistung und Tagesdienst).

Mindeststandards: Siehe unter "Angabe der Eignungskriterien"
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eine aussagekräftige beispielhafte Auflistung (Auftraggeber, Wert und Zeitraum der Leistungserbringung) der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, welche dem Ausschreibungsgegenstand (Unterhalts- bzw. Glasreinigung) entsprechen. Die Referenzobjekte sollten flächenmäßig (ca. 5.200 m², ca. 1.677 m² und ca. 520 m²) möglichst vergleichbar sein. Benennung des jeweiligen Ansprechpartners (Name, Position, Telefonnummer) bei den anderen Auftraggebern.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die verlangten Angaben in Bezug auf die Referenzen zwingend erforderlich sind und insbesondere nicht unter Hinweis auf Datenschutz verweigert werden können.

Als Ermächtigungsgrundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten während des Vergabeverfahrens verweisen wir auf § 6 Abs. 1 der DSGVO.

Der Bewerber ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen. Im Falle fehlender Angaben weisen wir darauf hin, dass die Folge der zwingende Bewerberausschluss ist.

Von Seiten des Auftraggebers ist eine Datenschutzerklärung (Anlage 12) beigelegt, aus der hervorgeht, dass die erhobenen Daten lediglich für das hier genannte Vergabeverfahren verwendet werden. Als Nachweis der Kenntnisnahme ist die Anlage 12 zu unterschrieben und mit einzureichen.

2. Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsysteme) oder vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2022 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeitspanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen.

3. Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsysteme) oder vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2022 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeitspanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen.

4. Ausbildungsstand des Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonals

Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang, Qualifizierung zum Aufsicht bzw. Vorarbeiter, Anzahl und Umfang betreuter Objekte, ...

5. Ausbildungsstand des zum Einsatz kommenden Personals Qualitätsmanagement

Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang im Unternehmen, ...

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das hier beschriebene Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonal (Punkt 4.) sowie das Personal Qualitätsmanagement (Punkt 5.) bei einer Auftragserteilung auch tatsächlich zum Einsatz kommen werden.

Da die Bewertung der Mitarbeiterqualität ein wesentliches Element der Eignungsbewertung darstellt, muss gewährleistet sein, dass das bewertete Personal die Leistung auch tatsächlich erbringen wird.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der jeweils gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Dokumenten:

o Anlage 1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

o Anlage 2 Bewerbergemeinschaftserklärung

o Anlage 3 Aufstellung der Unterauftragnehmer

o Anlage 4 Erklärung nach § 4 LTTG

o Anlage 5 Erklärung SchwarzArbG und AEntG

o Anlage 6 Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

o Anlage 7 Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

o Anlage 8 Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit

o Anlage 12 Datenschutzerklärung

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDUYMZB/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstrasse 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162-234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 191-496059 (2021-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 788 776 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-027465
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496059
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDUY45D

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Preis (Gewichtung): 75%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-10 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Karl-von-Drais-Str. 16-18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60435
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69954230 📞
E-Mail: kerstin.bernock@all-service.de 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.all-service.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 735 385 EUR 💰
53 390 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 012-027465 (2022-01-13)

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