Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaften in Bochum

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in den Liegenschaften der Hauptverwaltung Bochum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-01	Auftragsbekanntmachung
2022-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ID:1.983.261
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung in den Liegenschaften der Hauptverwaltung Bochum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427835 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427835 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-621931
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 750 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den folgenden Liegenschaften der KBS in Bochum:

- Liegenschaft Knappschaftsstraße 1:

o Hochhaus

o Schacht 3

o Parkhaus

- Liegenschaft Pieperstraße 14 - 28:

Pieperstraße 14 - 28 (Häuser 1, 2 und 4)

- Liegenschaft Wasserstraße:

o Wasserstraße 213 (Trimonte 1)

o Wasserstraße 215 (Trimonte 2/3)

o Wasserstraße 217 (Trimonte 4/5)

- Liegenschaft Springorumallee 12

- Liegenschaft Querenburger Straße 19 - 23

- Liegenschaft Universitätsstraße 140

- Liegenschaft In der Schornau 25a

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung darüber hinaus ist bis zum 31.03.2026 möglich. Hierzu muss bis spätestens drei Monate vor Vertragsende eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann vonseiten der KBS ab dem 01.04.2023 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Glasreinigung in den folgenden Liegenschaften der KBS in Bochum:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 355 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - TW Anlage 1 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Mindeststandards:

Die Mindeststandards der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden in den TW Anlagen 2.1 und 2.2 gefordert und unter den geforderten Mindeststandards der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit aufgeführt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- TW Anlage 2.1 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit und zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber (Los 1)

- TW Anlage 2.2 - Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit und zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber (Los 2)

Mindeststandards:

(gilt für Los 1+2):

Der Bewerber hat Erfahrungen mit der Reinigung von Verwaltungsgebäuden.

Der Bewerber beschäftigt eine/n Hygienebeauftragte/n in Vollzeit.

Eine werktäglich fernmündliche Erreichbarkeit in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr ist jederzeit gewährleistet.

Der Bewerber versichert, dass sein Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert ist.

Der Bewerber versichert, dass sein Unternehmen eine Schadenhaftpflichtversicherung wie folgt abgeschlossen hat oder, sofern noch nicht vorhanden, mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn für die Vertragslaufzeit abschließen wird:

Mindestens 3 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall (9 Millionen Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Mindestens 1 Million Euro für Vermögensschäden je Versicherungsfall (2 Millionen Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Mindestens 250.000 Euro für Schlüsselverlustschäden je Versicherungsfall (500.000 Euro für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Der Bewerber sichert zu, dass er seinen Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung erfasst sind, diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt, die nach Art und Höhe mindestens den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages entsprechen, an den sein Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gebunden ist.

Weiterhin sichert der Bewerber zu, dass seinen Beschäftigten, die nicht dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) in der jeweils geltenden Fassung unterfallen oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einschließlich der Rechtsverordnung entspricht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle informieren. Ein Besichtigungstermin ist telefonisch vorab mit dem/der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt I. genannten Ansprechpartner*in zu vereinbaren. Ein entsprechender Nachweis zur Objektbesichtigung (Anlage 6) ist dem Angebot beizufügen. Für die Glasreinigung in denr Liegenschaften „Springorumallee 12“ und "In der Schornau 25 a" ist keine Objektbesichtigung erforderlich.

Zwecks Überprüfung der Einhaltung unter anderem des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2.1 zum Qualitätsmanagement, zum Beschwerdemanagement sowie zu den Referenzen mit je 15 Punkten (ungewichtet) bewertet. Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 15 Punkte (gewichteter Punktwert). Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen. Eine Nichterfüllung bereits eines dieser Musskriterien/dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages für Los 1.

Die Punkte können wie folgt erzielt werden:

II. Qualitätsmanagement

Der Bewerber hat die Qualitätsprüfung für Verwaltungsgebäude in Form eines Konzeptes darzustellen. Hierbei hat der Bewerber folgende Aspekte zu berücksichtigen:

Es handelt sich um 9 verschiedene Verwaltungsgebäude (Altbau/Neubau) mit einer Gesamtfläche von ca. 89.000 m².

Die Beschreibung des Bewerbers zum Qualitätsmanagement wird mit maximal 15 Punkten (ungewichtet) bewertet und anschließend mit 40 % bewertet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

1. Laufende Qualitätsprüfung im Rahmen der Unterhaltsreinigung

- Keine Aussage zu den Qualitätsprüfungen = 0 Punkte

- Q-Prüfung wird durch die Reinigungskräfte in Eigenkontrolle durchgeführt = 1 Punkt

- Q-Prüfung erfolgt durch den/die Vorarbeiter*in oder Objektleiter*in = 2 Punkte

- Q-Prüfung erfolgt durch eine/n unabhängige/n und objektive/n Qualitätskontrolleur*in, der/die im laufenden Betrieb nicht in dem Auftrag involviert ist = 3 Punkte

2. Umfang und Häufigkeit der Qualitätsprüfung (objektbezogen)

- Keine Aussage zum Umfang und Häufigkeit der Q-Prüfung = 0 Punkte

- Mindestens 12 Kontrollen pro Jahr (mindestens 1 x monatlich). Der Zeitaufwand umfasst mindestens 30 Minuten pro Kontrolle = 1 Punkt

- Mindestens 24 Kontrollen pro Jahr (mindestens 2 x monatlich). Der Zeitaufwand umfasst mindestens 30 Minuten pro Kontrolle = 2 Punkte

- Mindestens 50 Kontrollen pro Jahr (mindestens 1 x wöchentlich). Der Zeitaufwand umfasst mindestens 30 Minuten pro Kontrolle = 3 Punkte

3. Dokumentation der Qualitätsprüfung

- Keine Aussage zur Dokumentation = 0 Punkte

- Sämtliche Kontrollen werden dokumentiert und in Papierform spätestens 5 Werktage nach Durchführung eingereicht = 1 Punkt

- Die Kontrollen werden dokumentiert und spätestens…

… 5 Werktage nach Durchführung in digitaler Form (zum Beispiel in Excel- oder Word-Dateien) eingereicht = 2 Punkte

… am nachfolgenden Werktag nach Durchführung in digitaler Form (zum Beispiel in Excel- oder Word-Dateien) eingereicht = 3 Punkte

4. Darstellung der Auswirkung aufgrund der Ergebnisse der Q-Prüfung

- Keine Aussage zu der Auswirkung der Kontrollen auf die operative Leistung = 0 Punkte

- Die Ergebnisse der Q-Prüfung werden quartalsweise detailliert ausgewertet. Die Ergebnisse der Auswertung beinhalten bei Schlechtleistung konkrete Vorschläge beziehungsweise Maßnahmenpläne zur unverzüglichen Verbesserung der Leistung = 1 Punkt

- Die Ergebnisse der Q-Prüfung werden mindestens 1 x monatlich detailliert ausgewertet. Die Ergebnisse der Auswertung beinhalten bei Schlechtleistung konkrete Vorschläge beziehungsweise Maßnahmenpläne zur unverzüglichen Verbesserung der Leistung. Hierzu gehören zum Beispiel Schulungsmaßnahmen, die entsprechend in Schriftform gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen sind = 2 Punkte

- Die Ergebnisse der Q-Prüfung werden mindestens 2 x monatlich detailliert ausgewertet. Die Ergebnisse der Auswertung beinhalten bei Schlechtleistung konkrete Vorschläge beziehungsweise Maßnahmenpläne zur unverzüglichen Verbesserung der Leistung. Hierzu gehören zum Beispiel Schulungsmaßnahmen, die entsprechend in Schriftform gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen sind = 3 Punkte

5. Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter*innen

- Das Unternehmen fördert die Weiterbildung der Mitarbeiter*innen nicht = 0 Punkte

- Das Unternehmen zeigt auf, dass es die Weiterbildung der Mitarbeiter*innen fördert = 1 Punkt

- Das Unternehmen macht detaillierte Ausführungen zu einem Weiterbildungskonzept seiner Mitarbeiter*innen = 2 Punkte

- Das Unternehmen zeigt ein umfangreiches und strukturiertes Weiterbildungskonzept auf und gibt Beispiele dazu = 3 Punkte

III. Beschwerdemanagement

Die Beschreibung des Bewerbers zum Umgang mit Mängelrügen wird mit maximal 15 Punkten (ungewichtet) bewertet und anschließend mit 20 % gewichtet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

- Keine Aussage zum Beschwerdemanagement = 0 Punkte

- Das Konzept ist nicht im Detail nachvollziehbar und unvollständig dargestellt. Keine konkreten Aussagen zum zeitlichen Rahmen der Beseitigung von Mängelrüge = 1 Punkt

- Das Konzept ist nachvollziehbar und vollständig dargestellt. Die Beseitigung von Mängelrügen erfolgt grundsätzlich am nächsten Werktag nach Bekanntgabe = 2 Punkte

- Das Konzept ist im Detail nachvollziehbar und vollständig dargestellt. Die Beseitigung von Mängelrügen erfolgt am selben Werktag nach Bekanntgabe = 3 Punkte

IV. Referenzprojekte

Der Bewerber sollte 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren (ab 2018) über vergleichbare Aufträge vorlegen. Informationen zur Vergleichbarkeit: Beim Auftrag handelt es sich um 9 verschiedene Verwaltungsgebäude (Altbau/Neubau) mit einer Gesamtfläche von circa 89.000 m².

Die Referenzen werden mit maximal 15 Punkten (ungewichtet) bewertet und anschließend mit 40 % gewichtet. Bei Angabe von weniger als 3 Referenzen reduziert sich die maximal erreichbare Punktzahl entsprechend.

Die KBS wird grundsätzlich mit allen Referenzkunden in Kontakt treten. Eine negative Bewertung führt zu einer entsprechenden Kürzung der Gesamtpunktzahl.

Referenzen, die nicht über einen vergleichbaren Auftragsinhalt verfügen oder älter als drei Jahre sind (vor 2018), erhalten 0 Punkte.

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2.2 zum Beschwerdemanagement mit 15 Punkten (mit anschließender Gewichtung von 30 %) sowie zu den Referenzen mit 15 Punkten (mit anschließender Gewichtung von 70 %) bewertet.

Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 15 Punkte (gewichteter Punktwert). Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.

Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen.

Eine Nichterfüllung bereits eines dieser Musskriterien/dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages für Los 2.

Wird eine Erklärung nicht eingereicht bzw. nicht abgegeben, erhält der Bewerber für dieses Auswahlkriterium für den Teilnahmewettbewerb 0 Punkte.

II. Beschwerdemanagement

Die Beschreibung des Bewerbers zum Umgang mit Mängelrügen (Beschwerdemanagement) wird mit maximal 15 Punkten (ungewichtet) bewertet. Die Angaben zum Beschwerdemanagement fließen anschließend zu 30 % in die Bewertung ein. Die Höchstpunktzahl der gewichteten Punkte beträgt 4,5 Punkte

Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

- Das Konzept ist nicht im Detail nachvollziehbar und unvollständig dargestellt. Keine konkreten Aussagen zum zeitlichen Rahmen der Beseitigung von Mängelrüge oder die Beseitigung von Mängeln erfolgt später als am nächsten Werktag nach Bekanntgabe. = 5 Punkt

- Das Konzept ist nachvollziehbar und vollständig dargestellt. Die Beseitigung von Mängelrügen erfolgt grundsätzlich am nächsten Werktag nach Bekanntgabe = 10 Punkte

- Das Konzept ist im Detail nachvollziehbar und vollständig dargestellt. Die Beseitigung von Mängelrügen erfolgt am selben Werktag nach Bekanntgabe = 15 Punkte

III. Referenzprojekte

Der Bewerber sollte 3 Referenzen für die Glasreinigung aus den letzten drei Jahren (ab 2018) über vergleichbare Aufträge vorlegen. Information zur Vergleichbarkeit: Bei dem hiesigen Auftrag handelt es sich um sieben verschiedene Verwaltungsgebäude (Altbau/Neubau) mit zu reinigenden Glasflächen von ca. 39.000,00 m².

Es können für drei Referenzprojekte maximal 15 Punkte erreicht werden (ungewichteter Punktwert). Die Referenzprojekte fließen anschließend zu 70 % in die Bewertung ein. Die Höchstpunktzahl der gewichteten Punkte beträgt 10,5 Punkte.

Bei Angabe von weniger als drei Referenzen reduziert sich die maximal erreichbare Punktzahl entsprechend [bei Angabe von zwei Referenzen werden folglich nur 10 Punkte (ungewichtet) und bei Angabe von nur einer Referenz werden demzufolge nur 5 Punkte (ungewichtet) vergeben].

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): routinemäßige Unterhaltsreinigung, durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vertretungsweise Unterhaltsreinigung, durchschnittliche Reinigungsleistung pro Stunde (m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): routinemäßige Unterhaltsreinigung, monatlicher Pauschalpreis netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): vertretungsweise Unterhaltsreinigung, monatlicher Pauschalpreis netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427835 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 236-621931 (2021-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-171185
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 236-621931
ABl. S-Ausgabe: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: rp Gebäudereinigung GmbH
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gem § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2022/S 065-171185 (2022-03-28)

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