Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH

Sprinkenhof GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.
Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-03 Auftragsbekanntmachung
2021-07-09 Ergänzende Angaben
2021-07-27 Ergänzende Angaben
2021-07-30 Ergänzende Angaben
2021-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vogeler, Stella
Telefon: +49 40339540 📞
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Fax: +49 40330754 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=gADGY9QCVL4%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtische GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4 741 m Bürofläche, einschließlich der Reinigung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m Außenglas und 208 m Innenglas im selben Gebäude. Grundlage zur Durchführung der Leistung ist: —...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis, dass mindestens 1 Mitarbeiter des Reinigungsunternehmens „Meister für das Gebäudereinigungshandwerk“ ist oder der Betrieb an verantwortlicher...”    Mehr anzeigen

“Los 1: 1.Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018 und 2019: EUR 500 000, 2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: 1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen: a.) Vergleichbare Dienstleistungen, wie z....”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis, dass mindestens 1 Mitarbeiter des Reinigungsunternehmens „Meister für das Gebäudereinigungshandwerk“ ist oder der Betrieb an verantwortlicher...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-05 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten: 1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde — Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 109-287392 (2021-06-03)
Ergänzende Angaben (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 109-287392

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 134-357514 (2021-07-09)
Ergänzende Angaben (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: Optionen: nein
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: Optionen: nein
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 146-389105 (2021-07-27)
Ergänzende Angaben (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Sehr geehrte Damen und Herren, wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 05.08.2021 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 12.08.2021 Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04.10.2021
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10.10.2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 05.08.2021 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 12.08.2021 Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 149-397986 (2021-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 63390.86 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4.741 m² Bürofläche, einschließlich der Reinigung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagsquotient (siehe Details in den Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): siehe Zuschlagsquotient
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 2 Glasreinigung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m² Außenglas und 208 m² Innenglas im selben Gebäude. Grundlage zur Durchführung der Leistung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 109-287392

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: LOS 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KARO-Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61116.52 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: LOS 2 Glasreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Holzapfel Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2274.34 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten: 1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Quelle: OJS 2021/S 252-671163 (2021-12-23)