Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH

Sprinkenhof GmbH

Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.
Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-03	Auftragsbekanntmachung
2021-07-09	Ergänzende Angaben
2021-07-27	Ergänzende Angaben
2021-07-30	Ergänzende Angaben
2021-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden. Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=gADGY9QCVL4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-08 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 109-287392
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten: 1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit Einreichung der Angebotsunterlagen, führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV. 2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 % nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.). Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und seinen Anlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.

Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4 741 m

Grundlage zur Durchführung der Leistung ist:

— das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

— der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

— die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

— sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass mindestens 1 Mitarbeiter des Reinigungsunternehmens „Meister für das Gebäudereinigungshandwerk“ ist oder der Betrieb an verantwortlicher Stelle durch einen solchen Meister geführt wird. Dem Meister für das Gebäudereinigerhandwerk gleichgestellt sind Technische Betriebswirte/innen Gebäudemanagement, Staatlich geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker/innen und Diplom Wirtschaftsingenieure/in mit vorangegangener Erstausbildung im Gebäudereinigerhandwerk.

Mindeststandards:

Los 1:

1.Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018 und 2019: EUR 500 000,

2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

— für Personenschäden EUR 2 000 000,

— Sachschäden EUR 1 000 000,

— für sonstige Vermögensschäden EUR 1 000 000.

Los 2:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018 und 2019: EUR 30 000,

2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die

Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder ei-ne objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:

Falls sich der Bewerber / die Bewerber- / Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:

a.) Vergleichbare Dienstleistungen, wie z. B. Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten nach Größe (m

b.) Projektabschluss: nicht vor dem 1.1.2017,

c.) Minimum der zu reinigenden Fläche: 3 000 qm (Unterhaltsreinigung).

2. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A 4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende Angaben enthalten:

— Ansprechpartner,

— Größe / Fläche,

— Zeitraum (Auftragsjahr und –umfang),

— Besonderheiten,

— Jährlicher Auftragswert.

3. Eine von der AG und dem AN unterzeichnete Besichtigungsbestätigung.

4. Fest angestellte Mitarbeiter in den Jahren 2017, 2018, 2019: 15 Mitarbeiter.

a.) Vergleichbare Dienstleistungen, wie z. B. Glasreinigung in vergleichbaren Objekten nach Größe (qm),

c.) Minimum der zu reinigenden Fensterfläche: 500 m

— Größe /Fläche,

3. Unterzeichnete Besichtigungsbestätigung.

4. Fest angestellte Mitarbeiter in den Jahren 2017, 2018 und 2019: 4 Mitarbeiter.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vogeler, Stella
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=gADGY9QCVL4%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten:

1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit Einreichung der Angebotsunterlagen, führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV.

2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 % nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.).

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und seinen Anlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde — Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 109-287392 (2021-06-03)

Ergänzende Angaben (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2021 und 2022. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2023 und 2024 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden. Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-357514
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 109-287392
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Quelle: OJS 2021/S 134-357514 (2021-07-09)

Ergänzende Angaben (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren, Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden. Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-389105
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.

Quelle: OJS 2021/S 146-389105 (2021-07-27)

Ergänzende Angaben (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren, wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden. Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-397986
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.

Quelle: OJS 2021/S 149-397986 (2021-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 63390.86 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-671163
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten: 1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit Einreichung der Angebotsunterlagen, führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV. 2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 Prozent nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.). Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und seinen Anlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: LOS 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4.741 m² Bürofläche, einschließlich der Reinigung von Kücheneinrichtungsgegenständen, das Ein- und Ausräumen von Geschirrspülmaschinen und anderen Dienstleistungen gemäß der Beigefügten Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17).

• das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

• der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

• die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

• sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional.

Bezeichnung des Loses: LOS 2 Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m² Außenglas und 208 m² Innenglas im selben Gebäude.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagsquotient (siehe Details in den Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): siehe Zuschlagsquotient
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-14 📅
Name: KARO-Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 61116.52 EUR 💰
Name: Holzapfel Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 2274.34 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
14

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 Prozent nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Quelle: OJS 2021/S 252-671163 (2021-12-23)

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