Unterhalts-und Glasreinigung

Handelskrankenkasse (hkk)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines
Vertrages über die regelmäßigen Unterhaltsreinigung (Los 1 / Los 2) sowie der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige
Glasreinigung (Los 3 / Los 4) - jeweils inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an mehreren Standorten der hkk in Bremen und Oldenburg. Die Reinigungsdienstleistungen sollen ab dem
01.03.2022 durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co. KG

Wer?

• Handelskrankenkasse (hkk)

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-15	Auftragsbekanntmachung
2022-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: hkk-2021-6
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßigen Unterhaltsreinigung (Los 1 / Los 2) sowie der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige Glasreinigung (Los 3 / Los 4) - jeweils inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an mehreren Standorten der hkk in Bremen und Oldenburg. Die Reinigungsdienstleistungen sollen ab dem 01.03.2022 durchgeführt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c6131c903-5ec56c7501c320e1 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-533245
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines

Vertrages über die regelmäßigen Unterhaltsreinigung (Los 1 / Los 2) sowie der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige

Glasreinigung (Los 3 / Los 4) - jeweils inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an mehreren Standorten der hkk in Bremen und Oldenburg. Die Reinigungsdienstleistungen sollen ab dem

01.03.2022 durchgeführt werden.

Geschätzter Gesamtwert: 2 613 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Bremen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung an 5 Standorten der hkk in Bremen. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 1 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten zu entnehmen.

Eine Besichtigung der einzelnen Objekte kann auf Wunsch der Interessenten und Interessentinnen in der Zeit vom 08.11.-12.11.2021 (KW 45) nach vorheriger Anmeldung erfolgen und wird von der Auftraggeberin ausdrücklich empfohlen.

Bei sämtlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung und den ergänzenden Anlagen handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Ein Anspruch auf einen bestimmten wertmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 082 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils zwei weitere Jahre wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch die hkk gekündigt wird. Der Vertrag endet dann am 28.02.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftragnehmer hat das Recht den Vertrag nach Ablauf des vierten Jahres mit einer Frist von drei Monaten zum 28.02.2026 ordentlich zu kündigen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Oldenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung an 3 Standorten der hkk in Oldenburg. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 2 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten in zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 228 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Bremen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Glasreinigung an 5 Standorten der hkk in Bremen. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 3 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die Glasreinigung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 264 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Oldenburg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Glasreinigung an 3 Standorten der hkk in Oldenburg. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 4 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die Glasreinigung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 39 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bremen

Oldenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

2) Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mittels des bereitgestellten Formblatts "Erklärung Eignung" abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Der Bieter hat mittels des bereitgestellten Formblattes

"Eigenerklärung Eignung" losbezogen Angaben zu machen

• zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) vor Ablauf der Angebotsfrist bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags. Für Los 1 gilt die Vorgabe, dass die angegebenen Jahresumsätze jeweils ein Mindestvolumen von EUR 694.000,00 € netto betragen müssen. Für Los 2 gilt die Vorgabe, dass die angegebenen Jahresumsätze jeweils ein Mindestvolumen von EUR 76.000,00 netto betragen müssen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Für Los 3 gilt die Vorgabe, dass die angegebenen Jahresumsätze jeweils ein Mindestvolumen von EUR 88.000,00 netto betragen müssen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Für Los 4 gilt die Vorgabe, dass die angegebenen Jahresumsätze jeweils ein Mindestvolumen von EUR 13.000,00 netto betragen müssen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

• zur Gesamtzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der

Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter

2) Der Bieter hat einen Nachweis über den Abschluss einer

Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/der Bietergemeinschaft mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen - als

Dateiimport - einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Der Bieter hat unter Verwendung des Formblattes "Erklärung

Referenzen" mindestens -jeweils losbezogen- 3 Referenzprojekte aus den

letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) über die Unterhaltsreinigung (Los 1 / Los 2) bzw. die Glasreinigung (Los 3 / Los 4) die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen.

2.) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes "Erklärung Eignung" eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung und das Umweltmanagement abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c6131c903-5ec56c7501c320e1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30-212336-0 📞
Fax: +49 30-212336499 📠
Internetadresse: http://www.smaby.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die

Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB

bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen

über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist

danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach

§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,

135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen

(GWB).

Quelle: OJS 2021/S 204-533245 (2021-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-090596
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 204-533245
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen…

… Unterhaltsreinigung an 5 Standorten der hkk in Bremen. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 1 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten zu entnehmen. Eine Besichtigung der einzelnen Objekte kann auf Wunsch der Interessenten und Interessentinnen in der Zeit vom 08.11.-12.11.2021 (KW 45) nach vorheriger Anmeldung erfolgen und wird von der Auftraggeberin ausdrücklich empfohlen. Bei sämtlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung und den ergänzenden Anlagen handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Ein Anspruch auf einen bestimmten wertmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

… Unterhaltsreinigung an 3 Standorten der hkk in Oldenburg. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 2 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten in zu entnehmen. Eine Besichtigung der einzelnen Objekte kann auf Wunsch der Interessenten und Interessentinnen in der Zeit vom 08.11.-12.11.2021 (KW 45) nach vorheriger Anmeldung erfolgen und wird von der Auftraggeberin ausdrücklich empfohlen. Bei sämtlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung und den ergänzenden Anlagen handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Ein Anspruch auf einen bestimmten wertmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

… Glasreinigung an 5 Standorten der hkk in Bremen. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 3 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die Glasreinigung zu entnehmen. Eine Besichtigung der einzelnen Objekte kann auf Wunsch der Interessenten und Interessentinnen in der Zeit vom 08.11.-12.11.2021 (KW 45) nach vorheriger Anmeldung erfolgen und wird von der Auftraggeberin ausdrücklich empfohlen. Bei sämtlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung und den ergänzenden Anlagen handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Ein Anspruch auf einen bestimmten wertmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

… Glasreinigung an 3 Standorten der hkk in Oldenburg. Dem Preis- und Leistungsverzeichnis für Los 4 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die Glasreinigung zu entnehmen. Eine Besichtigung der einzelnen Objekte kann auf Wunsch der Interessenten und Interessentinnen in der Zeit vom 08.11.-12.11.2021 (KW 45) nach vorheriger Anmeldung erfolgen und wird von der Auftraggeberin ausdrücklich empfohlen. Bei sämtlichen Angaben in der Leistungsbeschreibung und den ergänzenden Anlagen handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Ein Anspruch auf einen bestimmten wertmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-14 📅
Name: Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holzweide 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28307
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
14
3
4
Quelle: OJS 2022/S 035-090596 (2022-02-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)