Unterhalts- und Grundreinigung, opt. Sonder- u. Grundr., Glasreinigung

Landkreis Wolfenbüttel

Laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung, optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 6 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Wolfenbüttel

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Wolfenbüttel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-10	Auftragsbekanntmachung
2021-12-27	Ergänzende Angaben
2022-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: V_Sch_2021-52
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung, optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 6 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wolfenbüttel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Wolfenbüttel
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 5331-84309 📞
Fax: +49 533184405 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3D1B6C3-86F4-40D5-8524-06F25395E6FD 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3D1B6C3-86F4-40D5-8524-06F25395E6FD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Datum des Beginns: 2022-04-15 📅
Datum des Endes: 2024-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-640979
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Für die Lose 1-4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für zwei der Lose 1-4 erhalten. Die Regeln für die Bezuschlagung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung, optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 4 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 16.400 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 2.663.600 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht bis sechs Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 14.04.2026 endet.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- - und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 14 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 17.900 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 1.305.500 m².

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung, optionale Sonder- - und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 9 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 21.800 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 3.685.000 m².

Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung, optionale Sonder- - und Grundreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 6 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 21.900 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 3.349.600 m².

Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung und Sonderglasreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 15 Objekten mit einer Glasfläche von ca. 12.200 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 24.600 m².

Bezeichnung des Loses: Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung und Sonderglasreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten des Landkreises Wolfenbüttel in 17 Objekten mit einer Glasfläche von ca. 10.400 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 20.650 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 12 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 07 Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG, 09_234 Bietergemeinschaftserklärungen, 10_235 10_235 Verzeichnis Nachunternehmer und 11_236 11_236 Verpflichtung Nachunternehmer zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 12 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- - Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 12 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 12 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Deckungssummen pro Versicherungsfall:

- Personenschäden: mind. 3.000.000 € (pro Schadenereignis)

- Sachschäden: mind. 1.000.000 € (pro Schadenereignis)

- Vermögensschäden: mind. 100.000 € (pro Schadenereignis)

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 € (pro Schadenereignis)

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 € (pro Schadenereignis)

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 12 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in Anlage 12 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsarten vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang Jahresreinigungsfläche in m², jährlicher Auftragssumme und Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der Abrechnung)

Eine Referenz für die Lose 1-4 Unterhaltsreinigung ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt

für Los 1 > 2.500.000 m²

für Los 2 > 1.250.000 m²

für Los 3 > 3.450.000 m²

für Los 4 > 3.250.000 m²

Eine Referenz für die Lose 5-6 Glasreinigung ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt 20.000 m²

- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement

- Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung ,Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1 bis 4:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D – Toiletten: 100 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe H – Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe L – Sporthallen: 800 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe M – Mensa: 350 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe N –Lehrschwimmbecken: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe O–Labore: 250 m²/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Bieter oder ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und feste Grundreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Preis (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung
Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C3D1B6C3-86F4-40D5-8524-06F25395E6FD 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 12.01.2022 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 20.12.2021 bis zum 30.12.2021 und müssen bis spätestens zum vom 28.12.2021 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.

Ansprechperson: Herr Riethmüller, E-Mail: p.riethmueller@lk-wf.de, Telefon: 05331 84-384 (s. Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens des Auftraggebers aber empfohlen.

Ausländische Bieter haben bei geforderten Nachweisen gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 243-640979 (2021-12-10)

Ergänzende Angaben (2021-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-676078
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 243-640979
ABl. S-Ausgabe: 255

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 255-676078 (2021-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 206 094 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-326938
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-01 📅
Name: GFG Gesellschaft für Geäudedienste GmbH & Co.KG
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪
Dachau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 226 249 EUR 💰
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH&Co.KG
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 233 665 EUR 💰
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30853
Gesamtwert des Auftrags: 374 575 EUR 💰
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GbH & Co.KG
Gesamtwert des Auftrags: 287 238 EUR 💰
Name: RotaPutz GmbH
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38302
Land: Wolfenbüttel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 46 970 EUR 💰
37 397 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
11
12
4
Quelle: OJS 2022/S 116-326938 (2022-06-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)