Unterhalts- und Sonderreinigung Klosterstr. 71 und Torstr. 208 in Berlin

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Unterhalts- und Sondereinigungen für 2 Objekte. In der Liegenschaft Klosterstraße 71 werden verschiedenen Verwaltungen des Landes Berlin verteilt über 5 Etagen möblierte Büroflächen und Besprechungsräume zur Verfügung gestellt. Das Projekt Flexibler Arbeitsort (FAO) besteht aus einem Business-Center und einem Co-Working-Space dar. Durch die stetige Fluktuation an den einzelnen Arbeitsplätzen kommt es zu einem gesteigerter Service Anspruch, der in direkter Zusammenarbeit mit den Dienstleistern vor Ort umgesetzt werden soll. Bei der Torstraße 208 handelt es sich um eine angemietete Gewerbeeinheit im Erdgeschoss eines Wohnhauses. Der Nutzer, die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, nutzt die Gewerbefläche überwiegend als Bürgerbüro und Versammlungsstätte. Neben 2 großen Ausstellungsräumen befinden sich auch wenige Arbeitsplätze in der Einheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Niederberger Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-09	Auftragsbekanntmachung
2021-03-11	Ergänzende Angaben
2021-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2020-000284
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661484 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/138115 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-073502
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die Leistungen der Unterhalts- und Sondereinigungen für 2 Objekte. In der Liegenschaft Klosterstraße 71 werden den verschiedenen Verwaltungen des Landes Berlin verteilt über 5 Etagen möblierte und IT-technisch vorgerüstete Büroflächen und Besprechungsräume zur einzelnen Anmietung angeboten. Das Projekt Flexibler Arbeitsort (FAO) stellt einen Hybrid aus einem Business-Center (Privatsphäre, Einzel-oder Gruppenräume, Assistenten und/oder Postservice) und einem Co-Working-Space (5 Werte: Offenheit, Kollaboration, Nachhaltigkeit, Gemeinschaft und Zugänglichkeit) dar. Durch die stetige Fluktuation an den einzelnen Arbeitsplätzen kommt es zu einem gesteigerter Service Anspruch, der in direkter Zusammenarbeit mit den Dienstleistern vor Ort umgesetzt werden soll. Bei der Torstraße 208 handelt es sich um eine angemietete Gewerbeeinheit im Erdgeschoss eines Wohnhauses. Der Nutzer, die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, nutzt die Gewerbefläche überwiegend als Bürgerbüro und Versammlungsstätte. Neben 2 großen Ausstellungsräumen befinden sich auch wenige Arbeitsplätze in der Einheit.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klosterstraße 71 in 10179 Berlin und

Torstraße 208 in 10115 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C und die Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Nachweis der geforderten Versicherungssummen und des durchschnittlichen leistungsbezogenen Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 350 000,00 EUR netto p.a. betragen siehe hierzu das Dokument „Selbstauskunft“ (unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

1. Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens:

Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenden Jahre mindestens 25 Mitarbeiter zur Unterhaltsreinigung (= Summe aus Aufsichts-/Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräfte Unterhaltsreinigung) betragen.

2. Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes:

Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchen spezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Selbstauskunft Tabellenblatt"C. Umweltschutz im Unternehmen":

3. Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals:

Der Bieter erklärt mit der Signatur des Angebotes, dass die im Objekt eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 7 000 qm BGF verfügen.

4. Referenzen:

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Unterhaltsreinigungsleistungen/ Leistungen Tagesreinigungskraft) sein müssen.

— Mindestens eine der einzureichenden Referenzen muss zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 7 000 m

— Die Referenzen zur Unterhaltsreinigungsleistungen/ Leistungen Tagesreinigungskraft müssen jeweils durch einen Mindestumsatz i. H. v. 100 000 EUR p. a. netto vorweisen.

Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.

Hinweis: Werden mehrere Referenzen mit Verweis auf den gleichen Auftraggeber oder Ansprechpartner angegeben, so wird in diesem Fall nur eine der Referenzen bei der Angebotsprüfung berücksichtigt. Referenzen können ausschließlich über das vom Auftraggeber vorgegebene Formular („Selbstauskunft“) eingereicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer – siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) – hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): produktive Reinigungsstunden der Unterhaltsreinigung und der Zusatzleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/138115 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 8.3.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 030-073502 (2021-02-09)

Ergänzende Angaben (2021-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-131627
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 030-073502
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2021/S 052-131627 (2021-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Sondereinigungen für 2 Objekte. In der Liegenschaft Klosterstraße 71 werden verschiedenen Verwaltungen des Landes Berlin verteilt über 5 Etagen möblierte Büroflächen und Besprechungsräume zur 2 / 6 Verfügung gestellt. Das Projekt Flexibler Arbeitsort (FAO) besteht aus einem Business-Center und einem Co-Working-Space dar. Durch die stetige Fluktuation an den einzelnen Arbeitsplätzen kommt es zu einem gesteigerter Service Anspruch, der in direkter Zusammenarbeit mit den Dienstleistern vor Ort umgesetzt werden soll. Bei der Torstraße 208 handelt es sich um eine angemietete Gewerbeeinheit im Erdgeschoss eines Wohnhauses. Der Nutzer, die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, nutzt die Gewerbefläche überwiegend als Bürgerbüro und Versammlungsstätte. Neben 2 großen Ausstellungsräumen befinden sich auch wenige Arbeitsplätze dort.

Gesamtwert des Auftrags: 417361.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 110-289782
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch Geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine 1-malige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwotender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren waren spätestens bis zum 8.3.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurden die Leistungen der Unterhalts- und Sondereinigungen für 2 Objekte. In der Liegenschaft Klosterstraße 71 werden den verschiedenen Verwaltungen des Landes Berlin verteilt über 5 Etagen möblierte und IT-technisch vorgerüstete Büroflächen und Besprechungsräume zur einzelnen Anmietung angeboten. Das Projekt Flexibler Arbeitsort (FAO) stellt einen Hybrid aus einem Business-Center (Privatsphäre, Einzel-oder Gruppenräume, Assistenten und/oder Postservice) und einem Co-Working Space (fünf Werte: Offenheit, Kollaboration, Nachhaltigkeit, Gemeinschaft und Zugänglichkeit) dar. Durch die stetige Fluktuation an den einzelnen Arbeitsplätzen kommt es zu einem gesteigerter Service Anspruch, der in direkter Zusammenarbeit mit den Dienstleistern vor Ort umgesetzt werden soll. Bei der Torstraße 208 handelt es sich um eine angemietete Gewerbeeinheit im Erdgeschoss eines Wohnhauses. Der Nutzer, die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, nutzt die Gewerbefläche überwiegend als Bürgerbüro und Versammlungsstätte. Neben 2 großen Ausstellungsräumen befinden sich auch wenige Arbeitsplätze dort.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klosterstraße 71

in 10179 Berlin

und Torstraße 208

in 10115 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-02 📅
Name: Niederberger Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mertensstraße 63 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13587
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 417361.18 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch

Geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine 1-malige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwotender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren waren spätestens bis zum 8.3.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens bis 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2021/S 110-289782 (2021-06-04)

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