Unterhaltsreingung eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Würzburg

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Würzburg zum 01.04.2022 ür 48 Monate. Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Die erste Verlängerungsoption ab 01.04.2024 und die zweite Verlängerungsoption ab 01.04.2025 Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 12.879,35 m2 incl. Lagerflächen. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt.
Das Verwaltungsgebäude, das sich in unmittelbarer Nähe des Südbahnhofs befindet, wurde im Jahr 1993 bezogen. Das Gebäude besteht aus 5 Obergeschossen, 2 Untergeschossen, zwei Treppenhäuser, drei Aufzüge und einer Tiefgarage mit ca. 160 PKW-Stellplätzen. Der Zugang zur Tiefgarage ist über beide Treppenhäuser möglich.
In der Bezirksverwaltung Würzburg (BV Würzburg) arbeiten bis zu 200 Beschäftigte montags bis freitags von 06.00 Uhr bis 19.00 Uhr. Im Objekt befindet sich eine Einbruchmeldeanlage, die nach Dienstschluss scharfgeschaltet wird. Die Räumlichkeiten werden wie folgt genutzt:
- 1. UG und 2. UG: Technikräume, Lager und Archive, Tiefgarage
- EG: Eigennutzung zu 88 %,
Untervermietung zu 12 % (ausgenommen von der Unterhaltsreinigung)
- 1. OG bis 4. OG: Eigennutzung zu 100 %
- Dachgeschoss: Technikräume
Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet:
- Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m2, je nach Personenzuordnung).
- Im Erdgeschoss befinden sich Empfang, Cafeteria sowie ein vermieteter Bereich.
- Das Haus verfügt über acht Konferenz- / Schulungsräume, verteilt auf fünf Etagen.
- In jeder Etage befinden sich Putzmittelräume mit Wasseranschluss, Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und Geschirrspüler sowie zwei, teilweise drei WC-Anlagen. Im Erdgeschoss befindet sich ein Behinderten-WC.
- Im 1. Untergeschoss sind zwei Sanitärbereiche mit Duschen, ein Putzmittelvorratsraum und ein Waschmaschinenanschluss vorhanden.
- Hohlraumfußböden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV und Elektroanschlüsse für die PC-Arbeitsplätze.
- E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren.
- Foyer, Flure und Treppenhäuser sind mit Keramikfliesen; teilweise mit Knopfmosaik, Büros sind mit Nadelfilzboden; teilweise mit PVC-Bodenbelag ausgestattet.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-08 Auftragsbekanntmachung
2022-03-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585 📞
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Fax: +49 405146-2395 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.vbg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHKL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHKL 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreingung eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Würzburg VBG/2021/11/5203”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Würzburg zum 01.04.2022 ür 48 Monate. Eine zweimalige...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Bezirksverwaltung Würzburg Riemenschneiderstraße 2 97072 Würzburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung Würzburg zum 01.04.2022 ür 48 Monate. Eine zweimalige...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. 1. mögliche Verlängerungsoption ab 01.04.2024 2. letztmalige Verlängerungsoption ab...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen) - Angaben über technische Fachkräfte oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Angabe der konkret kalkulierten Jahresstdenzahl (mit dem Angebot vorzulegen) Die Angabe der Jahresstundenzahl fließt in die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-31 10:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG, Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“4. Quartal 2023, bei erster Verlängerungsoption 4. Quartal 2024 oder bei zweiter, letztmaliger Verlängerungsoption 4. Quartal 2025.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 241-635486 (2021-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 284955.28 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Jahresstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept
Preis (Gewichtung): 60.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 241-635486

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Gies Dienstleistungen GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6428-92410 📞
E-Mail: seitz@giesdl.de 📧
Fax: +49 6428-924192 📠
Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️
URL: http://www.giesdl.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 284955.28 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHJF
Quelle: OJS 2022/S 048-125163 (2022-03-04)