Unterhaltsreinigung an acht Schulen für die Kommunale Gebäudereinigung

Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Personal und Organisation

Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von acht verschiedenen Schulen in Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von sechs Jahren ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-08.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 18-0313-21
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten von acht verschiedenen Schulen in Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover wird über einen Zeitraum von sechs Jahren ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover – Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-16842870 📞
Fax: +49 511-16842087 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRADYSD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRADYSD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-124678
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien: 10 %: — Grundsätzliches Auftreten: Arbeitskleidung, Reinigungswagen, Geräte und Materialien, Maschinen 10 %, — Reinigungsmethode: Einsatz der Produkte, Reinigungschemie, Hersteller, Datenblätter, Kennzeichnung, Farbsystem, Hygiene, Ablauf der Tätigkeiten 40 %, — Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 40 %, — Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Zusätzliche Informationen

Probereinigung: Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden. Die Bedingungen: Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt.

Bewertungskriterien: 10 %:

— Grundsätzliches Auftreten: Arbeitskleidung, Reinigungswagen, Geräte und Materialien, Maschinen 10 %,

— Reinigungsmethode: Einsatz der Produkte, Reinigungschemie, Hersteller, Datenblätter, Kennzeichnung, Farbsystem, Hygiene, Ablauf der Tätigkeiten 40 %,

— Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 40 %,

— Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte.

Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Sollte ein Bieter bei mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird der Zuschlag auf die 2 Lose erteilt, die den geringstmöglichen finanziellen Aufwand bedeuten. Die Angebote für die übrigen Lose werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Bezeichnung des Loses: Region 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den SbpP Glockseeschule, GS Tiefenriede und GS Henning-von-Tresckow. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:

— SbpP Glockseeschule: 1 742,01 m

— GS Tiefenriede: 4 063,46 m

— GS Henning-von Tresckow: 1 907,92 m

Zusätzliche Informationen:

Bewertungskriterien: 10 %:

— Grundsätzliches Auftreten: Arbeitskleidung, Reinigungswagen, Geräte und Materialien, Maschinen 10 %,

— Reinigungsmethode: Einsatz der Produkte, Reinigungschemie, Hersteller, Datenblätter, Kennzeichnung, Farbsystem, Hygiene, Ablauf der Tätigkeiten 40 %,

— Reinigungsergebnis: Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 40 %,

— Einhaltung der Zeitvorgabe: Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte.

Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Bezeichnung des Loses: Region 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten GS Am Stöckener Bad, GS Am Goetheplatz und GS Johanna-Friesen. Der Reinigungsumfang für die Schulen beträgt:

— GS Am Stöckener Bad: 3 200,96 m

— GS Am Goetheplatz: 1 655,45 m

— GS Johanna-Friesen: 2 050,08 m

Zusätzliche Informationen:

Probereinigung:

Bei der Probereinigung wird die angebotene Reinigungsleistung durch den Bieter ausgeführt. Die AG wertet das Ergebnis anhand von vier Kriterien. Bei einer erreichten Punktezahl von 85 von 100 gilt die Probereinigung als bestanden.

Die Bedingungen:

Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i.d.R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt. Bewertungskriterien:

10 %:

Grundsätzliches Auftreten:

Arbeitskleidung, Reinigungswagen, Geräte und Materialien, Maschinen 10 %

Reinigungsmethode:

Einsatz der Produkte, Reinigungschemie, Hersteller, Datenblätter, Kennzeichnung, Farbsystem, Hygiene, Ablauf der Tätigkeiten 40 %

Reinigungsergebnis:

Vergleich Reinigungsergebnis mit Zielvorgabe anhand einer Mängel-Checkliste 40 %

Einhaltung der Zeitvorgabe:

Vergleich der kalkulierten Zeit mit der tatsächlich benötigten Arbeitszeit der Reinigungskräfte. Die Zeit für Vor- und Nachgespräche wird hierbei nicht gewertet, sondern nur die reine Reinigungszeit. Der Bieter ist verantwortlich für die Personalauswahl und das gesamte benötigte Reinigungsmaterial. Die Anfahrt und Anlieferung und Materialeinsatz erfolgt auf Kosten des Bieters. Die AG übernimmt die Personalkosten für den Zeiteinsatz der Reinigungskraft ab dem Beginn bis zum Ende der Probereinigung. Es gilt der im Angebot des Bieters angegebene Stundenpreis für die Unterhaltsreinigung.

Bezeichnung des Loses: Region 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulstandorten GS Mühlenweg und GS Hägewiesen. Der Reinigungsumfang beträgt:

— GS Mühlenweg: 3.808,12 m

— GS Hägewiesen: 3.122,12 m

Zusätzliche Informationen:

Die AG wählt eine repräsentative Reinigungsfläche aus, die aus unterschiedlichen Raumgruppen besteht. Die AG bestimmt das Zielergebnis anhand des Leistungsverzeichnisses für das betroffene Objekt. Dabei werden anteilig die täglichen Leistungen und Intervallleistungen vorgegeben. Die Dauer der Reinigungsausführung ist abhängig von der Gebäudegröße und der ausgewählten Fläche und beträgt i. d. R. zwischen 1 und 2 Stunden. Vor der Reinigung wird das eingesetzte Material gesichtet und gewertet. Nach der Reinigung wird das Reinigungsergebnis mit dem Zielergebnis verglichen. Es findet eine Zeitmessung statt.

Bewertungskriterien:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:

— 1 Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),

— 1 Eigene Erklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder eröffnet wird und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (diese Erklärung ist im Angebotsblatt enthalten, kein separates Blatt erforderlich),

— 1 Eigenerklärung über die Verpflichtung, vor Auftragsbeginn eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und der AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 3 000 000,00 EUR für Personenschäden, 50 000,00 EUR für Abwasserschäden und 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden (inkl. Schlüsselversicherung),

— 1 Benennung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden:

—— Name/Bezeichnung des Auftraggebers,

—— Ansprechpartner mit Telefonnummer,

—— Zeitraum,

—— kurze Beschreibung der Leistung,

—— Umsatzvolumen pro Jahr (Euro),

— 1 Zum Nachweis seiner/ihrer Fachkunde/Leistungsfähigkeit wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) benötigt:

Der*die Bieter*in erklärt sich damit einverstanden, dass die Vergabestelle im Rahmen der Angebotsprüfung einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug von der zuständigen Behörde einholt und zum Zweck der Angebotsprüfung verwendet

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover, Zentrale Submission, Raum A4.08, Brüderstraße 5, 30159 Hannover
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtige sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung, Organisation und Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Submission der Landeshauptstadt Hannover
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRADYSD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRADYSD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Auftraggeber*innendaten
Postort: Hannover
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 050-124678 (2021-03-08)

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