Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), beabsichtigt die Unterhaltsreinigung für ihre Gebäude in Veitshöchheim, Thüngersheim, Würzburg und Bamberg neu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre.
Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich unter anderem um Büro-, Schul-, Labor- und Sozialgebäude, um Werkstätten und eine Mensa, aber auch um Gebäude mit z.B. Bienenzucht, die besondere Anforderungen stellen. Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind der Objektbeschreibung in der Kalkulationsdatei zu entnehmen.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen!
Die Grundreinigungsfläche beläuft sich auf rund 15.000m². In der Kalkulationsdatei sind der Vollständigkeit halber alle Räumlichkeiten der LWG-Gebäude aufgeführt. Hierzu gehören auch solche, die nicht Teil des zu vergebenden Auftrags sind, diese sind gekennzeichnet durch ein „x“.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Kalkulationsdatei, den Leistungskriterien sowie dem Vertrag zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
2021S4000009”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), beabsichtigt die Unterhaltsreinigung für ihre Gebäude in...”
Kurze Beschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), beabsichtigt die Unterhaltsreinigung für ihre Gebäude in Veitshöchheim, Thüngersheim, Würzburg und Bamberg neu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre.
Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich unter anderem um Büro-, Schul-, Labor- und Sozialgebäude, um Werkstätten und eine Mensa, aber auch um Gebäude mit z.B. Bienenzucht, die besondere Anforderungen stellen. Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind der Objektbeschreibung in der Kalkulationsdatei zu entnehmen.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen!
Die Grundreinigungsfläche beläuft sich auf rund 15.000m². In der Kalkulationsdatei sind der Vollständigkeit halber alle Räumlichkeiten der LWG-Gebäude aufgeführt. Hierzu gehören auch solche, die nicht Teil des zu vergebenden Auftrags sind, diese sind gekennzeichnet durch ein „x“.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Kalkulationsdatei, den Leistungskriterien sowie dem Vertrag zu entnehmen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 170 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Würzburg, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veitshöchheim
Beschreibung der Beschaffung: Unterhaltsreinigung, Sonderarbeiten und Regieleistungen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.09.2027.
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Zusätzliche Informationen:
“Die gesamte Gebäudereinigung wird in zwei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhaltsreinigung handelt es sich um ein Fachlos, welches dem 80%-Kontigent...”
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Gebäudereinigung wird in zwei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhaltsreinigung handelt es sich um ein Fachlos, welches dem 80%-Kontigent zugeordnet wird. Die Glas- und Rahmenreinigung wird dem 20%-Kontigent zugeordnet und von der europaweiten Ausschreibungspflicht ausgenommen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Eigenerklärung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird.
- Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
“- Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen:
1.500.000,00 EURO für Personenschäden, 500.000,00...”
- Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen:
1.500.000,00 EURO für Personenschäden, 500.000,00 EURO für Sach- bzw. Bearbeitungs-, Umwelt-, und Vermögensschäden und 50.000,00 EURO für Schlüsselverlust. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr
betragen.
- Mindestgesamtumsatz:
Der Nettogesamtumsatz pro Jahr muss mindestens 300.000,00 EURO betragen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen über VERGLEICHBARE DIENSTLEISTUNGEN IN DER...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen über VERGLEICHBARE DIENSTLEISTUNGEN IN DER UNTERHALTSREINIGUNG aus den letzten drei Jahren (erbrachte Leistungen oder wenn der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen ist) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben.
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen, wenn sie dem Auftragsvolumen der zu vergebenden Leistung nahe kommen und einen etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
- Angaben, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Mindestanforderung an die Referenzen:
Mindestens 2 Referenzen mit einem Jahresnettowert von mindestens 200.000,00 EURO und mindestens 1 Referenz in der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Mindestanforderung an die Referenzen:
Mindestens 2 Referenzen mit einem Jahresnettowert von mindestens 200.000,00 EURO und mindestens 1 Referenz in der Laborreinigung.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das
Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist.
- Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.
- Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz.
- Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen.
- Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbsbezwecken oder bewirken.
- Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und §98c AufenthG.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-16
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-16
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Nach Ende der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen
“Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe sind in einer gesonderten Anlage anzugeben,...”
Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe sind in einer gesonderten Anlage anzugeben, das keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124GWB vorliegen.
- ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Eignungsleihe und Unterauftragnehmern.
- ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
Hinweis zu BIETERFRAGEN:
Bitte beachten Sie, dass zwischen dem 23.12.2021 und dem 11.01.2022 keine Bieterfragen beantwortet werden.
Sie können mögliche aufkommende Fragen in dieser Zeit selbstverständlich stellen und erhalten zeitnah nach dem 11.01.2022 umgehend Beantwortung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 250-662817 (2021-12-21)
Ergänzende Angaben (2022-01-13)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 250-662817
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
“Der Unterhaltsreinigungsvertrag wurde aufgrund eines Tippfehlers in den "Vertragsbedingungen/Formularen" ausgetauscht. Der Vertragsbeginn wurde auf den...”
Der Unterhaltsreinigungsvertrag wurde aufgrund eines Tippfehlers in den "Vertragsbedingungen/Formularen" ausgetauscht. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.10.2022 korrigiert.
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Quelle: OJS 2022/S 012-027586 (2022-01-13)
Ergänzende Angaben (2022-02-10)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 16.02.2022
Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 01.03.2022
Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.04.2022
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.05.2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 16.02.2022
Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 01.03.2022
Ortszeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
“Die "Anlage_Kalkulationsdatei" wurde ersetzt durch "Anlage_Kalkulationsdatei_Version_2". Folgende Änderungen wurden in der Kalkulationsdatei vorgenommen: -...”
Die "Anlage_Kalkulationsdatei" wurde ersetzt durch "Anlage_Kalkulationsdatei_Version_2". Folgende Änderungen wurden in der Kalkulationsdatei vorgenommen: - Im Register "Stundensätze" wird für die Baureinigung nicht mehr die Lohngruppe 6, sondern die Lohngruppe 1 vorgegeben (vgl. Bieterfrage Nr. 26)- Im Register "Regiearbeiten" werden nun die Teppichreinigungsverfahren vorgegeben (vgl. Bieterfrage Nr. 25)- Im Register "Flächen" wurden die Reinigungsturni bei den nicht zu reinigenden Flächen entfernt (vgl. Bieterfrage Nr. 22)- Im Register "Sonderarbeiten" wurde der Formelfehler korrigiert (vgl. Bieterfrage Nr. 19)- Im Register "Objektbeschreibung" wurde der (nicht vorhandene) Parkettboden in den Büros entfernt (vgl. Bieterfrage Nr. 16)Des weiteren wurde die Angebots- und Bindefrist aufgrund der kalkulationsrelevanten Änderungen angemessen verlängert.
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Quelle: OJS 2022/S 032-082917 (2022-02-10)
Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 01.03.2022
Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 03.03.2022
Ortszeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 01.03.2022
Ortszeit: 10:00
Neuer Wert
Text: Tag: 03.03.2022
Ortszeit: 10:00
Quelle: OJS 2022/S 043-112372 (2022-02-25)
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 250-662817
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Unterhaltsreinigung Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Blank GmbH
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 076 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 159-454427 (2022-08-15)