Unterhaltsreinigung Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), beabsichtigt die Unterhaltsreinigung für ihre Gebäude in Veitshöchheim, Thüngersheim, Würzburg und Bamberg neu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre.
Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich unter anderem um Büro-, Schul-, Labor- und Sozialgebäude, um Werkstätten und eine Mensa, aber auch um Gebäude mit z.B. Bienenzucht, die besondere Anforderungen stellen. Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind der Objektbeschreibung in der Kalkulationsdatei zu entnehmen.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen!
Die Grundreinigungsfläche beläuft sich auf rund 15.000m². In der Kalkulationsdatei sind der Vollständigkeit halber alle Räumlichkeiten der LWG-Gebäude aufgeführt. Hierzu gehören auch solche, die nicht Teil des zu vergebenden Auftrags sind, diese sind gekennzeichnet durch ein „x“.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Kalkulationsdatei, den Leistungskriterien sowie dem Vertrag zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Blank GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-21	Auftragsbekanntmachung
2022-01-13	Ergänzende Angaben
2022-02-10	Ergänzende Angaben
2022-02-25	Ergänzende Angaben
2022-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021S4000009
Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), beabsichtigt die Unterhaltsreinigung für ihre Gebäude in Veitshöchheim, Thüngersheim, Würzburg und Bamberg neu vergeben. Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre. Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich unter anderem um Büro-, Schul-, Labor- und Sozialgebäude, um Werkstätten und eine Mensa, aber auch um Gebäude mit z.B. Bienenzucht, die besondere Anforderungen stellen. Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind der Objektbeschreibung in der Kalkulationsdatei zu entnehmen. Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen! Die Grundreinigungsfläche beläuft sich auf rund 15.000m². In der Kalkulationsdatei sind der Vollständigkeit halber alle Räumlichkeiten der LWG-Gebäude aufgeführt. Hierzu gehören auch solche, die nicht Teil des zu vergebenden Auftrags sind, diese sind gekennzeichnet durch ein „x“. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Kalkulationsdatei, den Leistungskriterien sowie dem Vertrag zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Büroausstattung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Postanschrift: An der Steige 15
Postleitzahl: 97209
Postort: Veitshöchheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.lwg.bayern.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224819 📞
Fax: +49 87195224899 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=eyrmljbALfY%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-662817
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Gebäudereinigung wird in zwei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhaltsreinigung handelt es sich um ein Fachlos, welches dem 80%-Kontigent zugeordnet wird. Die Glas- und Rahmenreinigung wird dem 20%-Kontigent zugeordnet und von der europaweiten Ausschreibungspflicht ausgenommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 5 Jahre.

Bei den zu reinigenden Gebäuden handelt es sich unter anderem um Büro-, Schul-, Labor- und Sozialgebäude, um Werkstätten und eine Mensa, aber auch um Gebäude mit z.B. Bienenzucht, die besondere Anforderungen stellen. Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind der Objektbeschreibung in der Kalkulationsdatei zu entnehmen.

Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen!

Die Grundreinigungsfläche beläuft sich auf rund 15.000m². In der Kalkulationsdatei sind der Vollständigkeit halber alle Räumlichkeiten der LWG-Gebäude aufgeführt. Hierzu gehören auch solche, die nicht Teil des zu vergebenden Auftrags sind, diese sind gekennzeichnet durch ein „x“.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Kalkulationsdatei, den Leistungskriterien sowie dem Vertrag zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 170 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Sonderarbeiten und Regieleistungen
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.09.2027.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veitshöchheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird.

- Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

- Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen:

1.500.000,00 EURO für Personenschäden, 500.000,00 EURO für Sach- bzw. Bearbeitungs-, Umwelt-, und Vermögensschäden und 50.000,00 EURO für Schlüsselverlust. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr

betragen.

- Mindestgesamtumsatz:

Der Nettogesamtumsatz pro Jahr muss mindestens 300.000,00 EURO betragen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen über VERGLEICHBARE DIENSTLEISTUNGEN IN DER UNTERHALTSREINIGUNG aus den letzten drei Jahren (erbrachte Leistungen oder wenn der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen ist) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben.

Als vergleichbar gelten Dienstleistungen, wenn sie dem Auftragsvolumen der zu vergebenden Leistung nahe kommen und einen etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

- Angaben, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

- Mindestanforderung an die Referenzen:

Mindestens 2 Referenzen mit einem Jahresnettowert von mindestens 200.000,00 EURO und mindestens 1 Referenz in der Laborreinigung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das

Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist.

- Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.

- Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz.

- Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen.

- Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbsbezwecken oder bewirken.

- Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und §98c AufenthG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Schwarzhuber, Julia
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=eyrmljbALfY%253d 🌏
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ende der Vertragslaufzeit

Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe sind in einer gesonderten Anlage anzugeben, das keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124GWB vorliegen.

- ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen bei Eignungsleihe und Unterauftragnehmern.

- ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

Hinweis zu BIETERFRAGEN:

Bitte beachten Sie, dass zwischen dem 23.12.2021 und dem 11.01.2022 keine Bieterfragen beantwortet werden.

Sie können mögliche aufkommende Fragen in dieser Zeit selbstverständlich stellen und erhalten zeitnah nach dem 11.01.2022 umgehend Beantwortung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 250-662817 (2021-12-21)

Ergänzende Angaben (2022-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-027586
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-662817
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Der Unterhaltsreinigungsvertrag wurde aufgrund eines Tippfehlers in den "Vertragsbedingungen/Formularen" ausgetauscht. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.10.2022 korrigiert.

Quelle: OJS 2022/S 012-027586 (2022-01-13)

Ergänzende Angaben (2022-02-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 032-082917
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Die "Anlage_Kalkulationsdatei" wurde ersetzt durch "Anlage_Kalkulationsdatei_Version_2". Folgende Änderungen wurden in der Kalkulationsdatei vorgenommen: - Im Register "Stundensätze" wird für die Baureinigung nicht mehr die Lohngruppe 6, sondern die Lohngruppe 1 vorgegeben (vgl. Bieterfrage Nr. 26)- Im Register "Regiearbeiten" werden nun die Teppichreinigungsverfahren vorgegeben (vgl. Bieterfrage Nr. 25)- Im Register "Flächen" wurden die Reinigungsturni bei den nicht zu reinigenden Flächen entfernt (vgl. Bieterfrage Nr. 22)- Im Register "Sonderarbeiten" wurde der Formelfehler korrigiert (vgl. Bieterfrage Nr. 19)- Im Register "Objektbeschreibung" wurde der (nicht vorhandene) Parkettboden in den Büros entfernt (vgl. Bieterfrage Nr. 16)Des weiteren wurde die Angebots- und Bindefrist aufgrund der kalkulationsrelevanten Änderungen angemessen verlängert.

Quelle: OJS 2022/S 032-082917 (2022-02-10)

Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-112372
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2022/S 043-112372 (2022-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 205 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 159-454427
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungstechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16,67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33,33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitung
Preis (Gewichtung): Einfache Richtwertmethode

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Name: Blank GmbH
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 076 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2022/S 159-454427 (2022-08-15)

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