Unterhaltsreinigung

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 01.07.2022 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die optionale Möglich-keit, dass der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert wird.
Ziel des Auftraggebers (AG) ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer (AN):
- die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen
- in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten
In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Neben-kosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten und alle weiteren Kosten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom AG gestellt - einzukalkulieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-23 Auftragsbekanntmachung
2022-01-19 Ergänzende Angaben
2022-04-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: 22/50086009
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 01.07.2022 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg222@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159/71-0 📞
Fax: +49 6159713982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-670740
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 01.07.2022 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen

“Ziel des Auftraggebers (AG) ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der...”    Mehr anzeigen
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“- die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen”

“- in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten”

“In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Neben-kosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen-...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 2609172.99 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und”

“verlängert sich nicht automatisch. Die Vertragslaufzeit kann optional 1x um 2 Jahre”
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“verlängert werden. Dieses zeigt der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Vertragsende”

“aktiv an. Die Leistungszeit beginnt am 01.07.2022 und endet mit Ablauf des 30.06.2024”

“Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre oder wenn das maximale Auftragsvolumen von 2.609.172,99 EUR ausgeschöpft wird.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2609172.99 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und”

“verlängert sich nicht automatisch. Die Vertragslaufzeit kann optional 1x um 2 Jahre”
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“verlängert werden. Dieses zeigt der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Vertragsende”

“aktiv an. Die Leistungszeit beginnt am 01.07.2022 und endet mit Ablauf des 30.06.2024”

“Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre oder wenn das maximale Auftragsvolumen von 2.609.172,99 EUR ausgeschöpft wird.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Diese Auflistung kann je nach Anforderungen des AG erweitert oder reduziert werden.”    Mehr anzeigen

“Der AN hat sich darauf einzustellen, weitere Objekte aus dem Portfolio des AG zu übernehmen. Mit Teilnahme”
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“an dieser Ausschreibung erklärt sich der Bieter dazu grundsätzlich bereit., Gästehaus Planckstraße 1 64291 Darmstadt, Gästehaus Messeler-Park-Str. 121 64291...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach”
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“§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt”

“- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Sicherstellung, dass Bieter über die erforderlichen personellen und technischen”    Mehr anzeigen

“Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu”

“können, müssen für die letzten drei Jahre im Mittel:”

“- mind. 15 Mitarbeiter zur Unterhaltsreinigung (operativen Reinigungskräfte”

“Unterhaltsreinigung)”

“- mind. 3 Mitarbeiter zur Aufsichts-/Kontrolle - hier Funktion Vorarbeiter”

“- mind. 2 Mitarbeiter zur Aufsichts-/Kontrolle - hier Funktion Objektleiter”

“nachgewiesen werden.”

“Zur Sicherstellung, dass Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen”

“Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen”

“zu können, wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitbereich”

“des Auftrages des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre”

“von mind. 800 TEUR im Durchschnitt p.a. vorausgesetzt.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt Berufshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen
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“je Schadensfall von”

“- 5.000.000 Euro für Personenschäden,”

“- 1.000.000 Euro für Sachschäden,”

“- 1.000.000 Euro für Vermögensschäden”

“- 500.000 Euro für Bearbeitungsschäden”

“- 150.000 Euro für Schlüsselverlust und”

“- 500.000 Euro Transportversicherung”

“- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder adäquater Nachweis. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt Referenzen - mind. 3 Referenzen, welche jeweils vergleichbar mit”    Mehr anzeigen
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“der ausgeschriebenen Leistung [Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsleistungen].”

“Vergleichbare Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen:”

“- Mindestens eine der einzureichenden Referenzen zur Unterhalts-”

“/Grundreinigung muss eine zu betreuende Gebäudefläche von mehr”

“als 80.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar)”

“besitzen.”

“als 50.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar)”

“/Grundreinigung muss im Industriebereich erfolgen.”

“/Grundreinigung muss im Hotel- bzw. Beherbergungsbereich erfolgen.”

“- Die Referenzen müssen durch einen Auftragswert pro Jahr zur Unterhaltsreinigung”

“i. H. v. 100 TEUR p.a. netto bzw. zur Grundreinigung i. H. v.”

“8 TEUR p.a. netto charakterisiert sein”

“- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 Vergabeverordnung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem...”    Mehr anzeigen

“auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.”

“- Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):...”    Mehr anzeigen

“nicht älter als sechs Monate oder adäquater Nachweis.”

“- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis eines im Unternehmen...”    Mehr anzeigen

“(QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 ff, gütegesicherte Reinigung”

“RAL-GZ 902 oder eines gleichwertigen, zertifizierten Qualitätssicherungssystems.”

“Der Nachweis kann durch ein diesbezügliches Zertifikat oder”

“durch Eigenerklärung mit kurzer Erläuterung zum angewandten innerbetrieblichen”

“Qualitätsmanagement des Bieters erbracht werden.”

“- Kurzbeschreibung des vorgesehenen Qualitäts-Kontrollsystems (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kurzbeschreibung des vorgesehenen...”    Mehr anzeigen

“stellt ein Qualitäts-Kontrollsystem zur Verfügung, das zur Durchführung”

“der Eigenkontrollen des Auftragnehmers sowie zur Stichprobenkontrolle”

“durch den Auftraggeber einschließlich deren Auswertung genutzt werden soll.”

“Das zur Anwendung kommende Qualitäts-Kontrollsystem ist in Form eine Kurzbeschreibung”

“(max. 2 A4-Seiten) schriftlich dem Angebot als Anlage beizufügen.)”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
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“- Formblatt Eigenerklärung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.”

“Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:”
Mehr anzeigen (20)
“- Elektronisch in Textform”

“Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt...”    Mehr anzeigen

“Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.”

“Wertung: Preis 80 % Leistung 20 %”

“Leistungskriterien: Qualität - kalkulatorische Leistungsstunden:”

“d.h.: Bildung einer Leistungsstunden-Wertungssumme”

“für 1 Jahr gem. Angebotsgesamtübersicht”

“bestehend aus:”

“- kalkulatorische Jahresreinigungsstunden”

“- kalkulatorische Objektleiterstunden”

“- kalkulatorische Vorarbeiterstunden”

“Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des...”    Mehr anzeigen

“Einzureichende Unterlagen:”

“- Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”

“- Anlage 2 Kalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”

“- Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder...”    Mehr anzeigen

“- Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen”    Mehr anzeigen

“mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten”

“Verfügbarkeitserklärung beizulegen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRGX”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die”

“Vergabekammer des Bundes”
Mehr anzeigen (13)
“Villemombler Straße 76”

“53123 Bonn”

“Tel.: 0228 9499-0”

“Fax: 0228 9499-163”

“E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de”

“Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html”

“Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht...”    Mehr anzeigen

“Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht...”    Mehr anzeigen

“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur...”    Mehr anzeigen

“Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf...”    Mehr anzeigen

“Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30...”    Mehr anzeigen

“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 252-670740 (2021-12-23)
Ergänzende Angaben (2022-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 016-039017
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-670740
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

“Vor der Änderung stand in den Bewerbungsbedingungen, dass eine der drei Referenzen zur Unterhalts- /Grundreinigung, eine zu betreuende Gebäudefläche von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 016-039017 (2022-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274179.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-221655
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRPM”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: hectas Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Konsumstraße 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20294794346 📞
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de 📧
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hectas.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 274179.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE710
Quelle: OJS 2022/S 082-221655 (2022-04-22)