Unterhaltsreinigung

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 01.07.2022 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die optionale Möglich-keit, dass der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert wird.
Ziel des Auftraggebers (AG) ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer (AN):
- die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen
- in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten
In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Neben-kosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten und alle weiteren Kosten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom AG gestellt - einzukalkulieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hectas Facility Services Stiftung & Co. KG

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-19	Ergänzende Angaben
2022-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: 22/50086009
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zur Unterhaltsreinigung. Der Vertragsstart ist für den 01.07.2022 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die optionale Möglich-keit, dass der Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert wird. Ziel des Auftraggebers (AG) ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer (AN): - die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen - in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Neben-kosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten und alle weiteren Kosten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom AG gestellt - einzukalkulieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg222@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159/71-0 📞
Fax: +49 6159713982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-670740
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in der Datei "Bietertool_Anleitung_DE.pdf" in den Vergabeunterlagen! Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen. __________________________________________________________________________________ Wertung: Preis 80 % Leistung 20 % Leistungskriterien: Qualität - kalkulatorische Leistungsstunden: d.h.: Bildung einer Leistungsstunden-Wertungssumme für 1 Jahr gem. Angebotsgesamtübersicht bestehend aus: - kalkulatorische Jahresreinigungsstunden - kalkulatorische Objektleiterstunden - kalkulatorische Vorarbeiterstunden __________________________________________________________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Anlage 2 Kalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. - Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung beizulegen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRGX

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

- Elektronisch in Textform

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in der Datei "Bietertool_Anleitung_DE.pdf" in den Vergabeunterlagen!

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

__________________________________________________________________________________

Wertung: Preis 80 % Leistung 20 %

Leistungskriterien: Qualität - kalkulatorische Leistungsstunden:

d.h.: Bildung einer Leistungsstunden-Wertungssumme

für 1 Jahr gem. Angebotsgesamtübersicht

bestehend aus:

- kalkulatorische Jahresreinigungsstunden

- kalkulatorische Objektleiterstunden

- kalkulatorische Vorarbeiterstunden

__________________________________________________________________________________

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Einzureichende Unterlagen:

- Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Anlage 2 Kalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

- Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen

mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten

Verfügbarkeitserklärung beizulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRGX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Auftraggebers (AG) ist es, in den Objekten ein gleichbleibendes Sauberkeitslevel sicher zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Auftragnehmer (AN):

- die Regelreinigungsleistung nach Vorgabe, Turnus und Verfahren gemäß Anlage 2 zum Vertrag "Kalkulation" im Tabellenblatt "Tätigkeitsmatrix" erbringen

- in allen Bereichen eine einwandfreie und zum Teil auch desinfizierende Reinigung leisten

In den Preisen für alle Leistungen dieses Vertrages (inkl. optionale Leistungen) sind sämtliche Neben-kosten (z.B. Fahrzeug vor Ort, Material-, Maschinen- und Gerätekosten, sowie die Kosten für die Erfül-lungsgehilfen, An- und Abfahrten und alle weiteren Kosten) - sofern nicht konkret leistungsbezogen gesondert abgefragt oder vom AG gestellt - einzukalkulieren.

Geschätzter Gesamtwert: 2609172.99 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und

verlängert sich nicht automatisch. Die Vertragslaufzeit kann optional 1x um 2 Jahre

verlängert werden. Dieses zeigt der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Vertragsende

aktiv an. Die Leistungszeit beginnt am 01.07.2022 und endet mit Ablauf des 30.06.2024

Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre oder wenn das maximale Auftragsvolumen von 2.609.172,99 EUR ausgeschöpft wird.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2609172.99 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und

verlängert sich nicht automatisch. Die Vertragslaufzeit kann optional 1x um 2 Jahre

verlängert werden. Dieses zeigt der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Vertragsende

aktiv an. Die Leistungszeit beginnt am 01.07.2022 und endet mit Ablauf des 30.06.2024

Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre oder wenn das maximale Auftragsvolumen von 2.609.172,99 EUR ausgeschöpft wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Diese Auflistung kann je nach Anforderungen des AG erweitert oder reduziert werden.

Der AN hat sich darauf einzustellen, weitere Objekte aus dem Portfolio des AG zu übernehmen. Mit Teilnahme

an dieser Ausschreibung erklärt sich der Bieter dazu grundsätzlich bereit., Gästehaus Planckstraße 1 64291 Darmstadt, Gästehaus Messeler-Park-Str. 121 64291 Darmstadt, Verwaltung Borsigstr. 9 + 11 64291 Darmstadt, Heckhalle- und Büro Messeler-Park-Str. 121 64291 Darmstadt, Lagerhalle, Röntgenstraße7 64291 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Sicherstellung, dass Bieter über die erforderlichen personellen und technischen

Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu

können, müssen für die letzten drei Jahre im Mittel:

- mind. 15 Mitarbeiter zur Unterhaltsreinigung (operativen Reinigungskräfte

Unterhaltsreinigung)

- mind. 3 Mitarbeiter zur Aufsichts-/Kontrolle - hier Funktion Vorarbeiter

- mind. 2 Mitarbeiter zur Aufsichts-/Kontrolle - hier Funktion Objektleiter

nachgewiesen werden.

Zur Sicherstellung, dass Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen

Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen

zu können, wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitbereich

des Auftrages des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

von mind. 800 TEUR im Durchschnitt p.a. vorausgesetzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen

je Schadensfall von

- 5.000.000 Euro für Personenschäden,

- 1.000.000 Euro für Sachschäden,

- 1.000.000 Euro für Vermögensschäden

- 500.000 Euro für Bearbeitungsschäden

- 150.000 Euro für Schlüsselverlust und

- 500.000 Euro Transportversicherung

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder adäquater Nachweis. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt Referenzen - mind. 3 Referenzen, welche jeweils vergleichbar mit

der ausgeschriebenen Leistung [Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsleistungen].

Vergleichbare Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen:

- Mindestens eine der einzureichenden Referenzen zur Unterhalts-

/Grundreinigung muss eine zu betreuende Gebäudefläche von mehr

als 80.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar)

besitzen.

als 50.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar)

/Grundreinigung muss im Industriebereich erfolgen.

/Grundreinigung muss im Hotel- bzw. Beherbergungsbereich erfolgen.

- Die Referenzen müssen durch einen Auftragswert pro Jahr zur Unterhaltsreinigung

i. H. v. 100 TEUR p.a. netto bzw. zur Grundreinigung i. H. v.

8 TEUR p.a. netto charakterisiert sein

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 Vergabeverordnung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis

auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

- Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers,

nicht älter als sechs Monate oder adäquater Nachweis.

- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis eines im Unternehmen eingeführten und gelebten Qualitätsmanagementsystems

(QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 ff, gütegesicherte Reinigung

RAL-GZ 902 oder eines gleichwertigen, zertifizierten Qualitätssicherungssystems.

Der Nachweis kann durch ein diesbezügliches Zertifikat oder

durch Eigenerklärung mit kurzer Erläuterung zum angewandten innerbetrieblichen

Qualitätsmanagement des Bieters erbracht werden.

- Kurzbeschreibung des vorgesehenen Qualitäts-Kontrollsystems (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kurzbeschreibung des vorgesehenen Qualitäts-Kontrollsystems (Der Auftragnehmer

stellt ein Qualitäts-Kontrollsystem zur Verfügung, das zur Durchführung

der Eigenkontrollen des Auftragnehmers sowie zur Stichprobenkontrolle

durch den Auftraggeber einschließlich deren Auswertung genutzt werden soll.

Das zur Anwendung kommende Qualitäts-Kontrollsystem ist in Form eine Kurzbeschreibung

(max. 2 A4-Seiten) schriftlich dem Angebot als Anlage beizufügen.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Formblatt Eigenerklärung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRGX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

- Elektronisch in Textform

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in der Datei "Bietertool_Anleitung_DE.pdf" in den Vergabeunterlagen!

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

Wertung: Preis 80 % Leistung 20 %

Leistungskriterien: Qualität - kalkulatorische Leistungsstunden:

d.h.: Bildung einer Leistungsstunden-Wertungssumme

für 1 Jahr gem. Angebotsgesamtübersicht

bestehend aus:

- kalkulatorische Jahresreinigungsstunden

- kalkulatorische Objektleiterstunden

- kalkulatorische Vorarbeiterstunden

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).

Einzureichende Unterlagen:

- Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Anlage 2 Kalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

- Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen

mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten

Verfügbarkeitserklärung beizulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRGX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 252-670740 (2021-12-23)

Ergänzende Angaben (2022-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 016-039017
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-670740
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Vor der Änderung stand in den Bewerbungsbedingungen, dass eine der drei Referenzen zur Unterhalts- /Grundreinigung, eine zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 80.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar) besitzen muss. Diese haben wir gestrichen und das Dokument "Bewerbungsbedingungen" dahingehend korrigiert. Außerdem verzichtet die GSI auf die Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung, je Schadensfall von 500.000 EUR an Transportversicherung. Dies wurde ebenfalls in den Bewerbungsbedingungen und dem Vertragsentwurf angepasst. Die aktualisierten Dokumente "Bewerbungsbedingungen" und "Vertragsentwurf" wurden im Bereich der Vergabeunterlagen mit entsprechend geänderten Namen zur Verfüguung gestellt. Des Weiteren sind uns Unstimmigkeiten in unserem Dokument "Anlage 2 - Kalkulation" aufgefallen. Diese wurden korrigiert, weshalb wir Ihnen im Bereich der Ausschreibungsunterlagen, nun die aktualisierte Version "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01" hochgeladen haben. Die in der Exceldatei - "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01.xlsx vorgenommenen Korrekturen sind im Tabellenblatt "Verzeichnis" gekennzeichnet. Änderung 1: Erfassungsblatt Kalkulation Stundenverrechnungssatz "Auskunft SVS". Hier wurde das Format auf Prozent geändert, d.h. Werte in den Positionen 2-7 sind %-Anteile bezogen auf den Stundenlohn in Position 1. Änderung 2: Erfassungsblatt "K02". Hier wurde der Zyklus für Boden und Oberflächen in den Gästezimmern geändert (jetzt 52 x / Jahr). Damit verändern sich die automatisch berechneten Jahresstunden und der Angebotspreis. Änderung 3 zur Beachtung (Bieterfrage IV): Informationsblatt "Tätigkeitsmatrix" wurden in der Kategorie A - Gästezimmer - Bleibezimmer einige Zyklen auf "siehe Raumverz." gesetzt. Es gilt der Zyklus gemäß "K 02". Die Angebotsabgabe hat nur unter Nutzung der korrigierten Exceldatei "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01" zu erfolgen. Hinweis: Bereits vom Bieter erfasste Werte können durch Kopieren der jeweiligen gelben Bereiche übertragen werden.

Zusätzliche Informationen

Vor der Änderung stand in den Bewerbungsbedingungen, dass eine der drei Referenzen zur Unterhalts- /Grundreinigung, eine zu betreuende Gebäudefläche von mehr als 80.000 m2 NRF (Nettoraumfläche gem. DIN 277 oder vergleichbar) besitzen muss. Diese haben wir gestrichen und das Dokument "Bewerbungsbedingungen" dahingehend korrigiert.

Außerdem verzichtet die GSI auf die Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung, je Schadensfall von 500.000 EUR an Transportversicherung. Dies wurde ebenfalls in den Bewerbungsbedingungen und dem Vertragsentwurf angepasst.

Die aktualisierten Dokumente "Bewerbungsbedingungen" und "Vertragsentwurf" wurden im Bereich der Vergabeunterlagen mit entsprechend geänderten Namen zur Verfüguung gestellt.

Des Weiteren sind uns Unstimmigkeiten in unserem Dokument "Anlage 2 - Kalkulation" aufgefallen. Diese wurden korrigiert, weshalb wir Ihnen im Bereich der Ausschreibungsunterlagen, nun die aktualisierte Version "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01" hochgeladen haben.

Die in der Exceldatei - "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01.xlsx vorgenommenen Korrekturen sind im Tabellenblatt "Verzeichnis" gekennzeichnet.

Änderung 1: Erfassungsblatt Kalkulation Stundenverrechnungssatz "Auskunft SVS". Hier wurde das Format auf Prozent geändert, d.h. Werte in den Positionen 2-7 sind %-Anteile bezogen auf den Stundenlohn in Position 1.

Änderung 2: Erfassungsblatt "K02". Hier wurde der Zyklus für Boden und Oberflächen in den Gästezimmern geändert (jetzt 52 x / Jahr). Damit verändern sich die automatisch berechneten Jahresstunden und der Angebotspreis.

Änderung 3 zur Beachtung (Bieterfrage IV): Informationsblatt "Tätigkeitsmatrix" wurden in der Kategorie A - Gästezimmer - Bleibezimmer einige Zyklen auf "siehe Raumverz." gesetzt. Es gilt der Zyklus gemäß "K 02".

Die Angebotsabgabe hat nur unter Nutzung der korrigierten Exceldatei "Anlage2-Kalkulation_Korrektur_01" zu erfolgen.

Hinweis: Bereits vom Bieter erfasste Werte können durch Kopieren der jeweiligen gelben Bereiche übertragen werden.

Quelle: OJS 2022/S 016-039017 (2022-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274179.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-221655
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRPM

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: hectas Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Konsumstraße 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20294794346 📞
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de 📧
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hectas.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 274179.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE710
Quelle: OJS 2022/S 082-221655 (2022-04-22)

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