Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Bergisch Gladbach zum 1.1.2022 für 39 Monate. Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 3 Monate ist möglich. Die 1. Verlängerungsoption ab 1.4.2025, die 2. Verlängerungsoption ab dem01.7.2025 und die 3. Verlängerungsoption ab dem 1.10.2025. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 6 219 m inkl. Treppenhäuser sowie Treppen- / Aufzugsvorräume im Untergeschoss. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch / Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach befindet sich in der Kölner Straße 20 (an der Kreuzung Kölner Straße/Buddestraße) in 51429 Bergisch Gladbach (Bensberg). Das Gebäude verfügt über 5 Etagen und eine Tiefgarage, wobei die Tiefgarage nicht in der Reinigung enthalten ist. Es besteht aus einem Altbau (Erstbezug 1987) und einem im Jahr 2001 errichteten Anbau.
Beide Gebäudeteile verfügen jeweils über ein Treppenhaus und einen Aufzug. Der Haupteingang (Empfang) befindet sich an der Kölner Straße. Beide Treppenhäuser können auch durch die Tiefgarage betreten werden (über Zugangsschutz). Das Foyer, die Sanitärbereiche, Treppenhäuser, Aufzugsvorräume und die Küche der Cafeteria sind mit Steinfliesen, die Cafeteria und Teeküchen mit Linoleum, die Büros, Besprechungs-räume, Archive und Flure mit Teppichboden ausgestattet. Die Bodenbeläge sind im Raumverzeichnis angegeben. Die Büro-, Flur- und Archivbereiche sind mit Teppichboden ausgestattet. Der Eingangsbereich und die Treppenhäuser sind mit Steinfliesen versehen. In der Cafeteria und den Teeküchen finden sich Linoleumböden. (siehe Anhang B - Bodenarten). Auf jeder Etage befinden sich 2 WC-Anlagen (im Anbau jeweils mit Behinderten-WC) sowie 2 Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und Geschirrspüler sowie Kaffeemaschine und Wasserkocher. Im 4. OG befinden sich 2 Sanitärbereiche bei unserem Sportraum.
Im 2. OG befinden sich 2 Sitzungsräume, im Erdgeschoss ein Schulungsraum, ein Besucherzimmer sowie ein Videokonferenzraum. Auch der Erste Hilfe Raum befindet sich auf dieser Etage. Archive und Lagerräume finden sich in allen Geschossen. Im 4. OG ist die Cafeteria mit einem komplett ausgestatteten Küchenbereich untergebracht. Ein Putzmittelraum mit Wasseranschluss befindet sich im Erdgeschoss. Wasserzapfstellen für den Reinigungsdienst befinden sich auf jeder Etage in den Sanitärbereichen. Im Gebäude arbeiten ca. 190 VBG-Mitarbeiter. An jedem Arbeitsplatz steht ein Eimer für Papierabfälle mit einem kleinen Einsatz für Restmüll. Biomüll und Verpackungen (grüner Punkt) werden in den Teeküchen gesammelt und täglich durch den Reinigungsdienst in die entsprechenden Behälter auf dem Gelände entsorgt. Die Verwaltung ist montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 19.00 Uhr geöffnet. Im Objekt befindet sich eine Einbruchmeldeanlage, die nach Dienstschluss scharfgeschaltet wird. Die Reinigung soll montags bis freitags zwischen 16.00 Uhr und 19.00 Uhr durchgeführt werden. Im Gebäudebereich der VBG arbeiten bis zu 140 Beschäftigte in der Zeit von 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Bergisch Gladbach zum 1.1.2022 für 39 Monate. Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 3 Monate ist möglich. Die 1. Verlängerungsoption ab 1.4.2025, die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.7.2025 und die 3. Verlängerungsoption ab dem 1.10.2025. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 6 219 m inkl. Treppenhäuser sowie Treppen- / Aufzugsvorräume im Untergeschoss. Die Reini-gungsleistungen werden gemäß Raumbuch / Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach befindet sich in der Kölner Straße 20 (an der Kreuzung Kölner Straße / Buddestraße) in 51429 Bergisch Gladbach (Bensberg). Das Gebäude verfügt über 5 Etagen und eine Tiefgarage, wobei die Tiefgarage nicht in der Reinigung enthalten ist. Es besteht aus einem Altbau (Erstbezug 1987) und einem im Jahr 2001 errichteten Anbau.
Beide Gebäudeteile verfügen jeweils über ein Treppenhaus und einen Aufzug. Der Haupteingang (Empfang) befindet sich an der Kölner Straße. Beide Treppenhäuser können auch durch die Tiefgarage betreten werden (über Zugangsschutz). Das Foyer, die Sanitärbereiche, Treppenhäuser, Aufzugsvorräume und die Küche der Cafeteria sind mit Steinfliesen, die Cafeteria und Teeküchen mit Linoleum, die Büros, Besprechungs-räume, Archive und Flure mit Teppichboden ausgestattet. Die Bodenbeläge sind im Raumverzeichnis angegeben. Die Büro-, Flur- und Archivbereiche sind mit Teppichboden ausgestattet. Der Eingangsbereich und die Treppenhäuser sind mit Steinfliesen versehen. In der Cafeteria und den Teeküchen finden sich Linoleumböden. (siehe Anhang B - Bodenarten). Auf jeder Etage befinden sich 2 WC-Anlagen (im Anbau jeweils mit Behinderten-WC) sowie 2 Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und Geschirrspüler sowie Kaffeemaschine und Wasserkocher. Im 4. OG befinden sich 2 Sanitärbereiche bei unserem Sportraum.
Im 2. OG befinden sich 2 Sitzungsräume, im Erdgeschoss ein Schulungsraum, ein Besucher-zimmer sowie ein Videokonferenzraum. Auch der Erste Hilfe Raum befindet sich auf dieser Etage. Archive und Lagerräume finden sich in allen Geschossen. Im 4. OG ist die Cafeteria mit einem komplett ausgestatteten Küchenbereich untergebracht. Ein Putzmittelraum mit Wasseranschluss befindet sich im Erdgeschoss. Wasserzapfstellen für den Reinigungsdienst befinden sich auf jeder Etage in den Sanitärbereichen. Im Gebäude arbeiten ca. 190 VBG-Mitarbeiter. An jedem Arbeitsplatz steht ein Eimer für Papierabfälle mit einem kleinen Einsatz für Restmüll. Biomüll und Verpackungen (grüner Punkt) werden in den Teeküchen gesammelt und täglich durch den Reinigungsdienst in die entsprechenden Behälter auf dem Gelände entsorgt. Die Verwaltung ist montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 19.00 Uhr geöffnet. Im Objekt befindet sich eine Einbruchmeldeanlage, die nach Dienstschluss scharfgeschaltet wird. Die Reinigung soll montags bis freitags zwischen 16.00 Uhr und 19.00 Uhr durchgeführt werden. Im Gebäudebereich der VBG arbeiten bis zu 140 Beschäftigte in der Zeit von 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 3 Monate ist möglich.
1. mögliche Verlängerungsoption ab 1.4.2025,
2. mögliche Verlängerungsoption ab 1.7.2025,
3. letztmalige Verlängerungsoption ab 1.10.2025.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung“ (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen. Konzernunternehmen (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). In anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft (wenn zutreffend aussagekräftige Angaben in einer Anlage machen). Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen haben wir hierzu in einer Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
— Angaben zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.
Oder der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird und der Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten bleibt.
Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Laufzeit aufrecht zu erhalten und nachzuweisen bzw. zu bestätigen.
— Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mit dem Angebot vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft. Soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) diesem Formblatt bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen)
— Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft macht Angaben über technische Fachkräfte oder technische Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. (Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z. B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate / Erklärungen sein),
— Anzahl und Qualifikation festangestellter Mitarbeiter (mit dem Angebot vorzulegen): Beim Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft sind aktuell folgende Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen unbefristet seit mindestens 6 Monaten beschäftigt.
Qualifikation / Anzahl
— Hochschul- bzw. Fachhochschulabsolventen im Gebäudereinigungshandwerk,
— Meister für Gebäudereinigung (Weiterbildung),
— zusätzlich zu 3jähriger Berufsausbildung oder vergleichbarer Aus- und Weiterbildung Vollzeitausbildung (6 Monate) oder Teilzeit (12-24 Monate),
— Meisterprüfung zeitlicher Umfang ca. 10 h,
— Fachkraft Gebäudereinigung,
— 3jährige duale Berufsausbildung,
— Geprüfte Gebäudereinigungskraft (Weiterbildungsberuf),
— Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf,
— mindestens 2-jährige Berufspraxis im Gebäudereinigungshandwerk soweit Angaben zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemacht werden, fügen wir nach demselben Muster weitere Angaben als Anlage(n) zu diesem Formblatt bei,
— Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der Bieter dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens bei, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist,
— Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft weist durch geeignete Unterlage nach, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. (Können die geforderten Nachweise nicht in Form eines Zertifikats vorgelegt werden, sind vergleichbare Nachweise einzureichen. Dies kann z. B. in Form einer Eigenerklärung zur Ausführung der Maßnahmen der geforderten Nachweise, Zertifikate / Erklärungen sein),
— Nachweis Arbeits(- und Gesundheits)schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Arbeits- (und Gesundheits) schutzmanagementsystem nach der OHSAS 18001:2007 / DIN EN ISO 45001 oder vergleichbar ein,
— Nachweis Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ein,
— Nachweis Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar). (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht ein Zertifikat über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem nach der DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbar ein,
— Nachweis von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft reicht mindestens 3 geeignete Referenzen der letzten höchstens 3 Jahre im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Diese müssen beinhalten:
— Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung,
— Angabe des Werts,
— Angabe des Erbringungszeitpunkts,
— Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Ngebotsformblatt: In dem Angebotsformblatt sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. folgende Erklärungen bestätigt:Wir haben die Vergabeunterlagen lückenlos z. K. genommen.Die von uns hierzu gemachten Angaben sind verbindlich.Wir haben alle im Rahmen d. Angebotsphase erteilten Auskünfte b. d. Angebotserstellung berücksichtigt.Wir sind uns bewusst,dass eine wissentlich falsche Erklärung im Vergabeverfahren unseren Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben kann.Wir erkennen die ZVB der VBG als alleinverbindlich an.- Erklärung zu Ausschlussgründen ggf. inkl. Anlagen: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen
Zur Selbstreinigung gem. §§ 123-125 GWB i. V. m. § 42 Abs.1 VgV.
— Formblatt Eignungskriterien gemäß §§ 44, 45, 46 VgV: Sollte d. Bieter / d. Bietergemeinschaft über d. Eignungsanforderungen selbst nicht verfügen, besteht d. Möglichkeit einer Eignungsleihe gem. §47VgV. Wenn ein benanntes 3. Unternehmen ü. d. Eignungsanforderung verfügt,ist dies f. d. Feststellung d. Eignung ausreichend.Im Fall einer Bietergemeinschaft reicht es,wenn ein Mitglied d. Bietergemeinschaft ü.d. Eignungsanforderung verfügt.
— Kalkulation: Wir erklären,dass wir die unserem Angebot zugrundeliegenden Stdenverrechnungssätze auskömmlich u. kostendeckend gem. Tarifvertrag Gebäudereinigung ab 1.1.21 kalkuliert haben.Mit d. von uns kalkulierten Stdenverrechnungssätzen werden wir unsere gesetzl. u. tarifl. Verpflichtungen zur Zhlg des Mindest-bzw.Tarifentgelts u. d. Sozialversicherungsbeiträge erfüllen.Unsere Stdenverrechnungssätze haben wir gem.folgenden m. d.Lohngruppe 1 kalkuliert.
— Preisblatt: Die gelb hinterlegten Felder müssen ausgefüllt werden.Fehlende Preisangaben führen z. Ausschluss.Falls Sie für eine d. Preispositionen keinen Betrag angeben möchten,setzen Sie bitte unbedingt eine „0“ ein.Der Bieter gewährleistet,dass sich d. angeb. Preise a. d. kompletten Umfang d. Leistung beziehen u. darüber hinaus keine weiteren Kosten anfallen.In den jew. Angebotspreisen,zzgl. d. z. Zeitpkt. d. Leistungserbringung jew. gültigen gesetzl. Umsatzsteuer,sind daher auch alle Nebenkosten einzukalkulieren.Zuschläge aller Art sowie Vergütungen f. mögl. Erschwernisse sind b. d. Kalkulation i. d. Angebotspreisen m. einzubeziehen.Ein nicht vollständig ausgefülltes,verändertes od. sogar ergänztes Angebot muss ausgeschlossen werden.An unser Angebot halten wir uns bis z. Ablauf d. Zuschlagsfrist gebunden.Es ist uns bewusst,dass eine wissentl. falsche Erkl. i. Angebotsschr. unseren Ausschluss v. d. Vergabeverf. u. weiteren Auftragserteilungen z. Folge haben kann.
— Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis: Diese regelt die Verpfl. d.Vertragspartners a.d. Vertraulichkeit u. a. d. Sozialgeheimnis,zur Verschwiegenheit u. Geheimhaltung u. z. Zweckbindung b. d. Datenverarbeitung.- Angabe der konkret kalkulierten Jahresstundenzahl: Geben Sie hier die Anzahl des von Ihnen vorgesehenen Personals für die Unterhaltsreinigung in Bezug a. d. Pos. 1 + 3 des Preisblattes m. den von Ihnen konkret kalkulierten Jahresstd. an.Die Angabe der Jahresstdzahl fließt i. d. Berechnung des Ausschlusskriteriums (siehe Anlage „Ausschlusskriterium“) ein.
— Konzept „Darstellung der Auswirkungen zu den Eigenkontrollen auf die operative Leistung in der Unterhaltsreinigung“
— Konzept „Dokumentation und Durchführung der Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung“
— Konzept „Eingesetztes System zur Durchführung von Eigenkontrollen in der Unterhaltsreinigung“
— Konzept „Für das Personal tatsächlich zum Einsatz kommende technische Ausstattung“
— Konzept „Laufende Auswertung der administrativen Leistungen (Beschwerdemanagement) für die Unterhaltsreinigung"
— Konzept „Muster-Revierplanung d. Unterhaltsreinigung f. d. konkrete Objekt“
— Konzept „Personelle Organisation d. administrativen Leistungen (Objektleitung inkl. Stellvertreter, Vorarbeiter inkl. Stellvertreter) u. operativen Leistungen (Personaleinsatzplanung) f. d. Unterhaltsreinigung mit Angabe d. kalkulierten Gesamtjahre“.

Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen

3./4. Quartal 2024. Bei erster Verlängerungsoption 1. Quartal 2025, bei zweiter Verländerungsoption Ende 1./Anfang 2. Quartal 2025 oder bei letztmaliger Verlängerungsoption Juni / Juli 2025.

Vergabeverfahren (VV) werden elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und sind unter folgendem URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bewerber / Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z. B. Bekanntmachungen, Nachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Nachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge / Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keine Add-Ons / Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: Microsoft Internet Explorer / Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge / Interessenbekundungen / Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein „Multi-Plattform-Bieter-Client“, sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote / Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bewerbers / Bieters und der Öffnung der Angebote / Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe / das zulässige Signaturniveau: qualifizierte elektronische / fortgeschrittene elektronische Signatur / Textform nach § 126b BGB). Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und die Benennung Ihres Unternehmens, für das Sie den Teilnahmeantrag / das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeit Stempel dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern / Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Einzureichende Sonstige Unterlagen:
— Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
— Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
— Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
— Ggf. Präqualifizierung,
— Ggf. Verpflichtungserklärung_UAN,
— Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
— Formblatt zur Erstattung von Mehrkosten,
— Ggf. Nachweis zur Objektbesichtigung.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYH94.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
— § 134, Informations- und Wartepflicht,
— § 135, Unwirksamkeit,
— § 160, Einleitung, Antrag.