Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Bergisch Gladbach zum 1.1.2022 für 39 Monate. Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 3 Monate ist möglich. Die 1. Verlängerungsoption ab 1.4.2025, die 2. Verlängerungsoption ab dem01.7.2025 und die 3. Verlängerungsoption ab dem 1.10.2025. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 6 219 m inkl. Treppenhäuser sowie Treppen- / Aufzugsvorräume im Untergeschoss. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch / Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach befindet sich in der Kölner Straße 20 (an der Kreuzung Kölner Straße/Buddestraße) in 51429 Bergisch Gladbach (Bensberg). Das Gebäude verfügt über 5 Etagen und eine Tiefgarage, wobei die Tiefgarage nicht in der Reinigung enthalten ist. Es besteht aus einem Altbau (Erstbezug 1987) und einem im Jahr 2001 errichteten Anbau.
Beide Gebäudeteile verfügen jeweils über ein Treppenhaus und einen Aufzug. Der Haupteingang (Empfang) befindet sich an der Kölner Straße. Beide Treppenhäuser können auch durch die Tiefgarage betreten werden (über Zugangsschutz). Das Foyer, die Sanitärbereiche, Treppenhäuser, Aufzugsvorräume und die Küche der Cafeteria sind mit Steinfliesen, die Cafeteria und Teeküchen mit Linoleum, die Büros, Besprechungs-räume, Archive und Flure mit Teppichboden ausgestattet. Die Bodenbeläge sind im Raumverzeichnis angegeben. Die Büro-, Flur- und Archivbereiche sind mit Teppichboden ausgestattet. Der Eingangsbereich und die Treppenhäuser sind mit Steinfliesen versehen. In der Cafeteria und den Teeküchen finden sich Linoleumböden. (siehe Anhang B - Bodenarten). Auf jeder Etage befinden sich 2 WC-Anlagen (im Anbau jeweils mit Behinderten-WC) sowie 2 Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und Geschirrspüler sowie Kaffeemaschine und Wasserkocher. Im 4. OG befinden sich 2 Sanitärbereiche bei unserem Sportraum.
Im 2. OG befinden sich 2 Sitzungsräume, im Erdgeschoss ein Schulungsraum, ein Besucherzimmer sowie ein Videokonferenzraum. Auch der Erste Hilfe Raum befindet sich auf dieser Etage. Archive und Lagerräume finden sich in allen Geschossen. Im 4. OG ist die Cafeteria mit einem komplett ausgestatteten Küchenbereich untergebracht. Ein Putzmittelraum mit Wasseranschluss befindet sich im Erdgeschoss. Wasserzapfstellen für den Reinigungsdienst befinden sich auf jeder Etage in den Sanitärbereichen. Im Gebäude arbeiten ca. 190 VBG-Mitarbeiter. An jedem Arbeitsplatz steht ein Eimer für Papierabfälle mit einem kleinen Einsatz für Restmüll. Biomüll und Verpackungen (grüner Punkt) werden in den Teeküchen gesammelt und täglich durch den Reinigungsdienst in die entsprechenden Behälter auf dem Gelände entsorgt. Die Verwaltung ist montags bis freitags von 6.00 Uhr bis 19.00 Uhr geöffnet. Im Objekt befindet sich eine Einbruchmeldeanlage, die nach Dienstschluss scharfgeschaltet wird. Die Reinigung soll montags bis freitags zwischen 16.00 Uhr und 19.00 Uhr durchgeführt werden. Im Gebäudebereich der VBG arbeiten bis zu 140 Beschäftigte in der Zeit von 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-03 Auftragsbekanntmachung
2021-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: VBG/2021/04/5037
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Bergisch Gladbach zum 1.1.2022 für 39 Monate. Eine...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYH94/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYH94 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-229357
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

“Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.”
Quelle: OJS 2021/S 089-229357 (2021-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Bergisch Gladbach zum 01.01.2022 für 39 Monate....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 296921.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 157-416521
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-229357
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHFT”
Quelle: OJS 2021/S 157-416521 (2021-08-11)