Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung Erfurt

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Erfurt zum 1.8.2021 für 24 Monate. Eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Die 1. Verlängerungsoption ab 1.8.2023 und die 2. Verlängerungsoption ab dem 1.8.2024.
Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 7 932 m incl. Innenhof, Verkehrswege um das Gebäude, Treppenhäuser sowie Untergeschoss. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt.
Das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung Erfurt befindet sich in der Koenbergkstraße 1 in 99084 Erfurt. Es gehört zum Erfurter Brühl (Stadtteil Brühlervorstadt) und liegt in unmittelbarer Nähe zum Erfurter Dom.
Das 2004 fertiggestellte Gebäude verfügt über 5 Etagen und eine Tiefgarage mit ca. 100 Pkw-Stellplätzen (Nutzfläche ca. 11 800 m inklusive Innenhof und Verkehrswege um das Gebäude). Im Erdgeschoss befindet sich der Zentrale Empfang, das Beschäftigtenrestaurant mit Küche sowie dem Tagungsbereich.
Die 1. bis 4. Etage beherbergen hauptsächlich Büro- und einige Funktionsräume wie Teeküchen, Besprechungsräume sowie Kopierräume. Die einzelnen Etagen sind über 2 Treppenhäuser und 2 Aufzüge erreichbar. Teile des Erdgeschosses und des 1., 2 und 3. Obergeschosses sind untervermietet. Die Untermietbereiche sind im 1. OG über das Treppenhaus 1 mit Zugangs-karte und im EG, 1, 2. & 3. OG mit separatem Zugang auf der Südostseite des Gebäudes erreichbar (Adresse: Koenbergkstraße 3, 99084 Erfurt). Der Gebäudebereich der VBG beläuft auf ca. 7 950 m inkl. Innenhof, Verkehrswege um das Gebäude, Treppenhäuser sowie Untergeschoss. Im Gebäudebereich der VBG arbeiten bis zu 140 Beschäftigte in der Zeit von 6.00 Uhr bis 19.00 Uhr.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen — insbesondere der Leistungsbeschreibung — zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-24 Auftragsbekanntmachung
2021-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585 📞
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Fax: +49 405146-2395 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.vbg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYH0A/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYH0A 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG — Bezirksverwaltung Erfurt VBG/2021/03/5014”
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Erfurt zum 1.8.2021 für 24 Monate. Eine 2-malige...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Bezirksverwaltung Erfurt Koenbergkstraße 1 99084 Erfurt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Erfurt zum 1.8.2021 für 24 Monate. Eine 2-malige...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine 2-malige Vertragsverlängerung um jeweils weitere12 Monate ist möglich. 1. mögliche Verlängerungsoption ab 1.8.2023, 2. mögliche Verlängerungsoption ab 1.8.2024.”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angaben „Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter (mit dem Angebot vorzulegen), — Angaben über technische Fachkräfte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angebotsformblatt: In dem Angebotsformblatt sind Angaben aus welchen Bestandteilen das Angebot besteht u. folgende Erklärungen bestätigt:Wir haben die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-06 10:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG, Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Erstes Quartal 2023 oder bei einer Verlängerungsoption erstes Quartal 2024 oder bei einer zweiten Verlängerungsoption erstes Quartal 2025”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Vergabeverfahren (VV) werden elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und sind unter folgendem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 061-154794 (2021-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Erfurt zum 1.8.2021 für 24 Monate. Eine zweimalige...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 260161.56 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der VBG-Bezirksverwaltung in Erfurt zum 1.8.2021 für 24 Monate. Eine zweimalige...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zur Jahresstundenzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Einsatzplanungskonzept
Preis (Gewichtung): 60.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 061-154794

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Straße 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3722511114 📞
E-Mail: a.neidhardt@wackler-group.de 📧
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.wackler-group.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260161.56 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHLA.
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 110-289622 (2021-06-04)