Unterhaltsreinigung für drei Grundschulen über zwei Jahre mit Möglichkeit auf Verlängerung um zweimal ein Jahr

Gemeinde Kirchheim b. München

Vergeben wird die Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung der drei Grundschulen im nicht offenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Auftrag wird für zwei Jahre erteilt und kann zweimal um ein Jahr verlängert werden. Die Gesamtfläche der drei Schulen beträgt 13.646m², die Gesamtglasfläche 3.452m². Die Leistungen sind wochentäglich zu erbringen sowie während der Ferien. Die Grundreinigung erfolgt während der Sommerferien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Wer?

• Gemeinde Kirchheim b. München

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Kirchheim b. München
Postanschrift: Münchner Straße 6
Postleitzahl: 85551
Postort: Kirchheim b. München
Kontakt
Internetadresse: http://www.kirchheim-heimstetten.de 🌏
E-Mail: kristina.kleinmagd-kalteis@kirchheim-heimstetten.de 📧
Telefon: +49 8990909-3022 📞
Fax: +49 89909098900 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=234654 🌏
URL der Teilnahme: http://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-650423
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 482 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Grundreinigung Grundschule Martin-Luther-Str.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Grundreinigung erfolgt auf 2.169,5m², die monatliche Reinigungsfläche beträgt 33.339 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

zweimal um je ein Jahr, die Auftraggeberin teilt eine Verlängerung der Vertragslaufzeit spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem Auftragnehmer mit

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung Silva Grundschule Gruber Str.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung auf 2.924 m² bei 45.637 m² monatlicher Reinigungsfläche

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung Grund- und Mittelschule Heimstettner Str.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung auf 8.552,5 m² bei einer monatlichen Reinigungsfläche von 120.291 m²

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung aller drei Grundschulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung der drei Schulen:

Martin-Luther-Str.

Gruber-Str.

Heimstettner-Str.

die Gesamtglasfläche beträgt 3.452m²

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundschule Martin-Luther-Str. 2, 85551 Kirchheim bei München

Silva Grundschule Gruber Str. 11, 85551 Kirchheim b. München

Grund- und Mittelschule Heimstettner Str. 12, 85551 Kirchheim b. München

Gemeinde Kirchheim bei München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:

•Erlaubnis zur Berufsausübung bzw. Handelsregisternachweis

•Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 42 Abs. 1 VgV i.V.m. 123, 124 GWB

•Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen s. näher Bewerbungsbedingungen:

•Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von

1.500.000 EUR für Personenschäden,

2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden,

150.000 EUR für Schlüsselverlust

100.000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden

100.000 EUR für Abwasserschäden

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers dem Bie-terbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

•Angaben über die Voraussetzungen von Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen, s. näher Bewerbungsbedingungen:

• Anzahl und berufliche Qualifikation der eigenen und unternehmensfremden technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, insbesondere solche, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind

• Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre

• Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

• Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

• Angabe zu Maßnahmen eines Umweltmanagementsystems

• Mindestens eine geeignete Referenz pro Los und mindestens insgesamt zwei Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Reinigungsleistungen der letzten drei Jahre mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers.

Vergleichbar ist eine Referenz, wenn die Reinigungsleistungen in Objekten der Für-sorge ausgeführt wurden. Beispielhaft genannt sind daher die Unterrichtung und Beherbergung von Kindern, Jugendlichen, Schülern, Auszubildenden, Kranken, Behinderten, Senioren oder Bewohnern. Außerdem muss die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entsprechen und es muss sich um eine Intervallreinigung handeln.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Ausführungsbedingungen für Reinigungsleistungen der Gemeinde Kirchheim bei München

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a. Bewertet wird die Jahresreinigungsfläche pro Objekt, wofür aus den Angaben der Teilnehmer ein Durchschnitt der vorgelegten Referenzen gebildet wird. Punkte erhält eine Angabe bei Erfüllung der Mindestanforderung von 50 % der Jahresreinigungsfläche eines Loses. 2 Punkte erhält eine Angabe bei 75%. 3 Punkte erhält eine Angabe bei 85%.

b. Bewertet wird die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl mit 30%. Für eine Belegschaft von zehn bis 15 Personen erhält der Teilnehmer einen Punkt. Zwei Punkte erhält der Bieter, wenn die Beschäftigtenzahl zwischen 16 und 20 Personen. Drei Punkte erhält der Bieter für eine Beschäftigtenzahl zwischen 20 und 25 Personen. Vier Punkte werden für eine Beschäftigtenzahl von über 25 Personen vergeben.

c. Bewertet wird die durchschnittliche jährliche Anzahl der Führungskräfte mit 20%. Führungskräfte sind die Objektleitung und Ihnen Vorgesetzte. Angebote erhalten einen Punkt für drei bis vier Führungskräfte. Zwei Punkte erhalten Angebote mit fünf bis sechs Führungskräften. Bei mehr als sechs Führungskräften erhält das Angebot drei Punkte.

d. Die erzielten Punkte werden addiert und pro Los verglichen. Die besten acht Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

a.Bewertet wird die Jahresreinigungsfläche pro Objekt, wofür aus den Angaben der Teilnehmer ein Durchschnitt der vorgelegten Referenzen gebildet wird. Punkte erhält eine Angabe bei Erfüllung der Mindestanforderung von 50 % der Jahresreinigungsfläche eines Loses. 2 Punkte erhält eine Angabe bei 75%. 3 Punkte erhält eine Angabe bei 85%.

b.Bewertet wird die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl mit 30%. Für eine Belegschaft von zehn bis 15 Personen erhält der Teilnehmer einen Punkt. Zwei Punkte erhält der Bieter, wenn die Beschäftigtenzahl zwischen 16 und 20 Personen. Drei Punkte erhält der Bieter für eine Beschäftigtenzahl zwischen 20 und 25 Personen. Vier Punkte werden für eine Beschäftigtenzahl von über 25 Personen vergeben.

c.Bewertet wird die durchschnittliche jährliche Anzahl der Führungskräfte mit 20%. Führungs-räfte sind die Objektleitung und Ihnen Vorgesetzte. Angebote erhalten einen Punkt für drei bis vier Führungskräfte. Zwei Punkte erhalten Angebote mit fünf bis sechs Führungskräften. Bei mehr als sechs Führungskräften erhält das Angebot drei Punkte.

d.Die erzielten Punkte werden addiert und pro Los verglichen. Die besten acht Teilnehmer er-halten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt, Vergabestelle
Internetadresse: www.kirchheim-heimstetten.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=234654 🌏
URL der Teilnahme: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstraße 67
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/aufgaben 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der…

… Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist/Bewerbungsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).

… Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen/Vertragsunterlagen) erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist/Bewerbungsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Kirchheim bei München
Postanschrift: Münchner Str. 6
Postort: Kirchheim bei München
Postleitzahl: 85551
Telefon: +49 89909093022 📞
E-Mail: kristina.kleinmagd-kalteis@kirchheim-heimstetten.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 246-650423 (2021-12-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)