Unterhaltsreinigung Gebäude (Gebietslose 1-7) in NRW

Landesbetrieb Straßenbau NRW — Betriebssitz Gelsenkirchen

Vergabe der Unterhaltsreinigung (tlw. inklusive geringfügiger Hausmeister- und Schließdienste) und optionalen Grundreinigung in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW ab 1.1.2022 für die Lose 1 - 7.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landesbetrieb Straßenbau NRW — Betriebssitz Gelsenkirchen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-08	Auftragsbekanntmachung
2021-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021-010-SZE
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau NRW — Betriebssitz Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
Fax: +49 2093808-380 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYYHC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYYHC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 133-353817
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 042-104987
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bei dem Öffnungstermin sind Bieter sowie deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Münsterland
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 11 054 m

— Grundfläche in 5 Verwaltungsgebäuden und ca. 4 406 m

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungserbringung soll ab dem 1.1.2022 erfolgen und für mindestens 2 Jahre (plus 4 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, hin und wieder, ganz oder teilweise eine außerordentliche Grundreinigung der Böden durchführen zu lassen.

Hierzu hat der Auftragnehmer kalkulatorische Stundenlöhne und Leistungszahlen (m

Bezeichnung des Loses: Niederrhein
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 5 079 m

— Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und ca. 2 245 m

Bezeichnung des Loses: Ostwestfalen-Lippe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 5 155 m

— Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und ca. 3 931 m

Bezeichnung des Loses: Rhein-Berg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 6 661 m

— Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca. 3 090 m

Bezeichnung des Loses: Ruhr
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca.14 768 m

— Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und

— ca. 2 002 m

Bezeichnung des Loses: Sauerland-Hochstift
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 7 815 m

— Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und

— ca. 4 300 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungserbringung soll ab dem 1.1.2022 erfolgen und für mindestens 2 Jahre (plus 4 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.

Bezeichnung des Loses: Südwestfalen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

— Unterhaltsreinigung: ca. 9 063 m

— ca. 3 629 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungserbringung soll ab dem 1.1.2022 erfolgen und für mindestens 2 Jahre (plus 4 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen) vergeben werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NRW Die Leistungserbringung erfolgt in den Dienststellen des Landesbetriebes Straßenbau NRW innerhalb ganz NRW

(Näheres siehe Vergabeunterlagen) — aufgeteilt in 7 Regionallose

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— HVA L-StB 106 — Eigenerklaerung Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Haftpflichtschadensversicherung für Personenschäden, Sach- und Umweltschäden sowie Schlüsselverlustschäden in bestimmter geeigneter Höhe.

Mindeststandards:

Grundsatz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren müssen mindestens durchschnittliche Jahresumsätze von je 250 000 EUR in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den vergangenen 3 abgeschlossenen Jahren erzielt worden sein.

Gestaffelt nach Losgröße (geschätzte Auftragssumme) muss der für den Zuschlag auf ein oder mehrere Lose vorgesehene Bieter jedoch mindestens jeweils folgende durchschnittliche Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den vergangenen 3 abgeschlossenen Jahren erzielt haben:

— Los 1 Münsterland: 500 000 EUR,

— Los 6 Sauerland-Hochstift: 400 000 EUR,

— Los 7 Südwestfalen: 400 000 EUR,

— Los 5 Ruhr: 400 000 EUR,

— Los 4 Rhein-Berg: 300 000 EUR,,

— Los 3 Ostwestfalen-Lippe: 250 000 EUR

— Los 2 Niederrhein: 250 000 EUR.

Ist z. B. für einen Bieter der Zuschlag auf Los 1 und 3 vorgesehen, so liegt der insgesamt geforderte durchschnittliche Mindestumsatz bei 750 000 EUR p. a.

Hatte der Bieter in diesem Beispiel jedoch nur einen durchschnittlichen Umsatz von 270 000 EUR p. a., so ist er für Los 1 nicht geeignet und er kann nur den Zuschlag auf Los 3 erhalten. Hatte er einen durchschnittlichen Jahresumsatz von z. B. 600 000 EUR, so kann er nur Los 1 erhalten, jedoch nicht zusätzlich Los 3.

Haftpflichtschadensversicherung für Personenschäden, Sach- und Umweltschäden sowie Schlüsselverlustschäden:

Folgende Versicherungssummen sollen hier nicht unterschritten werden:

— Personenschäden: 3 Mio. EUR,

— Sach- und Umweltschäden 1,5 Mio. EUR,

— Allmählichkeitsschäden 1 Mio. EUR Schlüsselverlustschäden 125 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

3) Detaillierte Qualitätssicherungs- sowie Start-/Implementierungskonzepte sind einzureichen. Details siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung.

Mindeststandards: 1) Referenzen: Mindestens 3 Fälle vergleichbarer Leistungen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen — insbesondere die Leistungsbeschreibung mit Anlagen.

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt:

Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bei dem Öffnungstermin sind Bieter sowie deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYYHC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 8 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind.

Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung.

Auch die Zuschlagserteilung sowie die Benachrichtigung der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erfolgt grundsätzlich auf diesem Wege, daher sind alle Bieter gehalten, Benachrichtigungen durch die Vergabeplattform zur Kenntnis zu nehmen und die entsprechende Kommunikation im Projektraum zu lesen.

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte folgender Internetseite:

http://www.strassen.nrw.de/de/datenschutzhinweise.html

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYYHC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Direktorium des Landesbetriebes Straßenbau NRW
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Telefon: +49 209-3808-324 📞
E-Mail: kd@strassen.nrw.de 📧
Fax: +49 209-3808-327 📠
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 133-353817 (2021-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 133-353817
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1181589.93 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen
Kontakt
E-Mail: sze@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 209/3808-0 📞
Fax: +49 211/87565-1219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-566272
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 133-353817
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung (tlw. inklusive geringfügiger Hausmeister- und Schließdienste) und optionalen Grundreinigung in den Dienststellen des

Landesbetriebes Straßenbau NRW ab 01.01.2022 für die Lose 1 - 7

Unterhaltsreinigung: ca. 11.054 m2 Grundfläche in 5 Verwaltungsgebäuden und

ca. 4.406 m2 in 10 Meistereien/Baubüros

sowie 2 Baubüros mit insgesamt 3,00 Wochenreinigungsstunden

Beschreibung der Optionen:

Hierzu hat der Auftragnehmer kalkulatorische Stundenlöhne und Leistungszahlen (m2/Std.) für die einzelnen Reinigungsgruppen anzubieten und in die Preisblätter einzutragen.

Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung: ca. 5.079 m2 Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und ca.

2.245 m2 in 7 Meistereien/Baubüros

sowie 4 Baubüros mit insgesamt 7,00 Wochenreinigungsstunden

Unterhaltsreinigung: ca. 5.155 m2 Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und ca.

3.931 m2 in 7 Meistereien

sowie 1 Baubüro mit insgesamt 3,75 Wochenreinigungsstunden

Unterhaltsreinigung: ca. 6.661 m2 Grundfläche in 4 Verwaltungsgebäuden und ca.

3.090 m2 in 8 Meistereien

sowie 3 Baubüros mit insgesamt 6,5 Wochenreinigungsstunden

Unterhaltsreinigung: ca.14.768 m2 Grundfläche in 3 Verwaltungsgebäuden und ca.

2.002 m2 in 5 Meistereien

Unterhaltsreinigung: ca. 7.815 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca.

4.300 m2 in 9 Meistereien/Baubüros

Unterhaltsreinigung: ca. 9.063 m2 Grundfläche in 2 Verwaltungsgebäuden und ca.

3.629 m2 in 8 Meistereien

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (kalkulierte Reinigungsstunden Uh-Reinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QS-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Startkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Imhoffstr. 37
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30853
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 219384.44 EUR 💰
Name: TH. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Von-Hünefeld-Str. 99
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 126572.95 EUR 💰
122112.44 EUR 💰
Name: Eichenauer GmbH & Co.KG
Postanschrift: In der Steinwiese 70
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57074
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 154286.51 EUR 💰
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Dammstr. 16 - 20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 202939.44 EUR 💰
184902.31 EUR 💰
171391.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2021/S 215-566272 (2021-11-02)

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