Unterhaltsreinigung

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Der Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistungen – Unterhaltsreinigung für den Berliner Standort der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH, Spittelmarkt 10, 10117.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-04	Auftragsbekanntmachung
2021-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: AZ: 2021-025-FIS
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistungen – Unterhaltsreinigung für den Berliner Standort der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH, Spittelmarkt 10, 10117.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dakks.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@dakks.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCD2YJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCD2YJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-118215
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/. Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: — Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Teppich-, Linoleum-Grundreinigung, Parkettboden-Pflege. Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum Meisterbetrieb, Tarifvertrag, Mitgliedschaft bei der Innung der Gebäudereinigung anzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMCD2YJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind:

— Unterhaltsreinigung,

— Grundreinigung,

— Teppich-Grundreinigung,

— Linoleum-Grundreinigung,

— Parkettboden-Pflege,

— Lieferung von Kleinmaterial.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.7.2021 und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Wird der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertrags nicht schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Das erste halbe Jahr ist auf Probe. Innerhalb dieser Zeit besteht ein Kündigungsrecht der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

— geforderte Nachweise bzw. Erklärungen,

— über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit,

— über die Zahlung von Steuern und Sozialabgaben,

— über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitskräften,

— über das Nichtvorliegen sonstiger Straffälligkeiten und Ausschlussgründe nach § 123 GWB,

— über die Einhaltung des Daten- und Steuergeheimnisses,

— über die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 21 Absatz 1 AEntG oder § 19 Absatz 1 MiLoG.

2. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung – Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – aktueller Ausdruck nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist.

3. Gewerbezentralregisterauszug – Eine Auskunft nach § 150 GWO wird im Fall der Zuschlagserteilung durch die Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz eingeholt. Mit der Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter damit einverstanden.

4. wenn zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Darstellung des Netto bereichsbezogenen Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2. Betriebshaftpflichtversicherung – Nachweis einer bestehenden oder Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung und Schlüsselversicherung.

Mindeststandards:

1. Bereichsbezogener Gesamtumsatz mind. 75 000 EUR (Durchschnitt aus den letzten 3 Jahren). Falls nicht ein einzelner Bieter, sondern eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, können hierfür die Umsätze aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammengerechnet werden.

2. Versicherung der Haftungshöchstsumme:

a. Mindestdeckungssumme bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 000 000 EUR pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr

b. Mindestdeckungssumme bei Schlüsselschäden in Höhe von 50 000 EUR pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.

Die Versicherungen müssen im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen

Zu den genannten Referenzen sind jeweils Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Gebäudeart, Gebäudegröße, Ansprechpartner des Referenzgebers, Vertragslaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmers, Beschreibung der erbrachten Leistungen (max. eine DIN A4-Seite) anzugeben

2. Qualitätsmanagement – Zertifizierung,

3. Umweltmanagementsystem – Zertifizierung oder Erklärung/Stellungnahme, wie im Unternehmen Umweltpolitik betrieben wird,

4. Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter,

5. Qualifikation und Erfahrungen Objektleitung,

6. Objektbesichtigung und Gebäudepläne.

Mindeststandards:

1. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn:

— die Unterhaltsreinigung, Grund- und Teppichreinigung durchgeführt wurde,

— die Reinigungsfläche mind. 2 000 m

— der Auftragswert mind. 25 000 EUR jährlich betrug und

— das Ende der Vertragslaufzeit nicht mehr als 1 Jahr zurückliegt bzw. das noch laufende Referenzprojekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.

2. Nachweis über das Bestehen einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertiger Qualitätsmanagementsysteme. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland, die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen.

3. Ein Nachweis über das Bestehen einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 14001, EMAS oder gleichwertiger Umweltmanagementsysteme. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland, die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen. Sofern ein Bieter nicht über eine entsprechende Zertifizierung verfügt, hat er mit seinem Angebot eine schriftliche Eigenerklärung/Stellungnahme abzugeben, wie in seinem Unternehmen Umweltpolitik betrieben wird. Wesentliche Punkte dieser Erklärung sollten u. a. Ressourcenverbrauch (Energie/Wasser), Einsatz von Reinigungsmitteln und Abfallvermeidung sein.

4. Angabe Anzahl der festangestellten Fachkräfte bzw. qualifizierten Mitarbeiter für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die im Bereich der Unterhaltsreinigung tätig waren.

5. Die mit der Objektleitung betrauten Personen müssen zumindest die berufliche Qualifikation eines Gesellen/einer Gesellin im Gebäudereiniger Handwerk oder eine gleichwertige andere Ausbildung haben (der Nachweis der Gleichwertigkeit obliegt dem Bieter) und müssen zumindest ähnliche Referenzobjekte erfolgreich betreut haben. Die entsprechenden Nachweise sind beizufügen.

6. Eine Teilnahme an der Objektbesichtigung ist freiwillig, wird aber ausdrücklich empfohlen. Es handelt sich um kein Ausschlusskriterium. Zum Schutz vor Ansteckung mit dem Sars-CoV-2 (Corona-Virus) bereitet die Vergabestelle sorgfältig alle Termine separat mit einzelnen Bietern unter Einhaltung der gegebenen hygienischen Maßnahmen vor. Ein Mindestabstand von 1,5 Metern ist stets zu wahren und eine Mund-Nase-Bedeckung ist zu tragen. Bei der Objektbesichtigung ist die Geheimhaltungserklärung Anlage 15 zu unterschreiben.

Bitte melden Sie Ihr Interesse an einer Objektbesichtigung über die E-Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ bis zum 17.3.2021. Einzelne Termine für die Objektbesichtigung finden in der 12. KW statt (bitte siehe weitere Informationen in den Vergabeunterlagen).

Sollte eine Ortsbesichtigung nicht möglich sein, so können den Bietern alternativ Gebäudepläne des Objekts zur Verfügung gestellt werden. Da es sich hierbei um vertrauliche Unterlagen handelt, werden diese erst nach Unterzeichnung einer Geheimhaltungserklärung den anfragenden Bietern bereitgestellt. Die zu unterzeichnende Geheimhaltungserklärung finden Sie in Anlage 15. Die Anfrage auf Zusendung der Gebäudepläne ist zusammen mit der vom Bieter unterzeichneten Geheimhaltungserklärung über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform einzureichen. Im Anschluss erhält der Bieter die Gebäudepläne.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Produktivstunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Beliehene Stelle des Bundes
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMCD2YJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: März 2025

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.

Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen:

— Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Teppich-, Linoleum-Grundreinigung, Parkettboden-Pflege.

Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.

Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum Meisterbetrieb, Tarifvertrag, Mitgliedschaft bei der Innung der Gebäudereinigung anzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMCD2YJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB durch die Auftraggeberin geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Auftraggeberin; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2021/S 047-118215 (2021-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 152741.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-343312
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 047-118215
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag tritt am 1.7.2021 in Kraft und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Wird der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertrages nicht schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-08 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Imhoffsraße 37
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30853
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 152741.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMCRHVF
Quelle: OJS 2021/S 129-343312 (2021-07-02)

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