Unterhaltsreinigung sowie die Erbringung von optionalen Sonderreinigungen in Zentrale München und im Vertriebszentrum München

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Unterhaltsreinigung sowie die Erbringung von optionalen Sonderreinigungen in Zentrale München und im Vertriebszentrum München
Es werden 2 Lose gebildet:
Los 1: München Zentrale: 80339 München, Heimeranstr. 31 – 37 (einzelne Etagen)
Unterhaltsreinigung: 6.012,59 m²
Los 2: München Vertriebszentrum: 81541 München, Werinherstr. 81
Unterhaltsreinigung: 529,00 m²

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-11	Auftragsbekanntmachung
2021-10-22	Ergänzende Angaben
2022-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Referenznummer: 2021004844
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie die Erbringung von optionalen Sonderreinigungen in Zentrale München und im Vertriebszentrum München Es werden 2 Lose gebildet: Los 1: München Zentrale: 80339 München, Heimeranstr. 31 – 37 (einzelne Etagen) Unterhaltsreinigung: 6.012,59 m² Los 2: München Vertriebszentrum: 81541 München, Werinherstr. 81 Unterhaltsreinigung: 529,00 m²

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d334c17-85f9-45d7-8fb4-936f3cbc0287 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d334c17-85f9-45d7-8fb4-936f3cbc0287 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-523844
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten. 2. Es gilt Deutsches Recht. 3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift). 4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum 04.11.2021 eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt. 5. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bietern Unterlagen zur Validierung der gemachten Erklärungen anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie die Erbringung von optionalen Sonderreinigungen in Zentrale München und im Vertriebszentrum München

Es werden 2 Lose gebildet:

Los 1: München Zentrale: 80339 München, Heimeranstr. 31 – 37 (einzelne Etagen)

Unterhaltsreinigung: 6.012,59 m²

Los 2: München Vertriebszentrum: 81541 München, Werinherstr. 81

Unterhaltsreinigung: 529,00 m²

Geschätzter Gesamtwert: 638 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Zentrale München, Heimeranstr. 31-37, 80339 München
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die regelmäßige Unterhalts- und Glasreinigung innenliegender Glaselemente/Schutzelemente (ohne Fensterinnen- und Außenglasreinigung).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 590 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

(1) Der Vertrag wird mit Zuschlag geschlossen. Der Leistungsbeginn ist der 01.05.2022. Die Laufzeit des Vertrages ist grundsätzlich vom 01.05.2022 bis zum 31.12.2029. Sie kann von beiden Parteien mit einer Frist von 9 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres ordentlich gekündigt werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Beschreibung der optionalen Preise ist der Leistungsbeschreibung Ziffer 4.3 bis Ziffer 4.3.6 zu entnehmen.

Für die Reinigung (Mo-Sa) wird nur der vereinbarte Stundenverrechnungssatz akzeptiert.

Die Einzelheiten zur "Mehrarbeit" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.1 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten zur Sonderreinigung "Innenliegender Glaselemente, Acrylscheiben, PET-Wänden und Plexiglasscheiben" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.2 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten zur Sonderreinigung "Desinfizierende Reinigung aufgrund eines Pandemiefalles" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.3 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten zur Sonderreinigung "Teppichbodenreinigung" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.4 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten zur Sonderreinigung "Küchengrundreinigung" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.5 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten zur Sonderreinigung "Grundreinigung Sanitärraume" entnehmen Sie dem Punkt 4.3.6 der Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Vertriebszentrum München, Werinherstr. 81, 81541 München
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die regelmäßige Unterhalts- und Glasreinigung innenliegender Glaselemente/Schutzelemente (ohne Fensterinnen- und Außenglasreinigung

Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung):

Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend).

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Präqualifizierung:

Der Bieter hat bei Angebotsabgabe Angaben zu einer möglichen Präqualifizierung zu machen. Dies ist in direkt in den Vergabeunterlagen einzutragen. Die Eintragung des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar. Das Vorliegen einer Präqualifizierung ist nicht erforderlich für die Eignung des Bieters. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bieters kann die Einreichung der bezeichneten Nachweise und Eigenerklärungen für die Eignung des Bieters nur dann ersetzen, wenn die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen mit den hier vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen.

Erklärung der SBK über Datenschutz:

Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten). (auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte geben Sie den Umsatz (Leistung) netto bezogen auf den Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre an. Sofern das Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen wurde, ist eine Prognose abzugeben, sofern das Geschäftsjahr unterjährig läuft gilt z.B. 2019/2020.

Besteht Ihr Unternehmen noch keine 3 Jahre, geben Sie bei den entsprechenden Jahreszahlen als Wert "0" ein.

Der durchschnittliche Umsatz (Leistung) netto bezogen auf den Leistungsgegenstand der letzten drei Jahre fließt in die Bewertung ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreiben Sie die wesentlichen Inhalte von mindestens 3 Projektreferenzen bezüglich der geforderten Leistung in einem separaten Dokument und laden Sie dieses als PDF−Dokument mit der Bezeichnung „Projektreferenzen“ im Bereich "Eigene Anlagen" hoch.

Verwenden Sie dazu die Wordvorlage "Projektreferenzen", die im Bereich „Vergabeunterlagen/Anlagen“ zur Verfügung gestellt ist.

Machen Sie bei den Projektreferenzen Angaben zu:

• Firmenname

• Kontaktperson und Kontaktdaten

• Branche

• Zeitraum der Zusammenarbeit

• Auftragsvolumen (brutto und €) sowie Angabe zu Reinigungsfläche (m²)

• Betreuung durch Objektleiter (ja / nein)

• Art bzw. Typ des gereinigten Objektes (z.B. Verwaltungsgebäude)

• Art der Reinigung (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung)

Hinweis:

Projektreferenzen, die vor mehr als 3 Jahren beendet wurden, werden nicht berücksichtigt.

Bitte geben Sie die Mitarbeiterzahl (Leistung) im Bereich der Gebäudereinigung der vergangenen drei Geschäftsjahre an.

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden Einzelwerte der Teilnehmer addiert.

Besteht Ihr Unternehmen noch keine 3 Jahre, geben Sie bei den entsprechenden Jahreszahlen als Wert "0" ein.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Leistung) der vergangenen drei Geschäftsjahre im Bereich der Gebäudereinigung wird bewertet.

Bitte beschreiben Sie im Konzept "Objektleiter" das Profil des Mitarbeiters, der zur Erbringung der geforderten Leistungen vorgesehen ist.

Bei Bietergemeinschaften gilt das für alle Mitglieder.

Eine namentliche Benennung des Mitarbeiters ist nicht notwendig.

Bitte gehen Sie insbesondere auf folgende Themen im Rahmen der Dienstleistung vorgesehenen Aufgabe/ Position ein:

• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Qualifikation: Gebäudereinigungsgeselle, innungsgeprüfter Objektleiter (oder vergleichbar), Gebäudereinigungsmeister

• Kenntnisse: Berufserfahrung (Anzahl der Jahre)

Bitte beschreiben Sie im Konzept " Staatlich geprüfter Desinfektior " das Profil des Mitarbeiters, der zur Erbringung der geforderten Leistungen vorgesehen ist.

• Durchführung der Desinfektion

• Anzahl staatlich geprüfte Desinfektoren

Hinweis zum Ausschlusskriterium (A):

Hiermit wird bestätigt, dass zur Leistungserbringung die Qualifikation eines Mitarbeiterprofils "Staatlich geprüfter Desinfektors" vorhanden und nachgewiesen ist.

Eine Kopie des staatlichen Nachweises des Mitarbeiterprofils ist im Bereich "Eigene Anlagen" hochzuladen.

Bitte beschreiben Sie im Konzept „Qualitätssicherung“, welche technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung verwendet werden und über welche Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten Sie verfügen.

Gehen Sie insbesondere auf folgende Themen ein:

• Vorgehen bei Meldung einer mangelnden Reinigungsdienstleistung

• Beschreibung der Reinigungsdurchführung, z.B. 4-Farbensystem

• Reaktionszeit der Mängelbehebung

Beschreiben Sie im Konzept Technische Ausrüstung die Ihnen zur Verfügung stehende relevante technische Ausstattung, die für die Erbringung der geforderten Leistungen hinsichtlich des Ausschreibungsgegenstands benötigt wird.

Gehen Sie dabei auf folgende Faktoren, die im Zusammenhang mit der technischen Ausrüstung stehen, ein:

• Herstellertyp

• Gerät

• Versionen

• Nutzungsdauer

• Baujahr

• Anzahl

• Qualität

• Etc.

Beschreiben Sie im Konzept Umweltmanagement, welche Arten von Umweltmanagement-Maßnahmen Sie im Zuge der Leistungserbringung durchführen.

Gehen Sie bei der Beschreibung auf folgenden Aspekt ein z.B.:

- Durchführung und Arten von Umweltmanagementmaßnahmen

- Verwendung von umweltfreundlichen Putzutensilien

Der Bieter muss im Besitz einer Betriebshaftpflichtversicherung sein, die folgenden Mindestdeckungssummen abdeckt:

• Personen- und Sach-und Vermögensschäden: mindestens 10.000.000 €

• Personen- und Sachschäden in der Umwelthaftpflichtversicherung mind.: 10.000.000 €

• Schlüsselverlust einschließlich Codekarten: mind. 2.000.000 €

Können Sie dies zum Vertragsbeginn und während der gesamten Vertragslaufzeit erfüllen?

Bestätigung Hochladen Versicherungsbestätigung (A)

Hiermit wird bestätigt, dass eine Kopie der Versicherungsbestätigung im Bereich "Eigene Anlagen" hochgeladen wurde.

Ich/Wir bestätige(n), dass ich/wir in Besitz des Zertifikates DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertiger Art sind.

Als Nachweis ist eine Kopie des Zertifikats oder gleichwertiger Art ist im Bereich "Eigene Anlagen" hochzuladen".

Wir bestätigen, dass wir im Besitz einer Innungsbescheinigung sind und diese im Bereich "Eigene Anlagen" hochgeladen wurde.

Wenn mit „ja“ beantwortet wurde, ist die Bescheinigung als PDF-Dokument „Innungsbescheinigung“ im Bereich „Eigene Anlagen“ hochzuladen.

Hiermit wird bestätigt, dass eine Kopie der Ausbildung/Zertifizierung des Mitarbeiterprofils "Staatlich geprüfter Desinfektor" im Bereich "Eigene Anlagen" hochgeladen wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d334c17-85f9-45d7-8fb4-936f3cbc0287 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Es gilt Deutsches Recht.

3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).

4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum 04.11.2021 eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.

5. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bietern Unterlagen zur Validierung der gemachten Erklärungen anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte

7 / 7

Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind(§§134, 135 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 201-523844 (2021-10-11)

Ergänzende Angaben (2021-10-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 209-548361
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 201-523844
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2021/S 209-548361 (2021-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 638 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 028-072279
ABl. S-Ausgabe: 28

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-04 📅
Name: Gies Dienstleistungen
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Marburg-Biedenkopf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181 700 EUR 💰
22 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
10
Quelle: OJS 2022/S 028-072279 (2022-02-04)

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