Unterstützung bei der Fortführung des Landesprogramms Bürgerforum Energiewende Hessen

LEA LandesEnergieAgentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Die Umsetzung der Energiewende in Hessen soll durch geeignete Information und Beteiligung der Bürger und Kommunen weiterhin wirkungsvoll begleitet und sowohl vor Ort als auch durch landesweite Formate bedarfsgerecht unterstützt werden.
Dabei geht es sowohl um den Ausbau der Energieerzeugung aus erneuerbaren Quellen (insbesondere Windenergie) als auch um Konzepte zur effizienten Übertragung und Nutzung dieser Energie, etwa durch die Kopplung der Sektoren Strom-Wärme-Mobilität. Als Querschnittsthema zur intelligenten Verknüpfung kommt die Digitalisierung der Energiewende hinzu, die ein Lastmanagement ermöglicht, das die jeweils verfügbaren dezentralen Erzeugungskapazitäten berücksichtigt.
Die Begleitung erfolgt über die Konzeption, Organisation und Moderation von regionalen Veranstaltungen, Energiewende-Coaching, der Aufbereitung überregionaler Themen (Faktenchecks/interne Fachdialoge), sowie über Mediation und Konfliktlösungs-Angebote. Es sollen für 3 Regionallose (Regierungsbezirke Kassel, Gießen und Darmstadt) qualifizierte Dienstleister beauftragt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-19 Auftragsbekanntmachung
2021-11-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LEA LandesEnergieAgentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Mainzer Straße 118
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 611-95017-8257 📞
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Fax: +49 611-95017-8415 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://landesenergieagentur-hessen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178ca5a6c14-35091783793d489b 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wirtschaftsförderung, Landesenergieagentur des Landes Hessen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützung bei der Fortführung des Landesprogramms Bürgerforum Energiewende Hessen 2021-V-0047”
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Umsetzung der Energiewende in Hessen soll durch geeignete Information und Beteiligung der Bürger und Kommunen weiterhin wirkungsvoll begleitet und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 600 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Kassel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regierungsbezirk Kassel
Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 1.1.2022 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2022, mit der Option für den Auftraggeber auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben. 2) Liegen die Unterlagen vollständig vor: Die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Gießen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regierungsbezirk Gießen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2022, mit der Option für...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Darmstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regierungsbezirk Darmstadt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus. Erforderliche Erklärungen (vgl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens 2 aussagefähigen Referenzen je u.g. Anforderung (1.- 7.) über erbrachte vergleichbare Leistungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-21 unter Ziffer VI.3)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-21 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 098-256698 (2021-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Umsetzung der Energiewende in Hessen soll durch geeignete Information und Beteiligung der Bürger und Kommunen weiterhin wirkungsvoll begleitet und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 2
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzept-Skizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256698

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Kassel
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klima und Energieeffizienz Agentur UG haftungsbeschränkt
Postanschrift: Heckerstr. 6
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 561-25770 📞
E-Mail: info@keea.de 📧
Fax: +49 561-3161200 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Gießen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Telefon: +49 62518416916 📞
E-Mail: office@ifok.de 📧
Region: Bergstraße 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Maßnahmen im Regierungsbezirk Darmstadt
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Genius GmbH
Postanschrift: Berliner Allee 49
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Telefon: +49 6151-6272300 📞
E-Mail: marina.rieg@genius.de 📧
Fax: +49 6151-6272301 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 227-598227 (2021-11-18)