Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement „Konsens“

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement „Konsens“ in 3 Losen:
— Los 1: Release Manager,
— Los 2: Test Manager,
— Los 3: Software-Artefakten-Management.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-14 Auftragsbekanntmachung
2021-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2021-0044
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement „Konsens“ in 3 Losen: — Los 1: Release Manager, — Los 2: Test Manager, — Los 3: Software-Artefakten-Management.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17930aaf11e-27304da53af281f8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-09-10 📅
Datum des Endes: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306381
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement „Konsens“ in 3 Losen:
— Los 1: Release Manager,
— Los 2: Test Manager,
— Los 3: Software-Artefakten-Management.
Geschätzter Gesamtwert: 4 224 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Release Manager
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die HZD hat über die landesinternen Aufgaben hinaus, den Auftrag, im Rahmen von „Konsens“ (Koordinierte Neue Software-Entwicklung für die Steuerverwaltung)
Durch vereinheitlichte ITSM-Prozesse einen bundesländerübergreifenden Support zu unterstützen und sicherzustellen. Im Vorhaben „Konsens“ werden steuerliche Fachverfahren jeweils unter der Federführung eines Bundeslandes entwickelt. Die Software wird dann in allen Ländern eingesetzt und betrieben. Zusätzlich erfolgen Abfragen aus der Steuerverwaltung eines Landes auf die Datenbestände der anderen Länder. Als verfahrensverantwortliches Land trägt Hessen bzw. die HZD, als ausführendes Organ, die Verantwortung für:
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— Konzeption, Pilotierung, Rollout bzw. Fortschreibung der ITSM Prozesse Incident-, Problem-, Release-, Service-Level-, Verfügbarkeits-, Kontinuitäts- und
Kapazitäts-, sowie das Software Artefakten Management im „Konsens“ Verbund,
— Ergebnisse bzw. Zielerreichung der genannten ITSM-Prozesse,
— Aufbau, Bereitstellung und Pflege der hierfür benötigten Werkzeugunterstützung.
Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Release Manager (Los 1).
Der Release Management Prozess dient dem Schutz der länderspezifischen Produktionsumgebung für die „Konsens“ Verfahren durch eine termingerechte und störungsfreie Überführung von geprüfter und zertifizierter „Konsens“ Software von der Entwicklung in die Produktion der übernehmenden Länder.
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Aufgaben:
— Steuerung, Einhaltung, Review und Weiterentwicklung des bestehenden Release- Management-Prozesses entsprechend der Anforderungen im Vorhaben „Konsens“.
— Erarbeitung von Vorschlägen für Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe zwecks Steigerung der Prozessqualität.
— Überwachung, Mitwirkung und Optimierung der Teilprozesse Planung, Test.
Abnahme sowie Zertifizierung und Bereitstellung zum Schutz der länderspezifischen Produktionsumgebung für die „Konsens“ Verfahren hinsichtlich Termintreue und Qualität der einzusetzenden SW.
— Erstellung und Abstimmung von Konzepten zu Teilprozessen des Release Managements aufgrund geänderter Rahmenbedingungen gemäß ITIL v3,
— Unterstützung im Bereich Coaching der Prozessrollen (verfahrens- und länderübergreifend),
— Auswahl, Einführung, Optimierung und Pflege der benötigten Werkzeuge im Release Management nach zuvor erfolgter Anforderungsanalyse.
— Erhebung und Auswertung bestehender sowie Erarbeitung zusätzlicher Key Performance Indicator in regelmäßigen vorab festgelegten Intervallen sowie Ableitung expliziter Maßnahmen zur Verbesserung des Release Management Prozesses.
— Erstellung, Abstimmung und Pflege von Vorlagen, Checklisten und Festlegungen im Release Management Prozess.
Geforderte Erfahrungen und Qualifikationen:
— Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung für 1 MAK; für den 2. MAK sind nachweislich praktische Erfahrungen im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung von Vorteil,
— Zertifikat ITIL Expert (mindestens v3) wünschenswert,
— Nachweislich praktische Erfahrung in der Ausübung der zuvor aufgelisteten Aufgaben,
— Praktische Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich (Praktische Erfahrungen des Produkts InStep von Vorteil).
Es sind detaillierte Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement, ausgerichtet an den Prozessen der IT Infrastructure Library (ITIL) ab V3 bzw. Edition 2011 notwendig. Diese lehnen sich an Standardmethoden des Projektmanagements wie PMP, PRINCE2, IPMA oder GPM und im Falle des Qualitätsmanagements (QM) von Standards wie CMMI, Six Sigma oder ISO9001 an.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 689 600 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
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Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 1 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge.
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Bezeichnung des Loses: Test Manager
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Testmanager (Los 2) aufgaben:
— Konzeption, Pilotierung, Steuerung und Fortschreibung von Teststufen zur Abnahme Betrieblicher nicht-funktionaler Anforderungen,
— Erstellung und Pflege von entsprechenden Testplänen, Testspezifikationen, Testfällen/Prozeduren, Vorlagen/Checklisten und Testberichten,
— Fortschreibung und Abstimmung der Festlegungen zu betrieblichen nicht-funktionalen Anforderungen,
— Erstellung und Abstimmung von Konzepten zu Teilprozessen des Testmanagements Aufgrund geänderter Rahmenbedingungen (gemäß ISO 29119 und ISO 25010),
— Etablierung und Weiterentwicklung der Ausbaustufen des Testmanagement- Prozesses gemäß vorgegebener Teststrategie,
— Erarbeitung, Erhebung und Auswertung von Key Performance Indicator in regelmäßigen Festgelegten Intervallen sowie Ableitung expliziter Maßnahmen zur Verbesserung des Testmanagement Prozesses,
— Auswahl, Etablierung und Pflege von Werkzeugen nach zuvor erfolgter Anforderungsanalyse.
— Zertifikat „Test Manager – ISTQB Certified Tester advanced level“,
— Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung für 1 MAK; für den 2. MAK sind nachweislich Praktische Erfahrungen im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung von Vorteil.
— Nachweislich praktische Erfahrung in der Ausübung der zuvor aufgelisteten aufgaben.
— Praktische Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 760 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 2 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge
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Bezeichnung des Loses: Software-Artefakten-Management
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Software-Artefakten-Management „Konsens“ (Los 3) aufgaben:
— Konzeption, Pilotierung und Einführung von ITSM-Prozessen des Zentralen
Software-Artefakten-Managements „Konsens“ zur Unterstützung der länderübergreifenden Entwicklungsprozesse.
— Betrieb und konzeptionelle Weiterentwicklung des Software-Artefakten-Management- Systems „Konsens“,
— Konzeption, Pilotierung und Einführung Vulnerability- und Compliance-Scans,
— Anforderungsanalyse für eine standardisierte Entwicklungsumgebung „Konsens“,
— Konzeptionelle Weiterentwicklung und Begleitung der Umsetzung einer standardisierten Entwicklungsumgebung „Konsens“,
— Konzeptionelle Weiterentwicklung des Themenfeldes „Betriebliche Prüfung und Optimierung“,
— Coaching HZD-interner Mittarbeiter.
— Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung,
— Zertifikat ITIL Foundation,
Geschätzter Wert ohne MwSt: 774 400 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 3 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Leistungsort für die zu erbringenden Dienstleistungen ist die
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)
Mainzer Straße 29
65185 Wiesbaden
Oben aufgeführter Leistungsort gilt nur sofern zur Leistungserbringung eine Anwesenheitspflicht besteht. Die Regelungen hierzu sind Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Aufgrund der Einbettung in das Vorhaben „Konsens“ kann sich die notwendige Teilnahme an Sitzungen, Abstimmungen oder Workshops ergeben, die im…
… gesamten Bundesgebiet stattfinden können (Aus Erfahrung beinhaltet dies quartalsweise Fachgruppentagungen und bis zu 20 weitere Termine/Jahr).
… gesamten
Bundesgebiet stattfinden können (Aus Erfahrung beinhaltet dies quartalsweise Fachgruppentagungen und bis zu 20 weitere Termine/Jahr).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemseitig nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für alle 3 Lose gilt: Darst. von mind. 1 geeign. Referenz aus den letzten 3 Jahren (Sticht. „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anford. entspricht. Die Fragen zur Referenztätigkeit, die die Art oder den Umfang der ang. Ref. betreffen, sind alle zu beantworten. Die ersten 5 Fragen müssen mit „ja“ beant. werden können, andernfalls wird die Ref. nicht gewertet. Bei den übrigen Fragen gilt: Werden mehr als 2 Fragen mit „Nein“ beant., wird die Ref. nicht gewertet.
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Los 1: Wurde die Reftät. im Vorh. „Konsens“ der dt. Steuerverw. durchg. mind. 10 Monate ausgeübt? Wurden Teilproz. im Rahmen des Release- und Testmanagproz. neu konzipiert? War der Bieter/der Sub. mit mind. 220 PT inh. 1 Jahres an der Reftät. beteiligt? Wurde die Reftäti. in einer Kundenumgebung/-situation in einem mittleren RZ von mind. 100 akt. Serv. ausgeübt? Wurde die Reftät. in einer Serverumg. von mind. 50 akt. Serv., welche mit einem Linux-Betriebssyst. betrieben werden, ausgeübt? Wurden überwiegend (mehr als 50 %) Releases im Rahmen des Releases- Managem. der Reftät. ganzheitlich geplant und dem Kunden bereitgestellt, die sich aus Applikat., Datenbank und ggf. Webserver zusammensetzen? Wurden im Rahmen des Release Managem. der Reftät. Releases geplant und dem Kunden bereitgestellt, die jeweils mind. 8 verschiedene Schnittst. zu weiteren unters. Releases aufwiesen? Wurden zu Teilproz. des Release- und Testmanagem. im Rahmen eines Verbesserungsproz. inh. der Reftät. gezielte Maßnahmen erhoben und umgesetzt? Wurde zur Einführung von Werkz. während der Reftät. Anforderungsanalysen durchgeführt und die Werkz. eingeführt? Wurden innerhalb der Reftät. Vorlagen und Checkl. erstellt und gepflegt? Wurden Festl. und Richtl. inh. des Release-Manag.- Proz. der Reftät. erstellt, abgestimmt und gepflegt? Wurden Konzepte inh. der Reftät. erarbeitet und mit den Stakeholdern abgestimmt?
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Los 2: Wurde die Reftät. im Vorh. „Konsens“ der dt. Steuerverw. durchg. mind. 10 M. ausgeübt? Wurden Teilproz. im Testmanag. der Reftät. gemäß ITIL und ISO-Norm (ISO 29119 und ISO 25010) neu konzipiert? War der Bieter/der Sub. mit mind. 200 PT inh. 1 J. an der Reftät. beteiligt? Wurde die Reftät. in 1 Kundenumge./-situation in einem mittleren RZ von mind. 100 aktiven Servern ausgeübt? Wurde die Reftät. in einer Serverumg. von mind. 50 aktiven Servern, welche mit einem Linux-Betriebssystem betrieben werden, ausgeübt? Durchliefen überw. Releases den Testmanagementproz. der Reftät., die sich aus Applik., Datenbank und ggf. Webserver zusammensetzten? Durchliefen Releases den Testmanagementproz. der Reftät., die jeweils mind. 8 versch. Schnittst. zu weiteren unter. Releases aufwiesen? Wurde zur Einführung von Werkz. innerhalb der Reftät. Anforderungsanalysen durchgeführt und die Werkz. eingeführt? Wurden betriebliche nichtfunktionale Anford. im Testmgm.-Proz. berücksichtigt? Wurden (Test-)Konz. innerhalb des Testmgm-Proz. der Reftät. erarbeitet und mit den Stakeholdern abgestimmt? Wurden Vorlagen und Checklisten innerhalb des Testmgm.- Proz. der Reftät. erstellt und gepflegt? Wurden Festl. und Richtl. innerhalb des Testmgm.-Proz. der Reftät. erstellt, abgestimmt und gepflegt?
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Los 3: War der Bieter/der Sub. mit mind. 150 PT inh. 1 J. an der Referenztät. beteiligt? Wurde zur Einführung von Werkzeugen Anforderungsanalys. durchgeführt und die Werkz. eingeführt? Wurden Machbarkeitsstud. zur Einführung von Werkz. durchgeführt? Wurden Proz. in Bezug auf ein Sof.-Art.-Man. in einem unternehmens- bzw. länderübergreif. Entwicklungsvorh. konzipiert? Wurde die Reftät. im Vorh.
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„Konsens“ der dt. Steuerverw. durchg. mind. 10 Monate ausgeübt? Wurde die Reftät. in einer Kundenumg./-situation in einem mittl. RZ von mind. 100 aktiven Serv. ausgeübt? Wurde die Reftät. in 1 Serverumg. von mind. 50 akt. Serv., welche mit einem Linux-Betriebsys. betrieben werden, ausgeübt? Wurden Vulnerability- und Compliance- Scans konzpt. und eingeführt? (Dat. „Ref._Los1-3“ auf der Vergabepltf.).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gemäß § 7 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 19. Dezember 2015 – HVTG – (GVBl. S. 354) weist die Vergabestelle in der Bekanntmachung darauf hin, dass die Bieter (Bietergemeinschaft) sowie deren Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) bzw. Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG) die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit ihrem digitalen Angebot abzugeben haben (Datei „Verpflichtungserklaerung_ oeff_AG“). Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen.
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Der AN verpflichtet sich in den ersten 12 Monaten der Vertragslaufzeit mind. 1 Fachkraft zur Leistungserbringung einzusetzen, die bereits durchg. mind. 10 Monate prakt. Erfahrung im Bereich „Konsens“ der dt. Steuerverwaltung hat (vgl. Ziffer 27.3 der Rahmenvereinbarungen für die Lose 1-3).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: O1080/0002/153
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17930aaf11e-27304da53af281f8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle weist die Bieter in den Vergabeunterlagen darauf hin, dass der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen können (§ 122 Abs. 3 GWB, § 13 HVTG). Ebenso weist sie darauf hin, dass sie als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 2016/7 vom 5. Januar 2016 akzeptiert.
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Mit dem Angebot sind einzureichen:
— Erklärung betreffend Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (Datei „Erklaerung_Vergabesperre“) und die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“ und Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“),
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— Der Auftragnehmer verpflichtet sich in den ersten 12 Monaten der Rahmenvertragslaufzeit mindestens eine Fachkraft zur Leistungserbringung einzusetzen, die bereits durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich „Konsens“ der deutschen Steuerverwaltung hat (vgl. Ziffer 27.3 der Muster Rahmenvereinbarungen für die Lose 1-3). Die Fachkraft muss ab Zuschlagserteilung zum Abruf zur Verfügung stehen. Während dem ersten Vertragsjahr werden weitere Fachkräfte des Auftragnehmers eingearbeitet, um eine durchgängige Leistungserbringung zu gewährleisten,
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— Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter d.h. zu, dass er für das erste Jahr der Leistungserbringung (ab Zuschlag) mindestens eine Fachkraft einsetzen kann, die über die geforderte Erfahrung verfügt (Datei „Erklaerung_Erfahrung „Konsens““). Dies gilt für alle 3 Lose. Hintergrund: Die geforderte Erfahrung ist unerlässlich, da eine Einarbeitung in „Konsens“ aufgrund der hohen technischen und organisatorischen Komplexität (Matrixorganisation) mindestens 10 Monate in Anspruch nimmt, bevor ein Dienstleister in vollem Umfang tätig werden kann. Um eine sofortige Leistungserbringung zu gewährleisten, ist die geforderte Erfahrung von mindestens einer Fachkraft erforderlich.
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Wirtschaftlichkeitsprüfung/ Zuschlagskriterien für die Lose 1-3:
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis. Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt (Dateien „Preisblatt_Los1“, „Preisblatt_Los2“ und „Preisblatt_Los3“) ergibt. Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 117-306381 (2021-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement KONSENS in drei Losen Los 1: Release Manager Los 2: Test Manager Los 3: Software-Artefakten-Management
Gesamtwert des Auftrags: 3649817.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 611/340-0 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420775
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306381
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Release- und Einsatzmanagement KONSENS in drei Losen
Los 1: Release Manager
Los 2: Test Manager
Los 3: Software-Artefakten-Management
Die HZD hat über die landesinternen Aufgaben hinaus, den Auftrag, im Rahmen von KONSENS (Koordinierte Neue Software-Entwicklung für die Steuerverwaltung) durch vereinheitlichte ITSM-Prozesse einen bundesländerübergreifenden Support zu unterstützen und sicherzustellen. Im Vorhaben KONSENS werden steuerliche Fachverfahren jeweils unter der Federführung eines Bundeslandes entwickelt. Die Software wird dann in allen Ländern eingesetzt und betrieben. Zusätzlich erfolgen Abfragen aus der Steuerverwaltung eines Landes auf die Datenbestände der anderen Länder. Als verfahrensverantwortliches Land trägt Hessen bzw. die HZD, als ausführendes Organ, die Verantwortung für: - Konzeption, Pilotierung, Rollout bzw. Fortschreibung der ITSM Prozesse Incident-, Problem-, Release-, Service-Level-, Verfügbarkeits-, Kontinuitäts- und Kapazitäts-, sowie das Software Artefakten Management im KONSENSVerbund - Ergebnisse bzw. Zielerreichung der genannten ITSM-Prozesse - Aufbau, Bereitstellung und Pflege der hierfür benötigten Werkzeugunterstützung. Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Release Manager (Los 1). Der Release Management Prozess dient dem Schutz der länderspezifischen Produktionsumgebung für die KONSENS Verfahren durch eine termingerechte und störungsfreie Überführung von geprüfter und zertifizierter KONSENS Software von der Entwicklung in die Produktion der übernehmenden Länder. Aufgaben: - Steuerung, Einhaltung, Review und Weiterentwicklung des bestehenden Release- Management-Prozesses entsprechend der Anforderungen im Vorhaben KONSENS. - Erarbeitung von Vorschlägen für Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe zwecks Steigerung der Prozessqualität. - Überwachung, Mitwirkung und Optimierung der Teilprozesse Planung, Test, Abnahme sowie Zertifizierung und Bereitstellung zum Schutz der länderspezifischen Produktionsumgebung für die KONSENS Verfahren hinsichtlich Termintreue und Qualität der einzusetzenden SW. - Erstellung und Abstimmung von Konzepten zu Teilprozessen des Release Managements aufgrund geänderter Rahmenbedingungen gemäß ITIL v3. - Unterstützung im Bereich Coaching der Prozessrollen (verfahrens- und länderübergreifend). - Auswahl, Einführung, Optimierung und Pflege der benötigten Werkzeuge im Release Management nach zuvor erfolgter Anforderungsanalyse. - Erhebung und Auswertung bestehender sowie Erarbeitung zusätzlicher Key Performance Indicator in regelmäßigen vorab festgelegten Intervallen sowie Ableitung expliziter Maßnahmen zur Verbesserung des Release Management Prozesses. - Erstellung, Abstimmung und Pflege von Vorlagen, Checklisten und Festlegungen im Release Management Prozess. Geforderte Erfahrungen und Qualifikationen: - Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich KONSENS der deutschen Steuerverwaltung für 1 MAK; für den 2. MAK sind nachweislich praktische Erfahrungen im Bereich KONSENS der deutschen Steuerverwaltung von Vorteil. - Zertifikat ITIL Expert (mindestens v3) wünschenswert. - Nachweislich praktische Erfahrung in der Ausübung der zuvor aufgelisteten Aufgaben. - Praktische Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich (Praktische Erfahrungen des Produkts InStep von Vorteil). Es sind detaillierte Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement, ausgerichtet an den Prozessen der IT Infrastructure Library (ITIL) ab V3 bzw. Edition 2011 notwendig. Diese lehnen sich an Standardmethoden des Projektmanagements wie PMP, PRINCE2, IPMA oder GPM und im Falle des Qualitätsmanagements (QM) von Standards wie CMMI, Six Sigma oder ISO9001 an.
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Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 1 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20% der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge
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Kurze Beschreibung:
Die HZD hat über die landesinternen Aufgaben hinaus, den Auftrag, im Rahmen von KONSENS (Koordinierte Neue Software-Entwicklung für die Steuerverwaltung) durch vereinheitlichte ITSM-Prozesse einen bundesländerübergreifenden Support zu unterstützen und sicherzustellen. Im Vorhaben KONSENS werden steuerliche Fachverfahren jeweils unter der Federführung eines Bundeslandes entwickelt. Die Software wird dann in allen Ländern eingesetzt und betrieben. Zusätzlich erfolgen Abfragen aus der Steuerverwaltung eines Landes auf die Datenbestände der anderen Länder. Als verfahrensverantwortliches Land trägt Hessen bzw. die HZD, als ausführendes Organ, die Verantwortung für: - Konzeption, Pilotierung, Rollout bzw. Fortschreibung der ITSM Prozesse Incident-, Problem-, Release-, Service-Level-, Verfügbarkeits-, Kontinuitäts- und Kapazitäts-, sowie das Software Artefakten Management im KONSENSVerbund - Ergebnisse bzw. Zielerreichung der genannten ITSM-Prozesse - Aufbau, Bereitstellung und Pflege der hierfür benötigten Werkzeugunterstützung. Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Testmanager (Los 2) Aufgaben: - Konzeption, Pilotierung, Steuerung und Fortschreibung von Teststufen zur Abnahme betrieblicher nicht-funktionaler Anforderungen. - Erstellung und Pflege von entsprechenden Testplänen, Testspezifikationen, Testfällen/Prozeduren, Vorlagen/Checklisten und Testberichten. - Fortschreibung und Abstimmung der Festlegungen zu betrieblichen nicht-funktionalen Anforderungen. - Erstellung und Abstimmung von Konzepten zu Teilprozessen des Testmanagements aufgrund geänderter Rahmenbedingungen (gemäß ISO 29119 und ISO 25010). - Etablierung und Weiterentwicklung der Ausbaustufen des Testmanagement- Prozesses gemäß vorgegebener Teststrategie. - Erarbeitung, Erhebung und Auswertung von Key Performance Indicator in regelmäßigen festgelegten Intervallen sowie Ableitung expliziter Maßnahmen zur Verbesserung des Testmanagement Prozesses. - Unterstützung im Bereich Coaching der Prozessrollen (verfahrens- und länderübergreifend). - Auswahl, Etablierung und Pflege von Werkzeugen nach zuvor erfolgter Anforderungsanalyse. Geforderte Erfahrungen und Qualifikationen: - Zertifikat "Test Manager - ISTQB Certified Tester advanced level". - Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich KONSENS der deutschen Steuerverwaltung für 1 MAK; für den 2. MAK sind nachweislich praktische Erfahrungen im Bereich KONSENS der deutschen Steuerverwaltung von Vorteil. - Nachweislich praktische Erfahrung in der Ausübung der zuvor aufgelisteten Aufgaben. - Praktische Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich. Es sind detaillierte Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement, ausgerichtet an den Prozessen der IT Infrastructure Library (ITIL) ab V3 bzw. Edition 2011 notwendig. Diese lehnen sich an Standardmethoden des Projektmanagements wie PMP, PRINCE2, IPMA oder GPM und im Falle des Qualitätsmanagements (QM) von Standards wie CMMI, Six Sigma oder ISO9001 an.
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Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 2 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20% der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge
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Kurze Beschreibung:
Die HZD hat über die landesinternen Aufgaben hinaus, den Auftrag, im Rahmen von KONSENS (Koordinierte Neue Software-Entwicklung für die Steuerverwaltung) durch vereinheitlichte ITSM-Prozesse einen bundesländerübergreifenden Support zu unterstützen und sicherzustellen. Im Vorhaben KONSENS werden steuerliche Fachverfahren jeweils unter der Federführung eines Bundeslandes entwickelt. Die Software wird dann in allen Ländern eingesetzt und betrieben. Zusätzlich erfolgen Abfragen aus der Steuerverwaltung eines Landes auf die Datenbestände der anderen Länder. Als verfahrensverantwortliches Land trägt Hessen bzw. die HZD, als ausführendes Organ, die Verantwortung für: - Konzeption, Pilotierung, Rollout bzw. Fortschreibung der ITSM Prozesse Incident-, Problem-, Release-, Service-Level-, Verfügbarkeits-, Kontinuitäts- und Kapazitäts-, sowie das Software Artefakten Management im KONSENSVerbund - Ergebnisse bzw. Zielerreichung der genannten ITSM-Prozesse - Aufbau, Bereitstellung und Pflege der hierfür benötigten Werkzeugunterstützung. Die HZD benötigt externe Unterstützung für folgendes Teilgebiet: Software-Artefakten-Management KONSENS (Los 3) Aufgaben: - Konzeption, Pilotierung und Einführung von ITSM-Prozessen des Zentralen Software-Artefakten-Managements KONSENS zur Unterstützung der länderübergreifenden Entwicklungsprozesse. - Betrieb und konzeptionelle Weiterentwicklung des Software-Artefakten-Management- Systems KONSENS. - Konzeption, Pilotierung und Einführung Vulnerability- und Compliance-Scans. - Anforderungsanalyse für eine standardisierte Entwicklungsumgebung KONSENS. - Konzeptionelle Weiterentwicklung und Begleitung der Umsetzung einer standardisierten Entwicklungsumgebung KONSENS. - Konzeptionelle Weiterentwicklung des Themenfeldes "Betriebliche Prüfung und Optimierung". - Coaching HZD-interner Mittarbeiter. Geforderte Erfahrungen und Qualifikationen: - Durchgängig mindestens 10 Monate praktische Erfahrung im Bereich KONSENS der deutschen Steuerverwaltung. - Zertifikat ITIL Foundation. - Nachweislich praktische Erfahrung in der Ausübung der zuvor aufgelisteten Aufgaben. - Praktische Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich. Es sind detaillierte Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement, ausgerichtet an den Prozessen der IT Infrastructure Library (ITIL) ab V3 bzw. Edition 2011 notwendig. Diese lehnen sich an Standardmethoden des Projektmanagements wie PMP, PRINCE2, IPMA oder GPM und im Falle des Qualitätsmanagements (QM) von Standards wie CMMI, Six Sigma oder ISO9001 an.
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Beschreibung der Optionen:
Gem. Ziffer 10.2 des Rahmenvertrags für Los 3 steht dem Auftraggeber ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20% der Auftragswertschätzung (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Bezugsgröße für die Berechnung des Umfangs der Option ist der Gesamtwert aller während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarungen geplanten Einzelverträge.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Aufgrund der Einbettung in das Vorhaben KONSENS kann sich die notwendige Teilnahme
an Sitzungen, Abstimmungen oder Workshops ergeben, die im…
… gesamten Bundesgebiet stattfinden können (Aus Erfahrung beinhaltet dies quartalsweise Fachgruppentagungen und bis zu 20 weitere Termine/Jahr).
… gesamten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-13 📅
Name: URANO Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Straße 8
Postort: Bad Kreuznach
Postleitzahl: 55543
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@urano.de 📧
Land: Bad Kreuznach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1259878.40 EUR 💰
Name: imbus Rhein-Main GmbH
Postanschrift: Kirschgartenstraße 15
Postort: Hofheim am Taunus
Postleitzahl: 65719
E-Mail: m_vertrieb-office-rm@imbus.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 760 000 EUR 💰
629939.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2021/S 159-420775 (2021-08-13)
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Region:
Deutschland Hessen
Anbieter:
Imbus Rhein-Main GmbH URANO Informationssysteme GmbH