UWG – Servicetätigkeiten an Fernwärmestationen

Uniper Wärme GmbH

Wiederkehrende Arbeiten und Instandsetzungsarbeiten an Fernwärmeanlagen und -stationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• Bechtle IT-Systemhaus GmbH

Wer?

• Uniper Wärme GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-15	Auftragsbekanntmachung
2026-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: WS466921164
Kurze Beschreibung:

Wiederkehrende Arbeiten und Instandsetzungsarbeiten an Fernwärmeanlagen und -stationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Uniper Wärme GmbH
Postanschrift: Bergmannsglückstraße 40
Postleitzahl: 45896
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniper.energy 🌏
E-Mail: marieke.peters@uniper.energy 📧
Telefon: +49 1709679287 📞
Fax: +49 1709679287 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F9416C85-A265-476E-B0EA-C087792D811E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F9416C85-A265-476E-B0EA-C087792D811E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-029101
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über dieses Vergabeportal.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie wiederkehrende Arbeiten an den Fernwärmeanlagen und -stationen in den Versorgungsgebieten Recklinghausen, Gelsenkirchen, Herne, Gladbeck, Datteln und Castrop-Rauxel der Uniper Wärme GmbH (UWG). Hierzu zählen folgende Tätigkeiten:

— Wartungen an Fernwärmeanlagen und -stationen,

— Inspektionen an Fernwärmeanlagen und -stationen,

— Elektrotechnische Prüfung an Fernwärmeanlagen und -stationen,

— Elektrotechnische Nachrüstungen an Fernwärmeanlagen und -stationen,

— Instandsetzungsarbeiten an Fernwärmeanlagen und -stationen,

— Turnuswechsel von Wärmemesseinrichtungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine einseitige Option des Auftragsgebers diesen Vertrag um bis zu 2 Jahre zu verlängern.

Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über dieses Vergabeportal.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind auf Nachfrage des Auftraggebers ins Deutsche zu übersetzen, was in diesem Fall durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind einzureichen:

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.

— Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden.

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen ist zwingend durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ zu erbingen.

— Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

— Festgestellte Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den vergleichbaren Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierzu ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular V „Erklärung zu Umsätzen“ zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.

— Eigenerklärung zum Unternehmen gemäß Auftragsunterlage u. a. mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon in einem der Bereiche Heizungstechnik, Sanitärtechnik, Wärmetechnik, Gebäudetechnik oder Elektrotechnik. Hierfür ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular VI „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden; -Es sind mindestens 2 Eigenerklärungen zu Unternehmens-Referenzen einzureichen, die einen der folgenden Bereiche umfassen:

a) Heizungstechnik, Sanitärtechnik, Wärmetechnik, Gebäudetechnik oder Elektrotechnik,

b) das Projektende liegt nicht länger als 5 Jahre ab Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit,

c) sämtliche vergleichbare Leistungen sind in demselben Projekt erbracht worden. Für die Angabe der Referenzen ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular VII „Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen“ zu verwenden.

– Erläuterung über die Einrichtung und Vorhaltung eines Arbeitsschutzmanagementsystems wie bspw. entsprechend der Norm ISO 45001 oder gleichwertig (z.B. BG-Gütesiegel); "Eigenerklärung über die vorhandene Qualifikation des Bewerbers zur Erstellung der nötigen genehmigungsrelevanten Unterlagen unter Beachtung der am Projektort geltenden Gesetze, Verordnungen und Vorschriften". Für die Angabe ist zwingend das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular VIII zu verwenden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungskonditionen:

— 15 Tage netto, 3 % Skonto,

— 30 Tage netto, 2 % Skonto,

— 60 Tage netto.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Artikulation in deutscher Sprache ist erforderlich, da die Tätigkeiten im unmittelbaren und ständigen Zusammenhang mit einem persönlichen Kundenkontakt vor Ort stehen.. Die Reaktionszeit der Rufbereitschaft beträgt maximal 2 Stunden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risikostruktur Verträge (genauere Angaben erfolgen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uniper.energy 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F9416C85-A265-476E-B0EA-C087792D811E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der SektVO. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet. Die Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Bei Interesse an einer Teilnahme ist bis zu der in Ziff. IV.2.2. genannten Frist ein Teilnahmeantrag einzureichen. Die Abgabe eines Angebotes ist in diesem Verfahrensstadium noch nicht erforderlich. Bitte bachten Sie unbedingt die weiteren Informationen zum Vergabeverfahren, welche Sie unter dem in Ziff. I.3) bekanntgemachten Link abrufen können. Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages / Angebotes. Ein entsprechendes Informationsblatt „Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten“ ist der Vergabeunterlage beigefügt. Veröffentlichung von Anforderungen zum Schutz der Vertraulichkeit gemäß § 41 Abs. 4 Satz 1 SektVO: § 5 Abs. 3 SektVO statuiert, dass der Auftraggeber Anforderungen vorschreiben kann, die auf den Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens abzielen. Hierzu gehört insbesondere die Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung. Von dieser Regelung muss in dem vorliegenden Vergabeverfahren Gebrauch gemacht werden, da die für die Abgabe von Angeboten erforderlichen Unterlagen (insb. Leistungsbeschreibung, Pläne, Vertragsentwurf und Angebotsbedingungen) unter den Schutz des (§ 2 GeschGehG) fallen. Um den Schutz der Vertraulichkeit dieser sensibler Informationen zu bewirken, sieht der Auftraggeber von einer gem. § 41 Abs. 1 SektVO vorgesehenen direkten elektronischen Bereitstellung der Unterlagen ab dem Zeitpunkt der EU-weiten Bekanntmachung ab und fordert stattdessen alle Bewerber auf, vor Erhalt dieser Unterlagen eine Verschwiegenheitserklärung einzureichen. Hierfür ist das Formular „Verschwiegenheitserklärung“ zu verwenden. Die Nichteinreichung der vorgesehenen Verschwiegenheitserklärung führt dazu, dass das betreffende Unternehmen nicht zur einer Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden kann (Mindestanforderung).

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 013-029101 (2021-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Architekturleistungen Los 9
Referenznummer: 2021-10192-Los9
Kurze Beschreibung:

Innerhalb der zentralen IT werden diverse IT-Architektur-; IT-Implementierungs- und IT Betriebsdienstleistungen benötigt. Das Los 9 beinhaltet das Thema "IT-Netzwerkarchitektur".

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2021-10192-Los9
Titel: IT-Architekturleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere
Offenes Verfahren § 15 VgV
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2021-10192-Los9
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-18 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 825 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 2021-10192-Los9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Bechtle GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE14784138
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49303640680 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Telefon: 030 403680800 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Budgeterhöhung aufgrund Mehraufwänden durch neue gesetzliche Vorgaben.
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text: Budgeterhöhung um 273.780,00 EUR (netto).
Quelle: OJS 2026/S 054-187942 (2026-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Architekturleistungen Los 10
Referenznummer: 2021-10192-Los10
Kurze Beschreibung:

Innerhalb der zentralen IT werden diverse IT-Architektur-; ITImplementierungs- und IT Betriebsdienstleistungen benötigt. Das Los 10 beinhaltet das Thema "ITNetzwerksicherheitsarchitektur".

Beschreibung
Interne Kennung: 2021-10192-Los10
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 2021-10192-Los10
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-18 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 923 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2021-10192-Los10
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Bechtle IT Systemhaus GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle IT-Systemhaus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE143849458
E-Mail: kontakt@bechtle.com 📧
Telefon: +497132981-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Budgeterhöhung aufgrund Mehraufwänden
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text: Budgeterhöhung um 273.780,00 EUR (netto).
Quelle: OJS 2026/S 070-246990 (2026-04-09)

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