Veranstaltung Klassik airleben im Rosental für das Gewandhaus zu Leipzig 2021-2024

Stadt Leipzig, EB Gewandhaus zu Leipzig

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik Airleben“ im Rosental in 2021-2024
Los 1 Veranstaltungsmanagement und Equipment.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frontsound Veranstaltungstechnik GmbH

Wer?

• Stadt Leipzig, EB Gewandhaus zu Leipzig

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-15	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: L-EB03-2020-00379
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik Airleben“ im Rosental in 2021-2024 Los 1 Veranstaltungsmanagement und Equipment.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, EB Gewandhaus zu Leipzig
Postanschrift: Augustusplatz 8
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.leipzig.de 🌏
E-Mail: zas-vol@leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-027995
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik Airleben“ im Rosental in 2021-2024

Los 1 Veranstaltungsmanagement und Equipment.

Die Veranstaltung „Klassik Airleben“ ist eine Open-Air-Veranstaltung im Leipziger Rosental des Gewandhausorchesters zu Leipzig.

Hiermit wird das komplette Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsequipment für das Jahr 2021 und optional für die Folgejahre 2022 bis 2024 ausgeschrieben. In den Ausschreibungsunterlagen befindet sich eine ausführliche Leistungsbeschreibung.

Die Leistung ist je Veranstaltungsjahr als Pauschalpreis anzubieten. Zu den Dienst- und Lieferleistungen zählen:

— Bühne,

— Bühnenpodestaufbauten,

— Podest für Fotografen,

— Rigging Bühne,

— Traversenbauten zur Aufnahme von Werbebannern,

— PA Tower,

— Beschallung,

— Mikrofone und Drahtlosanlagen,

— Delay Tower,

— FOH-Platz,

— Monitorplatz,

— Bühnenbeleuchtung,

— Ambientebeleuchtung,

— Videoscreens, Übernahme Ü-Wagen,

— Zelte,

— Sitzbereich VIP-Bereich,

— Stühle VIP-Bereich,

— Beschilderung,

— Zäune,

— Garderoben für Dirigent und Solisten,

— Stromversorgung,

— Rasenmarkierung,

— Toiletten im Besucherbereich,

— Toiletten im Bereich Backstage,

— Koordinierung Security,

— Sicherheitskonzept,

— Fahrradständer,

— Projektleitung,

— Sanitätsdienst,

— Reinigung,

— Gesamtprojektmanagement.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit, einer Vertragsverlängerung jeweils auch für die Veranstaltung in den Jahren 2022, 2023 und 2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rosental in Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EB Gewandhaus zu Leipzig
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867 🌏
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.leipzig.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

Zu II.2.5):

Die Qualität und Kompetenz des Projektteams wird in der Bewertung für die Projektleitung, Tontechnik/Akustik,Lichttechnik/Beleuchtung berücksichtigt.

Mit dem Angebot sind Beschreibungen zu den jeweils verantwortlichen Personen beizufügen. Die Beschreibungen beinhalten jeweils Lebenslauf, Beschreibung persönlicher Referenzen zum vorgesehenen Fachbereich, Beschreibung Qualifikationen, Aus- und Weiterbildungen.

Aus den Punktwerten der drei Unterkriterien wird ein mittlerer Punktwert ermittelt. Dieser gemittelte Punktwert geht mit der oben genannten Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein.

Erfüllen die für die Bereiche Projektleitung/Organisation, Tontechnik (Akustik) und Lichttechnik (Beleuchtung) verantwortlichen Personen nicht die qualitativen Mindestanforderungen, in dem sie keine geeigneten persönlichen Referenzen nachweisen, oder liegen keine Angaben zu den verantwortlichen Personen vor, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 013-027995 (2021-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik airleben“ im Rosental in 2021-2024. Los 1 Veranstaltungsmanagement und Equipment.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230561
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 013-027995
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik airleben“ im Rosental in 2021-2024.

Die Veranstaltung „Klassik Airleben“ ist eine Open-Air-Veranstaltung im Leipziger Rosental des Gewandhausorchesters zu Leipzig. Hiermit wird das komplette Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsequipment für das Jahr 2021 und optional für die Folgejahre 2022 bis 2024 ausgeschrieben. In den Ausschreibungsunterlagen befindet sich eine ausführliche Leistungsbeschreibung. Die Leistung ist je Veranstaltungsjahr als Pauschalpreis anzubieten. Zu den Dienst- und Lieferleistungen zählen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-04 📅
Name: Frontsound Veranstaltungstechnik GmbH
Postanschrift: Stöhrerstraße 3e
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 87063660 📞
E-Mail: g.gosch@frontsound.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 089-230561 (2021-05-04)

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