Veranstaltungs-Technik

Koelncongress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los, auf dessen Grundlage Einzelbeauftragungen für die veranstaltungsbezogene, fachgerechte Bedienung der in den Veranstaltungsstätten Gürzenich (Los 1), Tanzbrunnen (Los 2), Flora (Los 3), Congress-Centrum Ost und Nord (Los 4) vorhandenen technischen Anlagen sowie die mietweise Überlassung und fachgerechte Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs-Technik (Medien-, Beschallungs- und Beleuchtungstechnik, Rigging) erteilt werden. Gegenstand des Rahmenvertrags ist außerdem die Beratung der Veranstalter im Rahmen der Planung. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (Beleuchtung, Beschallung) umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermietung) auch den Hin- und Rücktransport und die Auf- und Abbauten vor und nach den Veranstaltungen. Einzelheiten ergeben sich aus dem 2. Teil der Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-27 Auftragsbekanntmachung
2022-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Koelncongress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/8212334 📞
E-Mail: h.betz@koelncongress.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.koelncongress.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E14735928 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E14735928 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunale Gesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungs-Technik 2/2021
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los, auf dessen Grundlage Einzelbeauftragungen für die veranstaltungsbezogene,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gürzenich Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ziff. II.1.4)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) siehe Ziff. II.2.7). 2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tanzbrunnen Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Flora Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, - Ausgefüllte Anlage:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Ausgefüllte Eigenerklärung zum Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungs-Technik (Ziffer 7 des Angebotsschreibens) 2) Eigenerklärung zum Bestehen einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1): Angabe des (netto) Umsatzes der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Es gelten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Ausgefüllte Eigenerklärung Referenzliste (Ziffer 9 des Angebotsschreibens) ***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zwingend einzuhaltende Mindeststandards: -Angabe des Leistungsgegenstandes, des Auftragswerts, des Leistungszeitraums und des Auftraggebers unter Angabe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe insbesondere die Anforderung unter Ziff. III.1.): Das Vorhandensein einer branchespezifischen Zertifizierung.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-02 12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte bei der Angebotsöffnung zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, die in Textform über die Vergabeplattform gem. Ziffer I.3 eingereicht werden. Auf der Ebene der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 191-496412 (2021-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Gürzenich Köln.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) siehe Ziff. II.2.7) der Bekanntmachung vom 1.10.2021 (2021/S 191-496412). 2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Neben der Auftraggeberin ist die Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln berechtigt, die vertragsgegenständlichen Leistungen unmittelbar zu beauftragen /...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Tanzbrunnen Köln.
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf die Flora Köln.
Zusätzliche Informationen:
“Neben der Auftraggeberin ist die Koelnmesse GmbH., Messeplatz 1, 50679 Köln berechtigt, die vertragsgegenständlichen Leistungen unmittelbar zu beauftragen /...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf das Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) siehe Ziff. II.2.7) der Bekanntmachung vom 1.10.2021 (S 191-496412). 2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 191-496412

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gürzenich
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Poll-Vingster Str. 124
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Der Einsatz von Nachunternehmern ist gegenwärtig nicht geplant. Die Vergabe von Unteraufträgen wäre aber nach Maßgabe der Bestimmungen in Ziff. 9 der Anlage...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tanzbrunnen Köln
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Flora Köln
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Angabe 1.00 EUR als Gesamtwert des vergebenen Auftrags erfolgt aus rein technischen Gründen. Der tatsächliche Wert des vergebenen Auftrags wird als...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-030270 (2022-01-14)