Veranstaltungs-Technik

Koelncongress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los, auf dessen Grundlage Einzelbeauftragungen für die veranstaltungsbezogene, fachgerechte Bedienung der in den Veranstaltungsstätten Gürzenich (Los 1), Tanzbrunnen (Los 2), Flora (Los 3), Congress-Centrum Ost und Nord (Los 4) vorhandenen technischen Anlagen sowie die mietweise Überlassung und fachgerechte Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs-Technik (Medien-, Beschallungs- und Beleuchtungstechnik, Rigging) erteilt werden. Gegenstand des Rahmenvertrags ist außerdem die Beratung der Veranstalter im Rahmen der Planung. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (Beleuchtung, Beschallung) umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermietung) auch den Hin- und Rücktransport und die Auf- und Abbauten vor und nach den Veranstaltungen. Einzelheiten ergeben sich aus dem 2. Teil der Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

Wer?

• Koelncongress GmbH

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-27	Auftragsbekanntmachung
2022-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 2/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelncongress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelncongress.de 🌏
E-Mail: h.betz@koelncongress.de 📧
Telefon: +49 221/8212334 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E14735928 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E14735928 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496412
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Zeitraum vom 04. bis 06., 13. oder 14.10.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen. Die Ortsbesichtigung ist keine formale Voraussetzung für die Angebotsabgabe, wird aber dringend empfohlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 12 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gürzenich Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: siehe Ziff. II.1.4)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.

Beschreibung der Optionen:

1) siehe Ziff. II.2.7).

2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziff. 6 der Anlage "Muster-Rahmenvertrag".

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Tanzbrunnen Köln
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Flora Köln
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 800 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“,

- Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz MiLoG“,

- Ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister*" (Ziffer 5 des Angebotsschreibens) mit Angaben zur Registerbezeichnung und Registernummer [Für Deutschland: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“, siehe Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU]. Hinweis: Auf Anforderung ist der Auftraggeberin ein aktueller Auszug des Berufs- oder Handelsregisters in Kopie vorzulegen.

- Eigenerklärung zum Vorliegen einer branchenspezifischen Zertifizierung: DPVT Siegel für Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungstechnik der DPVT - Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH oder eines gleichwertigen Zertifikats (Ziffer 6 des Angebotsschreibens). Hinweis: Alternativ kann der Nachweis auch durch eine Eigenerklärung über die Einleitung eines entsprechenden Zertifizierungsprozesses durch (mindestens) eine rechtzeitige Antragstellung des DPVT Siegels vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH (http://www.dpvt.org/) erbracht werden.

***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind Ziffern 7 und 8 des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Ausgefüllte Eigenerklärung zum Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungs-Technik (Ziffer 7 des Angebotsschreibens) 2) Eigenerklärung zum Bestehen einer angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Ziffer 8 des Angebotsschreibens) 3) Vorlage eines Jahresabschlusses (Bilanz, Auszug) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht einer Eigenkapitalbescheinigung für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr.

***Allgemeiner Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind den Ziffern 7 und 8 des Dokuments: 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu 1): Angabe des (netto) Umsatzes der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Es gelten für die Jahre 2019, 2018, 2017 folgenden Mindestumsätze im Bereich Veranstaltungs-Technik: Für Los 1 Gürzenich: EUR 5.000.000,00 pro Jahr; Jahr; für Los 2 Tanzbrunnen: EUR 4.000.000,00 pro Jahr; für Los 3 Flora: EUR 3.000.000,00 pro Jahr; für Los 4 Congress-Centrum und Messehallen: EUR 8.000.000,00 pro Jahr.

Achtung: Gibt der Bieter für alle oder mehrere Lose ein Angebot ab, muss er in den Jahren 2019, 2018 und 2017 einen Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungs-Technik insgesamt in Höhe der Summe der in den betreffenden Losen geforderten Mindestumsätzen erzielt haben.

Zu 2): Angabe des Versicherers, der Versicherungsnummer und des Ablaufs der Gültigkeit. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung muss für den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nachgewiesen werden werden. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abdecken: EUR 1.000.000,00 gegen Personenschäden, EUR 500.000,00 gegen Sachschäden und EUR 50.000,00 gegen Vermögensschäden. Ein zweifache Maximierung pro Versicherungsfall und Jahr ist ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Ausgefüllte Eigenerklärung Referenzliste (Ziffer 9 des Angebotsschreibens)

Mindeststandards:

Zwingend einzuhaltende Mindeststandards:

-Angabe des Leistungsgegenstandes, des Auftragswerts, des Leistungszeitraums und des Auftraggebers unter Angabe einer Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail / Tel.).

Hinweis: Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben. Die Referenzaufträge müssen die Leistungen der Veranstaltungs-Technik zum Gegenstand haben und in den letzten höchstens fünf Jahren für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein. Es steht den Bietern frei, darüber hinaus weitere Referenzen anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe insbesondere die Anforderung unter Ziff. III.1.): Das Vorhandensein einer branchespezifischen Zertifizierung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung
Zusätzliche Informationen:

Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte bei der Angebotsöffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelncongress.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E14735928 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, die in Textform über die Vergabeplattform gem. Ziffer I.3 eingereicht werden.

Auf der Ebene der Wirtschaftlichkeitswertung erfolgt eine Preis- und eine Qualitätswertung. Zu der Qualitätswertung, die unter anderem aus einem Probeaufbau voraussichtlich am 16. oder 17. November 2021 besteht, werden nur die drei Bestbietenden der Preiswertung je Los eingeladen. Die Qualitätswertung wird nur einmal je Bieter durchgeführt. Das Ergebnis gilt dann für alle Lose, für die der Bieter ein Angebot eingereicht hat und zu den drei Bestbietenden der Preiswertung gehört. Innerhalb des zur Qualitätswertung eingeladenen Bieterkreises werden Preis und Qualität gleich gewichtet. Alle anderen Bieter finden bei der Zuschlagserteilung keine Berücksichtigung. Näheres zu Inhalt und Ablauf sowie den Wertungskriterien ist dem 1. Teil der Vergabeunterlagen: Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 3 GWB bleibt § 134 Abs 1 Satz 2 GWB unberührt

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 191-496412 (2021-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-030270
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496412
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Neben der Auftraggeberin ist die Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln berechtigt, die vertragsgegenständlichen Leistungen unmittelbar zu beauftragen / abzurufen. Der Auftragnehmer ist berechtigt und verpflichtet, an die Koelnmesse GmbH in gleicher Weise zu leisten wie an die Koelncongress GmbH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Gürzenich Köln.
Beschreibung der Optionen: 1) siehe Ziff. II.2.7) der Bekanntmachung vom 1.10.2021 (2021/S 191-496412).
Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Tanzbrunnen Köln.

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf die Flora Köln.

Zusätzliche Informationen:

Neben der Auftraggeberin ist die Koelnmesse GmbH., Messeplatz 1, 50679 Köln berechtigt, die vertragsgegenständlichen Leistungen unmittelbar zu beauftragen / abzurufen. Der Auftragnehmer ist berechtigt und verpflichtet, an die Koelnmesse GmbH in gleicher Weise zu leisten wie an die Koelncongress GmbH.

Kurze Beschreibung:

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf das Congress-Centrum Ost (inkl. Kristallsaal) und Congress-Centrum Nord Koelnmesse.

Beschreibung der Optionen: 1) siehe Ziff. II.2.7) der Bekanntmachung vom 1.10.2021 (S 191-496412).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Name: müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Poll-Vingster Str. 124
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Angabe 1.00 EUR als Gesamtwert des vergebenen Auftrags erfolgt aus rein technischen Gründen. Der tatsächliche Wert des vergebenen Auftrags wird als Geschäftsgeheimnis des Auftragnehmers gemäß §39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht angegeben. Das zwingend zu verwendende Bekanntmachungsformular lässt es jedoch nicht zu, das entsprechende Feld frei zu lassen. Die Angabe 1.00 EUR wurde als Platzhalter eingesetzt.

2) Die Zuschlagskriterien Preis und Qualität wurden gleich gewichtet, diese Angabe lässt das zu verwendende Bekanntmachungsformular allerdings nicht zu. An der Qualitätswertung konnten jedoch nur die drei Bestbietenden der Preiswertung je Los teilnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 168 Abs. 2 kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2022/S 013-030270 (2022-01-14)

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