Veranstaltungsauf- und abbau

Koelncongress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Veranstaltungsauf- und abbau für vorrangig von Kunden ausgerichtete Veranstaltungen (Kundenveranstaltungen) sowie vereinzelt auftraggebereigene Veranstaltungen in den Objekten Gürzenich Köln, Tanzbrunnen Köln, Flora Köln und Congress-Centrum Koelnmesse und Messehallen in 4 Losen (ein Objekt je Los). Der Veranstaltungsauf- und abbau erfasst alle Leistungen, die zur Einrichtung einer Veranstaltung erforderlich sind. Die Anforderungen richten sich nach den aktuellen und individuellen Bedürfnissen des Veranstalters. In der Vergangenheit haben sich jedoch Leistungsschwerpunkte für den Bereich des Veranstaltungsauf- und abbaus herausgebildet, die in den Objekten der Auftraggeberin regelmäßig gefordert werden. Diese sind Gegenstand der Ausschreibung. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage: „Leistungsbeschreibung“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Koelncongress GmbH

Wie?

• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-07	Auftragsbekanntmachung
2021-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 1/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelncongress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelncongress.de 🌏
E-Mail: h.betz@koelncongress.de 📧
Telefon: +49 221/8212334 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E76146591 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E76146591 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-293296
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Zeitraum vom 14. bis 16.6.2021 und zusätzlich am 23.6.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 880 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gürzenich Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Gürzenich Köln.

Neben der Auftraggeberin ist die Koelnmesse GmH, Messeplatz 1, 50679 Köln, berechtigt, die vertragsgegenständlichen Leistungen unmittelbar zu beauftragen bzw. abzurufen. Der Auftragnehmer ist berechtigt und verpflichtet, an die Koelnmesse GmbH in gleicher Weise zu leisten wie an die Koelncongress GmbH.

Auf der Grundlage des Rahmenvertrags kann je Los höchstens die jeweils im Preisblatt angegebene Anzahl der Arbeitsstunden multipliziert mit der maximalen Vertragslaufzeit (4 Jahre = 2 Jahre Grundlaufzeit und zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr) zuzüglich 30 % beauftragt werden (Höchstmenge).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 880 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 30.11.2025 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt.

Beschreibung der Optionen:

1) Siehe Ziffer II.2.7),

2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziffer 6 der Anlage „Mustervertrag“.

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben im Zeitraum vom 14. bis 16.6.2021 und zusätzlich am 23.6.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Tanzbrunnen Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Tanzbrunnen Köln.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Flora Köln
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf die Flora Köln.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben im Zeitraum vom 14. bis 16.6.2021 und zusätzlich am 23.6.2021 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: Vergabeunterlagen

Bezeichnung des Loses: Congress-Centrum Koelnmesse und Messehallen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf das Congress-Centrum Koelnmesse und Messehallen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 320 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“,

— Ausgefüllte Anlage: „Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz MiLoG“,

— Ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister*" (Ziffer 5 des Angebotsschreibens) mit Angaben zur Registerbezeichnung und Registernummer [Für Deutschland: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“, siehe Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU].

Hinweis: Auf Anforderung ist der Auftraggeberin ein aktueller Auszug des Berufs- oder Handelsregisters in Kopie vorzulegen. Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind Ziff. 6.2, 6.3 und 7 des Dokuments: Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Ausgefüllte Eigenerklärung zum Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungsauf- und abbau (Ziffer 6 des Angebotsschreibens) 2) Eigenerklärung zum Bestehen einer angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (Ziffer 6 des Angebotsschreibens) 3) Vorlage eines Jahresabschlusses (Bilanz, Auszug) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht einer Eigenkapitalbescheinigung für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr.

Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind Ziff. 6.2, 6.3 und 7 des Dokuments: Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zwingend einzuhaltende Mindeststandards:

Zu 1): Angabe des (netto) Umsatzes der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2019, 2018, 2017) für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird. Es gelten für die Jahre 2019, 2018, 2017 folgenden Mindestumsätze im Bereich Veranstaltungsauf- und abbau: Für Los 1 Gürzenich: 220 000,00 EUR pro Jahr; fürLos 2 Tanzbrunnen: 300 000,00 EUR pro Jahr; für Los 3 Flora: 120 000,00 EUR pro Jahr; für Los 4 Congress-Centrum und Messehallen: 580 000,00 EUR pro Jahr.

Achtung: Gibt der Bieter für alle oder mehrere Lose ein Angebot ab, muss er in den Jahren 2019, 2018 und 2017 einen Mindestumsatz im Bereich Veranstaltungsauf- und abbau insgesamt in Höhe der Summe der in den betreffenden Losen geforderten Mindestumsätzen erzielt haben.

Zu 2): Angabe des Versicherers, der Versicherungsnummer und des Ablaufs der Gültigkeit. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung muss für den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nachgewiesen werden werden. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abdecken: 1 000 000,00 EUR gegen Personenschäden, 500 000,00 EUR gegen Sachschäden und 50 000,00 EUR gegen Vermögensschäden. Ein zweifache Maximierung pro Versicherungsfall und Jahr ist ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausgefüllte Eigenerklärung Referenzliste (Ziffer 8 des Angebotsschreibens).

Hinweis: Die Anforderungen für den Fall einer gemeinschaftlichen Beteiligung sind Ziff. 6.2, 6.3 und 7 des Dokuments: Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

— Angabe des Leistungsgegenstandes, des Auftragswerts, des Leistungszeitraums und des Auftraggebers unter Angabe einer Kontaktmöglichkeit (z. B. E-Mail/Tel.).

Hinweis: Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben. Die Referenzaufträge müssen die Leistungen des Veranstaltungsauf- und Abbaus zum Gegenstand haben und in den letzten höchstens fünf Jahren für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein. Es steht den Bietern frei, darüber hinaus weitere Referenzen anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung gegenüber der Auftraggeberin für jedes Los, für das er den Zuschlag erhalten hat, folgenden Mitarbeiterstamm zu benennen und dessen Verfügbarkeit während der gesamten Vertragslaufzeit ständig zu gewährleisten:

— im Los 1 Gürzenich: einen Vorarbeiter, einen Stellvertreter und zusätzlich 2-4 Mitarbeiter nach Anforderung,

— im Los 2 Tanzbrunnen: einen Vorarbeiter, einen Stellvertreter und zusätzlich 2-6 Mitarbeiter nach Anforderung,

— im Los 3 Flora: einen Vorarbeiter und zusätzlich 1-3 Mitarbeiter,

— im Los 4 Congress-Centrum Koelnmesse u. Messehallen: zwei Vorarbeiter, zwei Stellvertreter und zusätzlich 4-12 Mitarbeiter nach Anforderung.

Davon müssen (siehe Ziff. 5.2 lit. a) der Anlage Leistungsbeschreibung): mind. 2 Mitarbeiter über 2 Jahre berufspraktische Erfahrungen in der Bestuhlung, im Podestbau, über den Umgang mit Veranstaltungstechnik und über Logistik und Lagerverwaltung; mind. 2 Mitarbeiter über Grundkenntnisse der SBauVO und mind. 2 Mitarbeiter über PC-Kenntnisse verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung
Zusätzliche Informationen:

Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte bei der Angebotsöffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.koelncongress.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76146591 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, die in Textform über die Vergabeplattform gem. Ziffer I.3) eingereicht werden.

Auf der Ebene der Wirtschaftlichkeitswertung erfolgt eine Preis- und eine Qualitätswertung. Zu der Qualitätswertung, die unter anderem aus einem Probeaufbau voraussichtlich am 15. oder 16. Juli 2021 besteht, werden nur die 3 Bestbietenden der Preiswertung je Los eingeladen. Die Qualitätswertung wird nur einmal je Bieter durchgeführt. Das Ergebnis gilt dann für alle Lose, für die der Bieter ein Angebot eingereicht hat und zu den 3 Bestbietenden der Preiswertung gehört. Innerhalb des zur Qualitätswertung eingeladenen Bieterkreises werden Preis und Qualität gleich gewichtet. Alle anderen Bieter finden bei der Zuschlagserteilung keine Berücksichtigung. Näheres zu Inhalt und Ablauf sowie den Wertungskriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 3 GWB bleibt § 134 Abs 1 Satz 2 GWB unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2021/S 112-293296 (2021-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483824
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 112-293296
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Die Angabe 1.00 EUR als Gesamtwert des vergebenen Auftrags erfolgt aus rein technischen Gründen. Der tatsächliche Wert des vergebenen Auftrags wird als Geschäftsgeheimnis des Auftragnehmers gemäß §39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht angegeben. Das zwingend zu verwendende Bekanntmachungsformular lässt es jedoch nicht zu, das entsprechende Feld frei zu lassen. Die Angabe 1.00 EUR wurde als Platzhalter eingesetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Gürzenich Köln.
Beschreibung der Optionen:

1) Siehe Ziffer II.2.7) der Auftragsbekanntmachung.

2) Preisanpassungsoption im Falle der Vertragsverlängerung aufgrund von Personalkostensteigerungen gem. Ziffer 6 der Anlage "Mustervertrag".

Kurze Beschreibung:

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Tanzbrunnen Köln.

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf die Flora Köln.

siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf das Congress-Centrum Koelnmesse und Messehallen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-11 📅
Name: Rundbau24 GmbH & CoKG
Postanschrift: Heumarkt 77
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Rundbau24 GmbH & Co.KG
Rundbau 24 GmbH & Co.KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Antragstellung zur Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Nach § 168 Abs. 2 kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2021/S 186-483824 (2021-09-20)

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