Veranstaltungsleitung

Universität Hamburg

Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Zur Durchführung diverser Veranstaltungen beabsichtigt die Universität Hamburg eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Die Veranstaltungsleitung soll die Universität Hamburg vor Ort vertreten (siehe Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten – VstättVO) und beratend tätig sein.
Die Veranstaltungsleitung soll die Universität Hamburg vor Ort vertreten und beratend tätig sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-16 Auftragsbekanntmachung
2022-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bf47819-1023-4658-90c3-8e8b0e285c27 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bf47819-1023-4658-90c3-8e8b0e285c27 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungsleitung UHH_2021017_OV
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“An der Universität finden diverse Veranstaltungen statt. Um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten beabsichtigt die Universität...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-17 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-17 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2021/S 247-653531 (2021-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptunterlage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 247-653531

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Veranstaltungsleitung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mb-media Live Gmbh
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 055-144114 (2022-03-15)