Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste, Veranstaltungstechnik

Auftragsbekanntmachung (2021-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: 202104_VM
Kurze Beschreibung:
“Das Konzerthaus Berlin beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste sowie Veranstaltungstechnik im Konzerthaus...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Konzerthaus Berlin
Postanschrift: Gendarmenmarkt 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@konzerthaus.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141217 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216546
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

“Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die auf der unter I.3) angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. Die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Konzerthaus Berlin beabsichtigt Die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik im Konzerthaus...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige Verlängerungsoption durch den AG um jeweils ein Jahr.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“I. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB,”

“II. Eigenerklärung über Eintragung in Handelsregister.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“III.1. a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der Jahre 2017-2019”

“III. 1. b) Eigenerklärung über den Umsatz von vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik) der Jahre 2017-2019”

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“III.2. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflicht-/Garderobenversicherung vorliegt oder eine solche Versicherung im Auftragsfall...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.2. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflicht-/Garderobenversicherung vorliegt oder eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

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Mindeststandards:
“III.1.b) Umsatz bezüglich der Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik) muss im...”    Mehr anzeigen

“III.2. Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall i.H.v.”

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“Personenschäden 2 500 000 EUR, Sachschäden 2 500 000 EUR, Vermögensschäden 2 500 000 EUR, Abwasserschäden 50 000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden 250...”

Mindeststandards

Personenschäden 2 500 000 EUR, Sachschäden 2 500 000 EUR, Vermögensschäden 2 500 000 EUR, Abwasserschäden 50 000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden 250 000 EUR, Schäden gem. BDSG 250 000 EUR, Schlüsselschäden 100 000 EUR, Verlust von Mänteln und Taschen pro Garderobenstück 5.000 EUR, Verlust von Tascheninhalt pro Tasche 200 EUR; die Jahreshöchstsumme beträgt mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme.

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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“IV.1. Eigenerklärung über die Gesamtzahl der durchschnittlichen Mitarbeiter in den Bereichen Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste, Veranstaltungstechniker...”    Mehr anzeigen

“IV.2. Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den...”    Mehr anzeigen

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“IV.3. Aktiver Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001:2015 oder eines vergleichbaren QM-Systems für den Bereich Veranstaltungsservice.”

Mindeststandards:
“IV.1. Die Anzahl der versicherungspflichtig Beschäftigten im Bereich Veranstaltungsservice des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) muss in den Jahren...”    Mehr anzeigen

“IV.2. a) Veranstaltungsservice: Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind....”    Mehr anzeigen

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“— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 450 000 EUR/Jahr netto,”

“— Anzahl Sitzplätze: mindestens ein Saal mit mindestens 1.000 Sitzplätzen,”

“— mehr als ein Veranstaltungssaal im Gebäude, die gleichzeitig bespielt werden,”

“— Jährlicher Stundeneinsatz Veranstaltungspersonal: 25.000 h/Jahr,”

“— die bisherige Vertragslaufzeit der angegebenen Referenz beträgt mind. 24 Monate.”

“IV.2. b) Pförtnerdienste: Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare...”

Mindeststandards

IV.2. b) Pförtnerdienste: Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare Dienstleistungen sind Pförtnerdienstleistungen mit Einlasskontrollen bei Veranstaltungen, Objektkontrollen, Schließdiensten, Postannahme und Telefonvermittlung in einem Konzerthaus, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung. Eine Referenz wird nur anerkannt, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:

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“— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 95 000 EUR/Jahr netto,”

“IV.2.c) Veranstaltungstechnik: Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 4 Jahren, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar...”

Mindeststandards

IV.2.c) Veranstaltungstechnik: Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 4 Jahren, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar sind Dienstleistungen der Veranstaltungstechnik wie z. B. Beleuchter, Stagehands, Orchesterwarte, angelernte Technik-Helfer, Bühnenhelfer in einem Konzerthaus, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung auf einem dem Konzerthaus Berlin vergleichbaren künstlerischem Niveau. Eine Referenz wird nur anerkannt, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:

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“— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 30 000 EUR/Jahr netto,”

“IV.3. Eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung für den Bereich Veranstaltungsservice”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141217 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Mohrenstr. 42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-berlin@gsk.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.gsk.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der...”    Mehr anzeigen

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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

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“4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

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Quelle: OJS 2021/S 084-216546 (2021-04-27)