Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste, Veranstaltungstechnik

Land Berlin, vertreten durch das Konzerthaus Berlin

Das Konzerthaus Berlin beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste sowie Veranstaltungstechnik im Konzerthaus Berlin. Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre geschlossen werden, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-27.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Konzerthaus Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-27	Auftragsbekanntmachung
2021-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: 202104_VM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Konzerthaus Berlin
Postanschrift: Gendarmenmarkt 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@konzerthaus.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141217 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216546
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die auf der unter I.3) angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. Die weiteren Angaben der dort ebenfalls abrufbaren Bewerbungsaufforderung sind zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Konzerthaus Berlin beabsichtigt Die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik im Konzerthaus Berlin. Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre geschlossen werden, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption durch den AG um jeweils ein Jahr.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption durch den AG um jeweils ein Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

I. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB,

II. Eigenerklärung über Eintragung in Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1. a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der Jahre 2017-2019

III. 1. b) Eigenerklärung über den Umsatz von vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik) der Jahre 2017-2019

III.2. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflicht-/Garderobenversicherung vorliegt oder eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

III.1.b) Umsatz bezüglich der Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik) muss im Durchschnitt der Jahre 2017 bis 2019 mindestens 2 500 000 EUR pro Jahr (netto) betragen

III.2. Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall i.H.v.

Personenschäden 2 500 000 EUR, Sachschäden 2 500 000 EUR, Vermögensschäden 2 500 000 EUR, Abwasserschäden 50 000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden 250 000 EUR, Schäden gem. BDSG 250 000 EUR, Schlüsselschäden 100 000 EUR, Verlust von Mänteln und Taschen pro Garderobenstück 5.000 EUR, Verlust von Tascheninhalt pro Tasche 200 EUR; die Jahreshöchstsumme beträgt mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

IV.1. Eigenerklärung über die Gesamtzahl der durchschnittlichen Mitarbeiter in den Bereichen Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste, Veranstaltungstechniker der Jahre 2017-2019 sowie für den Bereich Veranstaltungsservice gegliedert nach Berufsgruppen: Operatives Personal, Kaufmännisches Personal, Auszubildende, Sonstiges Personal der Jahre 2017-2019

IV.2. Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 4 Jahren anzugeben.

IV.3. Aktiver Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001:2015 oder eines vergleichbaren QM-Systems für den Bereich Veranstaltungsservice.

Mindeststandards:

IV.1. Die Anzahl der versicherungspflichtig Beschäftigten im Bereich Veranstaltungsservice des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) muss in den Jahren 2017, 2018 und 2019 mindestens 100 Mitarbeiter betragen

IV.2. a) Veranstaltungsservice: Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare Dienstleistungen sind der Veranstaltungsservice in einem Konzerthaus, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung auf einem dem Konzerthaus Berlin vergleichbaren künstlerischem Niveau. Eine Referenz wird nur anerkannt, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:

— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 450 000 EUR/Jahr netto,

— Anzahl Sitzplätze: mindestens ein Saal mit mindestens 1.000 Sitzplätzen,

— mehr als ein Veranstaltungssaal im Gebäude, die gleichzeitig bespielt werden,

— Jährlicher Stundeneinsatz Veranstaltungspersonal: 25.000 h/Jahr,

— die bisherige Vertragslaufzeit der angegebenen Referenz beträgt mind. 24 Monate.

IV.2. b) Pförtnerdienste: Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 4 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbare Dienstleistungen sind Pförtnerdienstleistungen mit Einlasskontrollen bei Veranstaltungen, Objektkontrollen, Schließdiensten, Postannahme und Telefonvermittlung in einem Konzerthaus, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung. Eine Referenz wird nur anerkannt, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:

— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 95 000 EUR/Jahr netto,

IV.2.c) Veranstaltungstechnik: Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 4 Jahren, das mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar sind Dienstleistungen der Veranstaltungstechnik wie z. B. Beleuchter, Stagehands, Orchesterwarte, angelernte Technik-Helfer, Bühnenhelfer in einem Konzerthaus, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung auf einem dem Konzerthaus Berlin vergleichbaren künstlerischem Niveau. Eine Referenz wird nur anerkannt, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:

— Jahresauftragswert (netto): Mindestauftragswert 30 000 EUR/Jahr netto,

IV.3. Eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung für den Bereich Veranstaltungsservice

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141217 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Mohrenstr. 42
E-Mail: ausschreibung-berlin@gsk.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.gsk.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 084-216546 (2021-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Konzerthaus beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konzerthaus Berlin
Postanschrift: Gendarmenmarkt
Kontakt
Internetadresse: http://www.konzerthaus.de 🌏
Telefon: +49 30203092107 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-555406
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-216546
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Konzrthaus Berlin beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen des Veranstaltungsservice, Pförtnerdienste und Veranstaltungstechnik im Konzerthaus Berlin. Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre geschlossen werden, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption durch den AG um jeweils ein jahr

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carolyn Marten
Internetadresse: www.konzerthaus.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Konzerthaus Berlin
Postanschrift: Gendarmenmarkt
Postleitzahl: 10117
E-Mail: vergabe@konzerthaus.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 211-555406 (2021-10-26)

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