Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2025 in Osaka/Japan

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Siehe II.2.4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-09.

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-09	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: expo2025@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 228 / 615-4416 📞
Fax: +49 228 / 615-4380 📠
URL der Dokumente: http://www.bafa.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-14 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 072-183857
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bei Einreichung in Papierform bitte in 2 verschlossenen Umschlägen an Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Referat 414 – EXPO 2025, Frankfurter Straße 29-35, 65760 Eschborn. Bei Einreichung der Bewerbungsunterlagen per Mail bitte Übersendung an „tender@bafa.bund.de“. Die Anhänge pro Mail sollten nicht größer als 10 MB sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An der Expo 2025 in Osaka nimmt Deutschland mit einem eigenen Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfasst die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler (DE, JPN), lokaler (JPN/Osaka/Kansai) und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2025 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations.

Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u. a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Presse- und Protokollarbeit, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Begleitung vor, während und nach der Expo, die permanente bautechnische, konzeptionelle und kreative Betreuung sowie die Überwachung der ARGE Deutscher Pavillon (in der Regel Kreativagentur, Architekturbüro, Bauunternehmen).

Die Gesamtprojektkosten werden sich auf ca. 56 Mio. EUR belaufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

2021-2024: überwiegend Firmensitz des Bewerbers;

2025: zum größeren Teil Osaka/Japan

2026-2027: überwiegend Firmensitz des Bewerbers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Bilanzen der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste über internationale Referenzprojekte vorlegen,

— Mitarbeiteranzahl und Mitarbeiterqualifikation des gesamten Unternehmens benennen,

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach…

… den §§ 123 und 124 GWB,

… § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG.

Mindeststandards:

— Bestätigung sehr guter deutscher Sprachkenntnisse,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse der deutschen und europäischen Vergabebestimmungen,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des Vertragsrechts,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des deutschen und des japanischen Steuerrechts,

— Bestätigung langjähriger Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit bei EXPO-Beteiligungen oder vergleichbaren internationalen Großprojekten

— Bestätigung guter englischer Sprachkenntnisse,

— Bestätigung guter japanischer Sprachkenntnisse,

— Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Umfang der Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit für Veranstaltungen in der folgenden Reihenfolge:

— Expo-Beteiligungen,

— einer EXPO vergleichbare internationale Großprojekte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.bafa.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Kontaktperson: Referat 414
Telefon: +49 6196/908-2669 📞
E-Mail: michael.willnhammer@bafa.bund.de 📧
Fax: +49 6196/908-1500 📠
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: tender@bafa.bund.de 📧
URL der Dokumente: www.bafa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei Einreichung in Papierform bitte in 2 verschlossenen Umschlägen an Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Referat 414 – EXPO 2025, Frankfurter Straße 29-35, 65760 Eschborn.

Bei Einreichung der Bewerbungsunterlagen per Mail bitte Übersendung an „tender@bafa.bund.de“. Die Anhänge pro Mail sollten nicht größer als 10 MB sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 072-183857 (2021-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230680
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 072-183857
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Bei Einreichung in Papierform bitte in 2 verschlossenen Umschlägen an Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Referat 414 - EXPO 2025, Frankfurter Straße 29-35, 65760 Eschborn. Bei Einreichung der Bewerbungsunterlagen per Mail bitte Übersendung an „tender@bafa.bund.de“. Die Anhänge pro Mail sollten nicht größer als 10 MB sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An der Expo 2025 in Osaka nimmt Deutschland mit einem eigenen Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfaßt die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler (DE, JPN), lokaler (JPN / Osaka / Kansai) und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2025 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— 2021-2024: überwiegend Firmensitz des Bewerbers,

— 2025: zum größeren Teil Osaka / Japan,

— 2026-2027: überwiegend Firmensitz des Bewerbers.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): s. o.
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei Einreichung in Papierform bitte in 2 verschlossenen Umschlägen an Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Referat 414 - EXPO 2025, Frankfurter Straße 29-35, 65760 Eschborn.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 089-230680 (2021-05-04)

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