Vergabe eines Rahmenvertrages Kommunikation des StMAS in den Jahren 2021 bis 2025

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Kinder, Auswirkungen des demografischen Wandels, Wohnen im Alter, Frauen, Inklusion von Menschen mit Behinderung, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts und vieles mehr zuständig. Diese Bereiche werden die politische Agenda der nächsten Jahre und Jahrzehnte in Bayern maßgeblich mitbestimmen. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben das Recht, in diesem Kontext über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten aber auch Belastungen informiert zu werden.
Die über den angestrebten Rahmenvertrag Kommunikation zu vergebenden Leistungen umfassen die Planung, Gestaltung, Durchführung und allgemeine Unterstützung bei bzw. von öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere Kampagnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kompaktmedien Agentur für Kommunikation GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-11	Auftragsbekanntmachung
2021-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2020ADO000014
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Kinder, Auswirkungen des demografischen Wandels, Wohnen im Alter, Frauen, Inklusion von Menschen mit Behinderung, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts und vieles mehr zuständig. Diese Bereiche werden die politische Agenda der nächsten Jahre und Jahrzehnte in Bayern maßgeblich mitbestimmen. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben das Recht, in diesem Kontext über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten aber auch Belastungen informiert zu werden. Die über den angestrebten Rahmenvertrag Kommunikation zu vergebenden Leistungen umfassen die Planung, Gestaltung, Durchführung und allgemeine Unterstützung bei bzw. von öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere Kampagnen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=XUhx65pPVNI%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-018116
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB 2018 einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wird die Qualität des von den Bietern zu erarbeitenden Musterprojekts bewertet. Die einzelnen Kriterien zur Bewertung des Musterprojekts finden sich in II. 2.5 dieser Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die über den angestrebten Rahmenvertrag Kommunikation zu vergebenden Leistungen umfassen die Planung, Gestaltung, Durchführung und allgemeine Unterstützung bei bzw. von öffentlichkeitswirksamen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere Kampagnen.

Geschätzter Gesamtwert: 6 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Kinder, Auswirkungen des demografi-schen Wandels, Wohnen im Alter, Frauen, Inklusion von Menschen mit Behinderung, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts und vieles mehr zuständig. Diese Bereiche werden die politische Agenda der nächsten Jahre und Jahrzehnte in Bayern maßgeblich mitbestimmen. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben das Recht, in diesem Kontext über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten aber auch Belastungen informiert zu werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 700 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB 2018 einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wird die Qualität des von den Bietern zu erarbeitenden Musterprojekts bewertet. Die einzelnen Kriterien zur Bewertung des Musterprojekts finden sich in II. 2.5 dieser Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat in den Jahren 2017, 2018 und 2019 durchschnittlich mindestens 2 Mio. Euro Umsatz erwirtschaftet. (Ausschlusskriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (Ausschluss- und Bewertungskriterium; Gewichtung 30 %):

Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2017, 2018 und 2019. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mind. 10 Personen in Vollzeit, d.h. 40 Stunden pro Woche (Ausschlusskriterium). Teilzeitkräfte können entsprechend anteilig miteinberechnet werden. Gleiches gilt für freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend der durchschnittlich erbrachten wöchentlichen Arbeitszeit. Bei Bietergemeinschaften werden die Zahlen addiert.

— 0 Punkte: < 10 (Ausschluss bei 0 Punkten),

— 1 Punkt: 10 bis 15,

— 2 Punkte: 16 bis 21,

— 3 Punkte: > 21.

Beschäftigtenzahl mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement (Ausschlusskriterium):

Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Erfahrung im Bereich Projektmanagement haben. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit mindestens 4 Mitarbeitenden haben. Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber derzeit mindestens 2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen beschäftigt, die diese Anforderung erfüllen. (Es wird darauf hingewiesen, dass in den Vertragsbedingungen verlangt wird, dass der künftige Auftragnehmer mindestens 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen beschäftigt, die diese Anforderung erfüllen, also ggf. eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter eingestellt werden muss).

Nachweis von Referenzprojekten (Bewertungskriterium; Gewichtung 70 %):

Beschreiben Sie mindestens 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte (wobei auch Rahmenverträge als ein Projekt angegeben werden können – allerdings werden dann Einzelaufträge aus dem Rahmenvertrag diesem als Referenz zugerechnet und zählen nicht als einzelne Referenzen). Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn das Vorhaben folgendes umfasst:

a) Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber,

b) konzeptionelle und technische (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Informationskampagnen,

c) Mediaplanung (online und print),

d) konzeptionelle und technische (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von barrierefreien Websites (gem. BITV 2.0) ein-schließlich der Berücksichtigung von Design- und Nutzungs-konzepten für mobile Oberflächen,

e) gestalterische und textliche Konzeption, redaktionelle Aufbereitung von Inhalten,

f) Projektlaufzeit liegt bei mind. 5 Monaten,

g) Öffentlichkeitsarbeit in einem der folgenden Fachgebieten: Politik, Familie, Arbeit und Soziales,

h) Auftragsvolumen von mind. 1 Mio. Euro,

i) Es handelt sich um einen Rahmenvertrag.

Hinweis: Es wird neben der Angabe von Projektinhalt, -umfang und -zeitraum auch die Angabe eines Ansprechpartners des Kunden verlangt, die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, die Barrierefreiheit von referenzierten Websites gem. BITV 2.0 ggf. zu überprüfen. Die Referenzprojekte müssen in den Jahren 2017-2020 durchgeführt worden sein/durchgeführt werden. Zum Nachweis der Referenzen ist das in den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellte Template zu verwenden. Referenzen, die nicht in der vorgegebenen Form vorgelegt werden, werden mit 0 Punkten bewertet.

Es werden alle eingereichten Referenzprojekte berücksichtigt, jedoch nur die 3 bestbewerteten Referenzen in die Wertung einbezogen. Bitte geben Sie die aus Ihrer Sicht 3 relevantesten Projekte zuerst an.

— 0 Punkte: Keine passenden Referenzenprojekte,

— 1 Punkt: Die 3 Referenzprojekte dokumentieren im Durchschnitt Erfahrungen in bis zu 3 Punkten der Anforderungen a bis g,

— 2 Punkte: Die 3 Referenzprojekte dokumentieren im Durchschnitt Erfahrungen in mehr als 3 Punkten der Anforderungen a bis g,

— 3 Punkte: Die 3 Referenzprojekte dokumentieren im Durchschnitt Erfahrungen in mehr als 5 Punkten der Anforderungen a bis g und mindestens eines der Referenzprojekte erfüllt die Anforderungen h. oder i.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zentraler Baustein der Kampagne „Bayern Barrierefrei“ zur Bewusstseinsbildung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ansprache der verschiedenen Zielgruppen
Navigation und Architektur des neuen Webauftritts
Attraktive Startseite
Angebote zur barrierefreien Kommunikation
Grafische Ausarbeitungen zum Design des Relaunches
Abgabe der freiwilligen Erklärung CO2-Kompensation bei Reisen/Beförderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): erweiterte Richtwertmethode

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Döring, Anna
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=XUhx65pPVNI%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 010-018116 (2021-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-337708
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 010-018116
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 15 % und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB 2018 einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wird die Qualität des von den Bietern zu erarbeitenden Musterprojekts bewertet. Die einzelnen Kriterien zur Bewertung des Musterprojekts finden sich in II. 2.5 dieser Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abgabe der freiwilligen Erklärung CO2-Kompensation bei Reisen / Beförderungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: Kompaktmedien Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Torstraße 49
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 127-337708 (2021-06-30)

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