Die Klinikum Werra-Meißner GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung. Dies beinhaltet neben der Realisierung eines „24/7 Präsenzlabors“ am Standort Eschwege auch die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen. Die Erbringung von Spezialuntersuchungen (Fachlabor/ Spezialuntersuchungen) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge sowie mikrobiologische Befunde sind im Bereich des Anbieters zu erstellen. Die Bereitstellung und Organisation der POCT/BGA und Blutzuckermessungen inkl. IT-technischer Vernetzung wird ebenfalls vom Anbieter erwartet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-26.
Auftragsbekanntmachung (2021-07-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Referenznummer: LAB KWM 21
Kurze Beschreibung:
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung. Dies beinhaltet neben der Realisierung eines „24/7 Präsenzlabors“ am Standort Eschwege auch die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen. Die Erbringung von Spezialuntersuchungen (Fachlabor/ Spezialuntersuchungen) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge sowie mikrobiologische Befunde sind im Bereich des Anbieters zu erstellen. Die Bereitstellung und Organisation der POCT/BGA und Blutzuckermessungen inkl. IT-technischer Vernetzung wird ebenfalls vom Anbieter erwartet.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung. Dies beinhaltet neben der Realisierung eines „24/7 Präsenzlabors“ am Standort Eschwege auch die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen. Die Erbringung von Spezialuntersuchungen (Fachlabor/ Spezialuntersuchungen) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge sowie mikrobiologische Befunde sind im Bereich des Anbieters zu erstellen. Die Bereitstellung und Organisation der POCT/BGA und Blutzuckermessungen inkl. IT-technischer Vernetzung wird ebenfalls vom Anbieter erwartet.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung. Dies beinhaltet neben der Realisierung eines „24/7 Präsenzlabors“ am Standort Eschwege auch die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen. Die Erbringung von Spezialuntersuchungen (Fachlabor/ Spezialuntersuchungen) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge sowie mikrobiologische Befunde sind im Bereich des Anbieters zu erstellen.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung. Dies beinhaltet neben der Realisierung eines „24/7 Präsenzlabors“ am Standort Eschwege auch die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen. Die Erbringung von Spezialuntersuchungen (Fachlabor/ Spezialuntersuchungen) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge sowie mikrobiologische Befunde sind im Bereich des Anbieters zu erstellen.
Die Bereitstellung und Organisation der POCT/BGA und Blutzuckermessungen inkl. IT-technischer Vernetzung wird ebenfalls vom Anbieter erwartet.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH stellt für das 24/7 Präsenzlabor sowie die Sicherstellung der labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen Mitarbeiter auf eigene Kosten während der Vertragslaufzeit im Rahmen einer Personalgestellung zur Verfügung. Die erforderlichen Räumlichkeiten für die Realisierung des Präsenzlabors am Standort Eschwege werden durch die Klinikum Werra-Meißner GmbH unentgeltlich über die Vertragsdauer zur Verfügung gestellt.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH stellt für das 24/7 Präsenzlabor sowie die Sicherstellung der labormedizinischen Versorgung am Standort Witzenhausen Mitarbeiter auf eigene Kosten während der Vertragslaufzeit im Rahmen einer Personalgestellung zur Verfügung. Die erforderlichen Räumlichkeiten für die Realisierung des Präsenzlabors am Standort Eschwege werden durch die Klinikum Werra-Meißner GmbH unentgeltlich über die Vertragsdauer zur Verfügung gestellt.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker an der medizinischen Fallschwere des Patientenkollektivs auszurichten. Vom Anbieter wird erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt, wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinikum Werra-Meißner GmbH einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt und umsetzt. Insbesondere die weitere Steigerung der Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, die kontinuierliche Überprüfung des Anforderungsverhaltens werden von der Klinikum Werra-Meißner GmbH in enger Kooperation mit dem Anbieter angestrebt. Ein besonderer Fokus liegt weiterhin auf einer zeitnahen Ergebnisbereitstellung der Analytik, da diese eine entscheidenden Einfluss auf die internen Prozesse der jeweiligen Klinik-Standorte (u. a. Entlassentscheidung, Ausschlussdiagnostik) hat.
Die Klinikum Werra-Meißner GmbH verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker an der medizinischen Fallschwere des Patientenkollektivs auszurichten. Vom Anbieter wird erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt, wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinikum Werra-Meißner GmbH einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt und umsetzt. Insbesondere die weitere Steigerung der Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, die kontinuierliche Überprüfung des Anforderungsverhaltens werden von der Klinikum Werra-Meißner GmbH in enger Kooperation mit dem Anbieter angestrebt. Ein besonderer Fokus liegt weiterhin auf einer zeitnahen Ergebnisbereitstellung der Analytik, da diese eine entscheidenden Einfluss auf die internen Prozesse der jeweiligen Klinik-Standorte (u. a. Entlassentscheidung, Ausschlussdiagnostik) hat.
Im Rahmen der Umstellung und Inbetriebnahme muss der Versorgungsauftrag (Verfügbarkeit der Laboranalytik) der Klinik-Standorte zu jedem Zeitpunkt durch den Anbieter sichergestellt sein. Der geplante Beginn des Regelbetriebs ist spätestens für den 1.3.2022 vorgesehen. Die Umstellungsphase und Inbetriebnahme soll dabei zeitnah nach rechtskräftiger Zuschlagserteilung in Abstimmung zwischen dem obsiegendem Anbieter und der Klinikum Werra-Meißner GmbH angestrebt werden.
Im Rahmen der Umstellung und Inbetriebnahme muss der Versorgungsauftrag (Verfügbarkeit der Laboranalytik) der Klinik-Standorte zu jedem Zeitpunkt durch den Anbieter sichergestellt sein. Der geplante Beginn des Regelbetriebs ist spätestens für den 1.3.2022 vorgesehen. Die Umstellungsphase und Inbetriebnahme soll dabei zeitnah nach rechtskräftiger Zuschlagserteilung in Abstimmung zwischen dem obsiegendem Anbieter und der Klinikum Werra-Meißner GmbH angestrebt werden.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag ist erstmalig 60 Monate nach Zuschlagserteilung mit einer Kündigungsfrist von 9 Monaten von einer der beiden Vertragsparteien ordentlich kündbar. Hiernach verlängert sich der Vertrag automatisch um maximal weitere 12 Monate, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 9 Monaten vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt.
Der Vertrag ist erstmalig 60 Monate nach Zuschlagserteilung mit einer Kündigungsfrist von 9 Monaten von einer der beiden Vertragsparteien ordentlich kündbar. Hiernach verlängert sich der Vertrag automatisch um maximal weitere 12 Monate, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 9 Monaten vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung des Bewerbers; Eingenerklärung zum Versicherungsschutz; Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls erforderlich)
Mindeststandards:
Eigenerklärung des Bewerbers:
Ich / Wir versichere/versichern, dass keine Person meines/unseres Unternehmens wegen nachfolgender Verfehlungen rechtskräftig verurteilt ist oder diesbezüglich Strafen und/oder Bußgelder während der letzten 2 Jahre gegen mich / uns verhängt worden ist / sind.
Ich / Wir versichere/versichern, dass keine Person meines/unseres Unternehmens wegen nachfolgender Verfehlungen rechtskräftig verurteilt ist oder diesbezüglich Strafen und/oder Bußgelder während der letzten 2 Jahre gegen mich / uns verhängt worden ist / sind.
Ich / Wir versichere/versichern, dass ich / wir
a) den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur gesetzlichen Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.
b) keine schweren Verfehlungen nachfolgender Art begangen habe/haben, wie:
Vollendete und versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie andere schwerwiegende Straftaten im allgemeinen Geschäftsverkehr,
Diebstahl, Urkundenfälschung, Erpressung, Betrug oder Unterschlagung,
Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen,
Verbotene Absprachen und Preisempfehlungen bzw. Teilnahme an solchen Gewinnbeteiligung bzw. Gewinnabgabe an andere Bieter
c) in den letzten 2 Jahren keine Verfehlungen gegen Regelungen und Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) begangen habe(n) die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) während der gesamten Vertragslaufzeit strikt einhalten werde(n).
c) in den letzten 2 Jahren keine Verfehlungen gegen Regelungen und Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) begangen habe(n) die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) während der gesamten Vertragslaufzeit strikt einhalten werde(n).
d) mein / unser Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder gleichwertigem Verfahren befindet oder dessen Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde,
Mein / unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,
Ich / wir keine unzutreffenden Erklärungen in…
… Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n),
… allen anderen Verdingungsunterlagen abgegeben habe(n).
Eigenerklärung zum Versicherungschutz:
Bitte weisen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschaden sowie Vermögensschaden mit den Deckungssummen nach.
Eigenerklärung zur Eignungsleihe:
Bitte nennen Sie die Unternehmen (falls erforderlich), dessen Kapazitäten Sie für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Zuge der Eignungsprüfung in Anspruch nehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis von 2 Referenzprojekten der letzten 5 Jahre; Nachweis über die Akkreditierung nach DIN EN ISO 15189; Eigenerklärung von Nachunternehmen (falls erforderlich); Eingenerklärung zur Eignungsleihe (falls erforderlich).
Mindeststandards:
Nachweis von 2 Referenzprojekten:
Bitte fügen Sie eine Liste von mindestens 2 Referenzprojekten der letzten 5 Jahre an.
Auftraggeber und Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Email und Telefonnummer)
Leistungszeitraum
Erläuterungen zum Projekt
Nachweis über die Akkreditierung nach DIN EN ISO 15189
Bitte fügen Sie einen Nachweis über die Akkreditierung nach DIN EN ISO 15189 bei.
Eigenerklärung zu Nachunternehmen:
Bitte nennen Sie die Unternehmen (falls erforderlich), dessen…
… Sie sich für die Erfüllung des Auftrages bedienen.
… Kapazitäten Sie für den Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Zuge der Eignungsprüfung in Anspruch nehmen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-08 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Qualität (max. 100 Pkt.; Summe Pkt. Subkriterien 1.1 bis 1.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Bereitstellung eines Analyseautomaten im Bereich Immunhämatologie, der die Funktion der Zweitablesung bei der Blutgruppenbestimmung übernehmen kann (25 Pkt.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Erstellung eines monatlichen Controllings (25 Pkt.)
1.3 Min. 2*täglicher Probentransport ins externe Labor (50 Pkt.)
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit (Gesamtkosten Präsenzlabor + Fachlabor + POCT/BGA und Blutzuckermessungen) (max. 100 Pkt)
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.