Vergabe TGA-Fachplanung Sanierung Ostwestfalenhalle

Stadt Verl, Eigenbetrieb Ostwestfalenhalle Kaunitz - Die Betriebsleitung -

Die Stadt Verl beabsichtigt eine umfassende Sanierung der im Ortsteil Kaunitz gelegenen Ostwestfalenhalle. Nachdem seit der 1966 erfolgten Einweihung des als Mehrzweckhalle für diverse Märkte und Veranstaltungen genutzten Gebäudes keine grundlegenden Sanierungs- und Erhaltungsmaßnahmen an der Dachkonstruktion vorgenommen wurden, wird nunmehr kurzfristig ein vollständiger Austausch der Holz-Brettschichtbinder erforderlich, um die Halle zukunftsfähig weiter betreiben zu können. Auf Basis des Ergebnisses einer 2021 erstellten Machtbarkeitsstudie soll neben einer neuen Dacheindeckung und -dämmung und weiteren baulichen Ertüchtigungen auch eine energetische Sanierung der Gebäudetechnik erfolgen und ein besserer Brandschutz sichergestellt werden. Weiter soll als Bestandteil der Außenanlagen eine Lärmschutzwand errichtet werden. Die Ostwestfalenhalle soll bis Ende 2023 wieder voll betriebsfähig sein. Die geschätzten Kosten KG 300 bis 500 nach DIN 276 brutto betragen ca. 4,7 Mio. Euro.
Gegenstand des hiermit bekannt gemachten Vergabeverfahrens sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9. Die Leistungen werden in zwei Losen/ Teilaufträgen vergeben:
Fachlos 1 betrifft die Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen
- Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
- Wärmeversorgungsanlagen
- Lufttechnische Anlagen sowie
- Gebäudeautomation,
Fachlos 2 die Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen
- Starkstromanlagen und
- Fernmelde- und informationstechnische Anagen.
Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand der zu vergebenden Planungsaufträge enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-22 Auftragsbekanntmachung
2022-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Verl, Eigenbetrieb Ostwestfalenhalle Kaunitz - Die Betriebsleitung -
Postanschrift: Paderborner Straße 5
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Region: Gütersloh 🏙️
URL: https://www.verl.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRN1K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRN1K 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe TGA-Fachplanung Sanierung Ostwestfalenhalle Verl OWH-TGA
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Verl beabsichtigt eine umfassende Sanierung der im Ortsteil Kaunitz gelegenen Ostwestfalenhalle. Nachdem seit der 1966 erfolgten Einweihung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanung Heizung/Lüftung/Sanitär/GLT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heizungsplanung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Belüftung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Sanitärinstallation 📦
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. §...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Planungsaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Auftragsbezogene Qualifikation der Projektleitung und Organisation des Projektteams”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Gesamthonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in 4 Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4, Stufe 2 umfasst Grundleistungen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanung Elektro/BMA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. §...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam müssen für den Zeitraum der letzten 7 Jahre (seit 01/2015) zwingend folgende...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Dienstleistung ist natürlichen Personen vorbehalten, die gemäß Rechts- und Verwaltungsvorschrift ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung berechtigt...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren für das...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 251-667487 (2021-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Verl beabsichtigt eine umfassende Sanierung der im Ortsteil Kaunitz gelegenen Ostwestfalenhalle. Nachdem seit der 1966 erfolgten Einweihung des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vergebenen Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vergebenen Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 251-667487

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Fachplanung Heizung/Lüftung/Sanitär/GLT
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ing. Büro Markus Hense
Postanschrift: Elmers Weg 32
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gütersloh 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Fachplanung Elektro/BMA
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Schröder & Partner
Postanschrift: Steubenstraße 6
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR7QR
Quelle: OJS 2022/S 091-251077 (2022-05-06)