Vergabe von Dienstleistung für Agenturleistungen und Organisation des Wilhelmstraßenfestes / Theatrium 2022-2024

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden.
Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter übertragen.
Vergeben werden hier die Dienstleistungen für das Wilhelmstraßenfest/Theatrium 2022-2024 und optional 2025 der Agentur- und Organisationsleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-23 Auftragsbekanntmachung
2021-06-29 Ergänzende Angaben
2021-11-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@triwicon.de 📧
Fax: +49 6111729-52302 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wiesbaden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E49168929 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: wi-theatrium@stadtbauplan.de 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.stadtbauplan.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E29151565 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Dienstleistung für Agenturleistungen und Organisation des Wilhelmstraßenfestes / Theatrium 2022-2024 30625-Theatrium-I”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Wilhelmstraße, Burgstraße, Kurhausplatz, Kaiser-Friedrich-Platz Auf dem Warmen Damm 65189 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung und Organisation des Wilhelmstraßenfestes / Theatrium in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die Akquise...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt mit den Vorbereitungen zum Theatrium 2022 und endet nach der Abwicklung des Theatriums 2024. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Nebenangebote werden in Verbindung mit einem zuschlagsfähigen Hauptangebot zugelassen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Angebotsunterlagen sind über die Vergabeplattform einzureichen: (Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die über die Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat seine Eignung in Bezug auf den Umsatz im Eignungsnachweis (Punkt 5.1) nachzuweisen. Der hier einzutragende Umsatz bezieht sich auf...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Ein Umsatz von mind. 100 000 EUR/pro Jahr, netto in den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel gilt hierbei als Mindestanforderung. Bei einem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur weiteren Beurteilung der Eignung wird der Nachweis von Referenzen gefordert. Der Nachweis hierzu erfolgt über eine Auswahl geeigneter Referenzen über...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-26 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-26 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Alle weiteren Anlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen. Dies sind: Anlage 01 – Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO A...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 122-323819 (2021-06-23)
Ergänzende Angaben (2021-06-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 122-323819

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.subreport.de/E49168929”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.subreport.de/ E29151565”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 126-334475 (2021-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 355 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Wilhelmstraße, Burgstraße, Kurhausplatz, Kaiser-Friedrich-Platz, Auf dem Warmen Damm in 65189 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung und Organisation des Wilhelmstraßenfestes / Theatrium in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin. Die Akquise...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 122-323819

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sinnesgut event & promotion
Postanschrift: Ostring 7
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 355 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 215-566158 (2021-11-01)