Vergabe von Dienstleistungen für Außenwerbung und Promotion-Lizenzen

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die die Vermarktung von Werbeflächen und Bereitstellung von Promotion-Lizenzen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Franke Dauerwerbung GmbH & Co. KG

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-24	Auftragsbekanntmachung
2021-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2021-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2355 📞
Fax: +49 403569-692355 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DVVU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DVVU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-01 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 041-102671
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DVVU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

1. Vermarktung Außenwerbung

— Akquise,

— Beratung,

— Produktion, Montage und Demontage der Werbemittel,

— Reklamationsmanagement,

— Abrechnung und Reporting.

2. Vermarktung der Promotion-Lizenzen.

3. Vermarktung Digitale Werbeflächen:

— Produktion und Ausspielung der Werbemittel,

Beschreibung der Verlängerungen:

HMC hat das zweimalige Recht, diesen Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Partner um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

HMC hat das zweimalige Recht, diesen Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Partner um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“,

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“,

— Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird,

— Nachweis, dass der eingesetzte Projektleiter die notwendigen Erfahrungen/Qualifizierungen hat.

Mindeststandards:

— Mindestens 2 Referenzen über Aufträge, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs und der Laufzeit sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des § 100 ff des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten.

Die Versicherungssummen sollten je Versicherungsfall nicht weniger betragen als

(a) 5 000 000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden,

(b) 100 000,00 EUR für reine Vermögensschäden.

Je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DVVU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 041-102671 (2021-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230390
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 041-102671
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

HMC hat das 2-malige Recht, diesen Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem Partner um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: Franke Dauerwerbung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Arena Straße 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gazaleh Miralinaghi

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg — Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2021/S 089-230390 (2021-05-03)

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