Vergabe von Reinigung, Grünpflege und des Winterdienstes in vier Bezirken

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Ausgeschrieben werden Leistungen der Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes diverser Liegenschaften der Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin in den Bezirken Tempelhof, Charlottenburg, Reinickendorf und Spandau.
Bei dem Portfolio dieser Vergabe wurde der Wohnungsbestand mehrere Wohnungsbaugesellschaften des Auftraggeber zusammengefasst.
In dem Portfolio wurden vier Bezirke mit insgesamt ca. 346 Liegenschaften des AG zusammengefasst. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst verschiedenen Objekten in unterschiedlicher Ausprägung im Berliner Stadtgebiet. Das Portfolio der o.g. Liegenschaften wird in 4 Regionallosen ausgeschrieben.
Der Leistungsumfang erstreckt sich dabei im Wesentlichen auf Leistungen zur Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes und unterscheidet sich dabei je Los hinsichtlich der damit verbundenen Leistungsausprägungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150358 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wohnungsbaugesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe von Reinigung, Grünpflege und des Winterdienstes in vier Bezirken 191-21”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden Leistungen der Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes diverser Liegenschaften der Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenreinigung und Straßenkehrdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen zur Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen an 13 Standorten - Außen- /...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwendungen zum Personaleinsatz (Einsatzleiter; Vorarbeiter, Leistungsstunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,00%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9,00%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,00%
Preis (Gewichtung): 70,00%
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinickendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen zur Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen an 8 Standorten - Außen- /...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskontept

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Charlottenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen zur Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen an 156 Standorten - Außen- /...”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: neues Los
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungen zur Reinigung, der Grünpflege und des Winterdienstes gemäß den Anforderungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen an 169 Standorten - Außen- /...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot den vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen sowie die Eigenerklärung zum AN, die Eigenerklärung zu den wirtschaftlichen...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist die Anlage „Bewerbungsbogen" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben”
Bedingungen für die Teilnahme
vgl. Bewerbungsbogen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist die Anlage „Bewerbungsbogen" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): vgl. Bewerbungsbogen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-20 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Zuschlagslimitierung (max. 3 Lose je Bieter) Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur...”

1) Zuschlagslimitierung (max. 3 Lose je Bieter)
Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für max. 3 Lose den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
Hat ein Bieter mehr als 3 Lose die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, wird oben genannte Zuschlagslimitierung wie folgt umgesetzt:
Hat ein Bieter für mehr als drei Lose die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, wird
oben genannte Zuschlagslimitierung wie folgt umgesetzt:
Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als drei Losen als wirtschaftlichster Bieter
obsiegend sein sollte, werden nur die drei Lose bezuschlagt (bspw. Los 1 + Los 2 + Los
3), welche in Abhängigkeit der Vergabe zu den weiteren Losen die
gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt.
Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über das Zuschlagskriterium 1.1 der
Bewertungsmatrix (Angebotspreis) ermittelt, sodass die drei Lose, welche die höchste
preisliche Differenz zum Zweitplatzierten aufweisen, bezuschlagt werden.
Für den Fall, dass für das weitere Los keine weiteren zuschlagsfähigen Angebote
vorliegen behält der AG sich vor mehr als drei Lose an einen geeigneten Bieter zu
vergeben.
2) Der AN ist verpflichtet, sich für die Dauer des Vertrages angemessen zu versichern. Der AN ist insbesondere verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung abzuschließen. Der vorgenannte Versicherungsschutz mit mindestens den festgelegten Deckungssummen ist während der Gesamtdauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Wer Mitglied einer bezuschlagten Bietergemeinschaft ist, kann als Mitglied einer weiteren am Verfahren teilnehmenden Bietergemeinschaft oder als Einzelbieter nicht bezuschlagt werden. Gleiches gilt für konzernverbundenen Unternehmen!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn
der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von
30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des
Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 246-650587 (2021-12-15)

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