Vergabe von Reinigungsdienstleistungen 2021-2022

Hochschule Neubrandenburg

Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Hochschule Neubrandenburg,
Brodaer Straße 2, 17033 Neubrandenburg für den Zeitraum September 2021 bis August 2022 mit der Option auf Verlängerung.
Die Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-01 Auftragsbekanntmachung
2021-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021-06-01-shp02
Kurze Beschreibung:
Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Hochschule Neubrandenburg, Brodaer Straße 2, 17033 Neubrandenburg für den Zeitraum September 2021 bis August 2022 mit der Option auf Verlängerung. Die Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Neubrandenburg
Postanschrift: Brodaer Straße 2
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg, Mecklenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-nb.de/ 🌏
E-Mail: wudtke@hs-nb.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D443544816 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281366
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Angebotsabgabe: Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen! Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln. Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D443544816 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot - Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude der Hochschule Neubrandenburg,
Brodaer Straße 2, 17033 Neubrandenburg für den Zeitraum September 2021 bis August 2022 mit der Option auf Verlängerung.
Die Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.
Brodaer Straße 2, 17033 Neubrandenburg.
Die geforderten Leistungen umfassen u. a.:
Die fachgerechte Säuberung und Pflege aller Flächen und Gegenstände, die sich in den Räumen befinden, außer Reinigung der Außenverglasung, Vorhänge, Gardienen, Lamellen, Jalousien, Maschinen und Geräte.
Alle Räume sind unter Wegrücken der beweglichen Einrichtungsgegenstände (wie Schreibtische / Schreibkombinationen, Schränke, Aktenregale und Unterrichtstische) nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses (Anlagenkonvolut C. Anlage 6) / Preisblatt zu reinigen.
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Die Toiletten und Vorräume (Fußböden, Wandfliesen, Trennwände und Türen, Waschbecken, Toiletten- und Urinalbecken innen und außen, Toilettensitze - obere und untere Fläche, Türgriffe und Griffe der Spülvorrichtungen) sind nass zu reinigen und trocken nach zu wischen.
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PVC- und Linoleum Fußböden in Räumen (wie Seminar- und Fachunterrichtsräume) werden nass unter Zusatz eines rutschhemmenden Pflegemittels nach DIN 18033 gewischt und erforderlichenfalls maschinell poliert und grundgereinigt. Die Grundreinigung der vorgenannten Böden wird nicht in zeitlicher Abhängigkeit gebracht,
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Sondern auf das örtliche Erfordernis abgestimmt. Der Boden soll durchgehend sauber aussehen und mit einem geschlossenen Pflegemittel versehen sein.
Teppichböden und textile Schmutzfangmatten in den Diensträumen werden gesaugt. Etwa notwendig werdendes „Shampoonieren“ (chemisches Reinigen) ist nicht Bestandteil der Leistung. Derartige Leistungen werden gesondert vergeben und abgerechnet.
Andere Bodenbeläge (Fliesen, Natur- und Kunststein) der Eingänge, Flure und Treppen werden feucht und erforderlichenfalls maschinell gereinigt. Sauberlaufmatten der Eingänge werden täglich abgesaugt. Das eingesetzte Mittel darf keinerlei sonstige Rückstände, die auf den Boden fallen, enthalten. Der Tausch der benutzten Sauberlaufmatten erfolgt gegen gereinigte Sauberlaufmatten nach Vorgabeim Leistungsverzeichnis (Anlagenkonvolut C. Anlage 6).
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Böden, Decken und Kabinenwände (Metall oder Glas) in den Aufzügen werden feucht gewischt und mit geeigneten Pflegemitteln gereinigt.
Oberflächen von Tischen, Regalen, Schränken (soweit freigeräumt) und Sitzmöbel werden bei Verschmutzung abgewischt.
In den Treppenhäusern sind die Rahmenkonstruktionen der Fenster in Sichthöhe sowie Fensterbänke, Leitungskanäle und Heizkörper zu entstauben und feucht abzuwischen.
Rauch- und Brandschutztüren, Brüstungs- und Treppengeländer sowie deren Handläufe werden ebenfalls entstaubt und feucht abgewischt.
Griffspuren an den Türen und deren Verglasung werden stets entfernt, erforderlichenfalls erfolgt eine Ganzreinigung der Türen einschließlich Zargen.
Entleerung der Abfall- und Aschebehälter im Außenbereich laut Lageplan (Anlage 1).
Die Flure im Haus 2 - Erdgeschoss sind aus Asphaltsplitt, die sich statisch aufladen. Die Reinigung hat mit antistatischen Mitteln zu erfolgen. 2 x im Jahr ist eine Beschichtung anzubieten.
Bei einer Reinigung 2 x wöchentlich ist die Reinigung immer Dienstag und Donnerstag durchzuführen. Bei einer Reinigung 3 x wöchentlich immer Montag, Mittwoch und Freitag.
Die Tafelanlagen sind 1 x wöchentlich, immer montags vor Vorlesungsbeginn (7.50 Uhr) zu reinigen und mit Verbrauchsmaterialien (Kreide, Schwämme, Lappen, gestellt durch AG) zu bestücken.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich maximal 3-mal um 1 weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jewieligen Vertragsende gekündigt wird.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 17033 Neubrandenburg, Mecklenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Berufshaftpflichtversicherung Personenschäden mind. 1 Mio EUR, sonstige Schäden mind. 0,5 Mio EUR,
— Eigenerklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind anzugeben ist durch Eigenerklärung eine Liste geeigneter Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen mit vergleichbarem Auftragsvolumen (mit Angabe des Werts, des Leistungszeitraums sowie des privaten oder öffentlichen Auftraggebers).
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Mindeststandards: 3 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D443544816 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schütte Horstkotte & Partner
Postanschrift: Neuer Markt 17
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Kontaktperson: Vergaberecht
Telefon: +49 3814930260 📞
E-Mail: hro@sh-partner.de 📧
Fax: +49 38149302620 📠
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.sh-partner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Angebotsabgabe:
Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!
Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.
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Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D443544816 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot -
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Bewerber werden auf die Rügeobliegenheiten und Rechtsbehelfsfristen hingewiesen:
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl I S. 1750, 3245), das durch Artikel 2 Absatz 2 des Gesetzes vom 18. Juli 2017 (BGBl. I S. 2739) geändert worden ist, Anwendung.
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Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist hiernach ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
Quelle: OJS 2021/S 107-281366 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung für die Gebäude der Hochschule Neubrandenburg, Brodaer Straße 2, 17033 Neubrandenburg für den Zeitraum September 2021 bis August 2022 mit der Option auf Verlängerung. . Die Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.
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Gesamtwert des Auftrags: 291532.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-402202
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-281366
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung für die Gebäude der Hochschule Neubrandenburg,
Die geforderten Leistungen umfassen u.a.:
Die fachgerechte Säuberung und Pflege aller Flächen und Gegenstände, die sich in den Räumen befinden, außer Reinigung der Außenverglasung, Vorhänge, Gardienen,
Lamellen, Jalousien, Maschinen und Geräte.
Alle Räume sind unter Wegrücken der beweglichen Einrichtungsgegenstände (wie Schreibtische / Schreibkombinationen, Schränke, Aktenregale und Unterrichtstische) nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses (Anlagenkonvolut C. Anlage 6)
/ Preisblatt zu reinigen.
Die Toiletten und Vorräume (Fußböden, Wandfliesen, Trennwände und Türen, Waschbecken, Toiletten- und Urinalbecken innen und außen, Toilettensitze - obere
und untere Fläche, Türgriffe und Griffe der Spülvorrichtungen) sind nass zu reinigen
und trocken nach zu wischen.
PVC- und Linoleum Fußböden in Räumen (wie Seminar- und Fachunterrichtsräume) werden nass unter Zusatz eines rutschhemmenden Pflegemittels nach DIN
18033 gewischt und erforderlichenfalls maschinell poliert und grundgereinigt. Die Grundreinigung der vorgenannten Böden wird nicht in zeitlicher Abhängigkeit gebracht,
sondern auf das örtliche Erfordernis abgestimmt. Der Boden soll durchgehend sauber aussehen und mit einem geschlossenen Pflegemittel versehen sein.
Teppichböden und textile Schmutzfangmatten in den Diensträumen werden gesaugt. Etwa notwendig werdendes „Shampoonieren“ (chemisches Reinigen) ist
nicht Bestandteil der Leistung. Derartige Leistungen werden gesondert vergeben und abgerechnet.
Andere Bodenbeläge (Fliesen, Natur- und Kunststein) der Eingänge, Flure und Treppen werden feucht und erforderlichenfalls maschinell gereinigt. Sauberlaufmatten
der Eingänge werden täglich abgesaugt. Das eingesetzte Mittel darf keinerlei sonstige Rückstände, die auf den Boden fallen, enthalten. Der Tausch der benutzten
Sauberlaufmatten erfolgt gegen gereinigte Sauberlaufmatten nach Vorgabeim Leistungsverzeichnis (Anlagenkonvolut C. Anlage 6).
Die Flure im Haus 2 - Erdgeschoss sind aus Asphaltsplitt, die sich statisch aufladen. Die Reinigung hat mit antistatischen Mitteln zu erfolgen. 2 x im Jahr ist eine
Beschichtung anzubieten.
Die Tafelanlagen sind 1x wöchentlich, immer montags vor Vorlesungsbeginn (07:50 Uhr) zu reinigen und mit Verbrauchsmaterialien (Kreide, Schwämme, Lappen,
gestellt durch AG) zu bestücken.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag ist auf ein Jahr befristet und endet am 31.08.2022. Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor dem jewieligen Vertragsende gekündigt wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte (Jahresstunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungspersonal, Qualifizierung und Schulung
Kostenkriterium (Name): Jahrespreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis Sonderleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Preis Verbrauchsmaterialien

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 C
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 291532.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 (BGBl I S. 1750, 3245), das durch Artikel 2 Absatz 2 des Gesetzes vom 18. Juli 2017 (BGBl. I S. 2739) geändert worden ist, Anwendung.
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1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt,
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin, Mecklenburg
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: https://www.regierung-mv.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 151-402202 (2021-08-03)