Vergabe von Schulbusfahrten für die Schuljahre 2021/2022 und 2022/2023 mit der Option einer Verlängerung für das Schuljahr 2023/2024

Beschreibung der Beschaffung

Vergabe von Schulbusfahrten für die Schuljahre 2021/2022 und 2022/2023 mit der Option einer Verlängerung für das Schuljahr 2023/2024.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu den Losen 1 bis 17 zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Leistung wird für die Schuljahre 2021/2022 und 2022/2023 ausgeschrieben. Erfolgt bis zum 31.12.2022 keine Kündigung durch eine der beiden Vertragspartner, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um das Schuljahr 2023/2024 zu gleichen Konditionen.

Titel

Beförderung von Schüler/innen von den Sozialwerk St. Georg Werkstätten gGmbH, Emscherstr. 41, und den Gelsenkirchener Werkstätten, Braukämperstr. 100, zur Albert-Schweitzer-Schule, Albert-Schweitzer-S

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Anlage 3 Nr. 1 – Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Produkte in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Anlage 3 Nr. 2 – Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind vom Bieter möglichst 3 Referenzen der letzten zwei Jahre zu benennen, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Als Referenz können auch Leistungen für die Stadt Gelsenkirchen angegeben werden.
— Anlage 3 Nr. 3 – Unternehmensstruktur sowie personelle Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen Ausstattung, z. B. Anzahl der Mitarbeiter, (ggf. auf separatem Blatt),
— Anlage 3 Nr. 4 – Technische Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausstattung des Unternehmens, z. B. Anzahl der Fahrzeuge (ggf. auf separatem Blatt).

Wichtige Hinweise:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbe-dingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen, Referat Personal und Organisation, Abteilung Zentrale Dienste, Zentrale Beschaffungsstelle, 45875 Gelsenkirchen, E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de, Fax: +49 209-169 3530
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Zuschlag für die Lose 1 bis 10, 13, 14 und 15 wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grund der nachstehenden Kriterien (in der Reihenfolge der Prioritäten) erteilt.
Preis
Servicekonzept
Das Zuschlagskriterium Preis geht zu 80 % in die Wertung ein, das Zuschlagskriterium Servicekonzept geht zu 20 % in die Wertung ein (s. Anlage 4).
Bei der Bewertung des Zuschlagkriteriums Preis erfolgt eine Bewertung im Verhältnis zu den konkurrierenden Angeboten wie folgt:
Tiefster Angebotspreis:
Maximalpunktzahl x ------------------------------- = Punkte des zu bewertenden Bieters
(100 Punkte) Angebotspreis des zu bewertenden Bieters
Die erreichte Punktzahl des Bieters wird gemäß der prozentualen Gewichtung so berücksichtigt, dass beim Zuschlagskriterium Preis max. 80 von 100 Wertungspunkte erzielt werden können.
Ebenso wird die erreichte Punktzahl (100 Punkte in der Einzelbewertung) beim Zuschlagskriterium Servicekonzept ins prozentuale Verhältnis gesetzt, so dass hier max. 20 von 100 Wertungspunkten erzielt werden können.
Der Zuschlag für die Lose 11, 12, 16 und 17 wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grund der nachstehenden Kriterien (in der Reihenfolge der Prioritäten) erteilt.
Preis:
Qualitätskonzept Fahrdienstorganisation/Servicekonzept
Das Zuschlagskriterium Preis geht zu 60 % in die Wertung ein, das Zuschlagskriterium Qualitätskonzept Fahrdienstorganisation/Servicekonzept geht zu 40 % in die Wertung ein
(s. Anlage 5).
Bei der Bewertung des Zuschlagkriteriums Preis erfolgt eine Bewertung im Verhältnis zu den konkurrierenden Angeboten wie folgt:
Tiefster Angebotspreis:
Maximalpunktzahl x ------------------------------- = Punkte des zu bewertenden Bieters
(100 Punkte) Angebotspreis des zu bewertenden Bieters
Die erreichte Punktzahl des Bieters wird gemäß der prozentualen Gewichtung so berücksichtigt, dass beim Zuschlagskriterium Preis max. 60 von 100 Wertungspunkte erzielt werden können.
Ebenso wird die erreichte Punktzahl (100 Punkte in der Einzelbewertung) beim Zuschlagskriterium Qualitätskonzept Fahrdienstorganisation/Servicekonzept ins prozentuale Verhältnis gesetzt, so dass hier max. 40 von 100 Wertungspunkten erzielt werden können.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYD4T