Vergabeverfahren Netzwerkbetrieb

Beschreibung der Beschaffung

Netzwerkbetrieb: Der Auftragnehmer übernimmt auf Anforderung des Auftraggebers nach Abnahme der Projektleistung den Netzwerkbetrieb an allen Standorten des Auftraggebers im Ist-Zustand. Im Betrieb enthalten sind:
— LAN-Infrastruktur,
— WLAN-Infrastruktur,
— WAN-Infrastruktur,
— Firewalls und DMZ,
— Netzwerkmanagementsysteme.
Der Netzwerkbetrieb umfasst sowohl die logische Konfiguration des LAN, WLAN und des WAN, die Überwachung und Wartung der Hardware sowie den Ein- und Ausbau der Netzwerkkomponenten an den Standorten des Auftraggebers.
Der Betriebsübergang erfolgt durch den Auftragnehmer in der Transitionphase von 6 Wochen. Der anschließenden Stabilisierungsphase von 6 Wochen folgt eine Optimierungsphase, in der Verbesserungen oder Änderungen mit dem Auftraggeber erarbeitet und umgesetzt werden. Die Beschaffung der Netzwerkhardware erfolgt separat durch den Auftraggeber, die Bevorratung durch den Auftragnehmer. Die Durchführung von RMA Prozessen und die Verwaltung der Wartungsverträge gehören zu den Aufgaben des Auftragnehmers. Die IT-Organisation der „Münchenstift“ konzentriert sich nach der Auslagerung des Netzwerkbetriebs auf die hoheitlichen Steuerungs- und Beratungsleistungen für die Fachabteilungen, Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen in den Häusern sowie die Governance-Funktion gegenüber dem ausgewählten Dienstleister.

Beschreibung der Verlängerungen

Serviceleistungen beginnend mit dem Projekt-Meilenstein „Go-Live“ (18 Wochen nach Zuschlag) für Dauer von 24 Monaten (s.o.), wobei Systemservice lediglich Option des Auftraggebers, die nach Abnahme gezogen werden kann. Verlängerungsoption für Auftraggeber zwei Mal um jew. 12 Monate sowie zusätzlich Option weitere 5 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
I)
— Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB):
1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BEW/MB erklärt, dass er
a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEWbzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind oder er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u.
f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
— Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefon, Telefax, EMail),
— Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o. deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
II).
— Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung),
— Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden,
— Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden,
— Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BEW angefordert werden. Reicht der BEW die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BEW Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III) Vgl. auch für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2018-2020 gesamt (insbes. für 2020 genügt ca.-Angabe), Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (ausgelagerter IT-Betrieb mit mehr als 300 Nutzern einschließlich der Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft) (jew. netto; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2018); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.1) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.
— Angabe von mind 3 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung vergleichbar sind und u. g. Mindestanforderungen erfüllen. Falls BEW keine eigenen REF, sondern REF anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die REF berufen kann. Dies gilt auch für REF von KonzernUN/UN, mit denen der BEW gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer REF ausgefüllt werden, kann die REF mangels Überprüfbkt nicht berücks werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o. a. beigefügte Unterl genügt nicht, andernfalls muss BEW damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgest u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständn mit Rücksprache des AG mit REF-AG ohne weitere Rückspr mit/Zustimmg BEW zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jew REF durch eine Bescheinigg des REF-AG zu belegen. Angabe REF-AG, AN des REFauftrages (BEW/MB, ggf welches) o. Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt; Angabe zu Mindestanf (s. u. „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“); Ansprechp beim ReferenzAG mit Tel, Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. Der Auftraggeber kann hierzu und zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der Referenz beim REF-AG mündlich oder schriftlich nachfragen. BEW erklärt sich durch Angabe der REF m Nachfragen des AG bei den jew REF-AGen o. seine gesond Zust einverst, AG ist aber nicht verpfl, bei REF-AG nachzufragen, auch dann nicht, wenn er bei and REF-AG oder and REF nachfragt,
— Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten allgemein sowie Netzwerktechniker, Senior Netzwerktechniker, Solution Architect und Projektmanager jeweils für 2018, 2019, 2020,
— Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft. Auf Verl der VSt/des AG hat der BEW unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erf Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
II) Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr. III. Vgl. auch für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf Angaben/Angaben nach III.1.1) und III.1.2).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Mindestanforderungen an Referenzen: mind 4 REF, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und folgd Mindestanforderungen erfüllen:
In den Referenzaufträgen müssen zusammengenommen alle nachfolgend genannten Aufgaben abgedeckt sein, wobei je Referenzauftrag mindestens drei der nachfolgend genannten Aufgaben abgedeckt sein müssen:
—— Betrieb einer WAN/LAN Infrastruktur mit mindestens 20 Cisco Enterprise Geräten,
—— Betrieb einer WLAN Infrastruktur mit mehr als 100 Cisco Access Points und mindestens 2 WLAN Controllern,
—— Übernahme des Netzwerkbetriebs mit mindestens 20 Cisco Enterprise Geräten eines anderen Dienstleisters oder von einer internen IT-Organisation,
—— Inbetriebnahme von mindestens 10 Cisco Enterprise Netzwerkkomponenten an Kundenstandorten,
—— Abwicklung des RMA-Prozesses,
—— Betrieb von Cisco Firewall-Lösungen,
—— Betrieb einer Monitoringlösung für den Kunden mit mindestens 50 Überwachungspunkten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.