Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg
Uni-HD.2021.513_Wachdienst_UV-RV”
Titel
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg
Uni-HD.2021.513_Wachdienst_UV-RV
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Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 701 680 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Altstadt und Campus Bergheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg Altstad, Campus Bergheim und Neuenheimer Feld
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Campus Altstadt und Bergheim (Objektschutzdienst, Pfortendienst,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Campus Altstadt und Bergheim (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange der Auftraggeber durch die Wahrnehmung der Wach- und Sicherheitsdienstleistung nicht beeinträchtigt werden.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung eines durch den Fachbereich festgelegten Referenzobjektes (Gebäude) pro Los empfohlen. Diese Besichtigung dient der Klarstellung der geforderten Leistungen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 325 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Die Vertragsbindung verlängert sich nach einem Jahr um jeweils ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Neuenheimer Feld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Im Neuenheimer Feld (Objektschutzdienst, Pfortendienst,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Im Neuenheimer Feld (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange der Auftraggeber durch die Wahrnehmung der Wach- und Sicherheitsdienstleistung nicht beeinträchtigt werden.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung eines durch den Fachbereich festgelegten Referenzobjektes (Gebäude) pro Los empfohlen. Diese Besichtigung dient der Klarstellung der geforderten Leistungen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 510 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen:
Andere wirtschaftliche und finanzielle...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufshaftpflichtversicherung
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— Personenschäden 1 000 000 EUR,
— Sach- u. Vermögensschäden 500 000 EUR,
— Einbruch- und Diebstahlschäden 200 000 EUR,
— Bearbeitungsschäden 200 000 EUR,
— Schlüssel/Schließanlagen 250 000 EUR,
Pro Schadensfall abgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nur bei öffentlichen Dienstleistungen (Referenzen)
Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen (Referenzen)
Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. eine folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.
(Anzugebender Zeitraum: 2018-2020)
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Gestatten von Kontrollen
Wenn die zu liefernden Waren oder die zu erbringenden Dienstleistungen komplexer Art sind oder – ausnahmsweise – wenn sie einem besonderen Zweck dienen sollen:
Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit und erforderlichenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen. Die Kontrollen werden vom öffentlichen Auftraggeber oder – mit dessen Einwilligung – in seinem Namen von einer zuständigen amtlichen Stelle des Landes, in dem der Lieferant oder Dienstleister ansässig ist, vorgenommen.
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung gem. Abschnitt 4.2 der Vergabeunter-lagen wird auf die jederzeit berechtigte Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen gem. § 50 Abs. 2 VgV verwiesen.
Folgende Nachweise sind deshalb unmittelbar mit den Angebotsunterlagen einzureichen:
— Nachweis zur Registrierung im Bewacherregister BAFA,
— Nachweis zur Qualifizierung der Sicherheitsmitarbeiter nach § 34 Sachkundeprüfung,
— Konzept für Mitarbeiterbindungspläne,
— Nachweise über Schulungen der eingesetzten Sicherheits-mitarbeiter inkl. Vorlage eines Schulungsterminplans.
Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen
Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die vorgegebenen Qualitäts-sicherungsnormen – einschließlich der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen – erfüllt?
z. B. Ein offiziell installiertes und strukturell integriertes professionelles Qualitätsmanage-ment nach ISO 9001 oder Vergleichbares?
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-28
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-28
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
Es findet somit keine öffentliche Submission statt.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen...”
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDF8.
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Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.
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Quelle: OJS 2021/S 100-264419 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Campus Altstadt und Bergheim (Objektschutzdienst, Pfortendienst,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Campus Altstadt und Bergheim (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange der Auftraggeber durch die Wahrnehmung der Wach- und Sicherheitsdienstleistung nicht beeinträchtigt werden.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung eines durch den Fachbereich festgelegten Referenzobjektes (Gebäude) pro Los empfohlen. Diese Besichtigung dient der Klarstellung der geforderten Leistungen.
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Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Im Neuenheimer Feld (Objektschutzdienst, Pfortendienst,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Im Neuenheimer Feld (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange der Auftraggeber durch die Wahrnehmung der Wach- und Sicherheitsdienstleistung nicht beeinträchtigt werden.
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung eines durch den Fachbereich festgelegten Referenzobjektes (Gebäude) pro Los empfohlen. Diese Besichtigung dient der Klarstellung der geforderten Leistungen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 100-264419
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2021.513_Wachdienst_UV-RV
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Campus Altstadt und Campus Bergheim
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Zeil 83
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60313
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-271398850📞
E-Mail: info@vsd-sicherheitsdienste.de📧
Fax: +49 69-271398899 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.vsd-sicherheitsdienste.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Im Neuenheimer Feld
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 510 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen.
Daher wird der...”
Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen.
Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDGH
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Telefon: +49 721/926-8730📞
Fax: +49 721/926-3985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
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Quelle: OJS 2021/S 166-435189 (2021-08-23)