Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-21 Auftragsbekanntmachung
2021-08-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: Uni-HD.2021.513_Wachdienst_UV-RV
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221-5412456 📞
Fax: +49 6221-541612220 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYDF8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYDF8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-264419
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 701 680 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Altstadt und Campus Bergheim
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Campus Altstadt und Bergheim (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange der Auftraggeber durch die Wahrnehmung der Wach- und Sicherheitsdienstleistung nicht beeinträchtigt werden.
Mehr anzeigen
Für die Erstellung der Angebotsunterlagen wird eine Besichtigung eines durch den Fachbereich festgelegten Referenzobjektes (Gebäude) pro Los empfohlen. Diese Besichtigung dient der Klarstellung der geforderten Leistungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Die Vertragsbindung verlängert sich nach einem Jahr um jeweils ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Neuenheimer Feld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Wach- und Sicherheitsdienstleistung für die Universität Heidelberg; Im Neuenheimer Feld (Objektschutzdienst, Pfortendienst, Begleitservice für Frauen, Veranstaltungsbetreuung).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 510 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg Altstad, Campus Bergheim und Neuenheimer Feld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Berufshaftpflichtversicherung
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— Personenschäden 1 000 000 EUR,
— Sach- u. Vermögensschäden 500 000 EUR,
— Einbruch- und Diebstahlschäden 200 000 EUR,
— Bearbeitungsschäden 200 000 EUR,
— Schlüssel/Schließanlagen 250 000 EUR,
Pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen (Referenzen)
Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. eine folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.
(Anzugebender Zeitraum: 2018-2020)
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Gestatten von Kontrollen
Wenn die zu liefernden Waren oder die zu erbringenden Dienstleistungen komplexer Art sind oder – ausnahmsweise – wenn sie einem besonderen Zweck dienen sollen:
Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit und erforderlichenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen. Die Kontrollen werden vom öffentlichen Auftraggeber oder – mit dessen Einwilligung – in seinem Namen von einer zuständigen amtlichen Stelle des Landes, in dem der Lieferant oder Dienstleister ansässig ist, vorgenommen.
Mehr anzeigen
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung gem. Abschnitt 4.2 der Vergabeunter-lagen wird auf die jederzeit berechtigte Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen gem. § 50 Abs. 2 VgV verwiesen.
Folgende Nachweise sind deshalb unmittelbar mit den Angebotsunterlagen einzureichen:
— Nachweis zur Registrierung im Bewacherregister BAFA,
— Nachweis zur Qualifizierung der Sicherheitsmitarbeiter nach § 34 Sachkundeprüfung,
— Konzept für Mitarbeiterbindungspläne,
— Nachweise über Schulungen der eingesetzten Sicherheits-mitarbeiter inkl. Vorlage eines Schulungsterminplans.
Bescheinigungen unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen
Wird der Wirtschaftsteilnehmer in der Lage sein, Bescheinigungen unabhängiger Stellen darüber vorzulegen, dass er die vorgegebenen Qualitäts-sicherungsnormen – einschließlich der Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen – erfüllt?
z. B. Ein offiziell installiertes und strukturell integriertes professionelles Qualitätsmanage-ment nach ISO 9001 oder Vergleichbares?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB,
Es findet somit keine öffentliche Submission statt.
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYDF8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt „Fristen des Vergabeverfahrens“ angegebenen Frist über den Projektraum des „Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg“ (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden.
Mehr anzeigen
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt „Kommunikation“.
Mehr anzeigen
Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters).
Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDF8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.
Quelle: OJS 2021/S 100-264419 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung der Universität Heidelberg
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435189
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 100-264419
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDGH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Name: VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Zeil 83
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60313
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-271398850 📞
E-Mail: info@vsd-sicherheitsdienste.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.vsd-sicherheitsdienste.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen.
Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDGH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Quelle: OJS 2021/S 166-435189 (2021-08-23)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Heidelberg, Stadtkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Dienstleistungen von Detekteien und... Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Bewachungsdienste