Vergabeverfahren zur Beauftragung der Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung)

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u.a. das Erstellen von Bibliotheksbroschuren und -einbänden sowie die Verstärkungen von Monografien und Zeitschriften des Neuzugangs des Heidelberger Bibliothekssystems. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 17.000 Bände pro Jahr, die in der Zentralbibliothek (UB) und den dezentralen Bibliotheken (verteilt auf 40 Standorte inkl. Mannheim) anfallen werden. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-13 Auftragsbekanntmachung
2021-11-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221-541612220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYDJ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYDJ4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Beauftragung der Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung) Uni-HD.2021.877_Buchbindearbeiten”
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u.a. das Erstellen von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Heidelberg Die Buchbindearbeiten fallen in der Zentralbibliothek (UB) sowie den dezentralen Bibliotheken (verteilt auf mehrere Standorte) an. Das Bindegut...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasst u.a. das Erstellen von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Probeauftrags Ganzgewebeband, Klebebindung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Probeauftrags Hartpappeband, Fadenheftung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Probeauftrags Verstärkung / Klebebindung mit zu erstellenden und einzuklebenden Kopien der Umschlaginnenseiten”
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. einmal die folgenden wesentlichen Dienstleistungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-17 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Heidelberg Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV/GWB, es findet somit keine öffentliche Submission statt.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 159-420418 (2021-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wurden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasste u.a. das Erstellen von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurden die Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung). Die angefragte Leistung umfasste u.a. das Erstellen von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 159-420418

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2021.877_Buchbindearbeiten
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Uni-HD.2021.877_Buchbindearbeiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Hruschka
Postanschrift: Wasgaustraße 19
Postort: Kandel
Postleitzahl: 76870
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Germersheim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagtenUnternehmens einzustufen. Daher wird der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 231-609310 (2021-11-24)