Vergabeverfahren zur Lieferung eines Hochleistungsrechners und eines parallelen Speichersystems

Universität Heidelberg

Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale Scientific Data Management werden für die Tier-3-Ebene an vier Universitätsstandorten Hochleistungsrechencluster für strategisch wichtige Forschungsschwerpunkte beschafft. Der zu beschaffende Hochleistungsrechner am Standort Heidelberg wird das derzeitige System „bwForCluster MLS&WISO“ ersetzen und für die schwerpunktmäßige Nutzung durch die Fachbereiche Struktur- und Systembiologie, Medical Science, Soft Matter, Computational Humanities und für die Entwicklung von Methoden und Algorithmen für das Wissenschaftliche Rechnen als Landesdienst dienen. Die Beschaffung wird in 2 Lose aufgeteilt sein: In Los 1 wird der Rechencluster beschafft und in Los 2 wird das dazugehörende Speichersystem beschafft. Die ausgeschriebene Leistung umfasst in Los 1 auch den Rückbau und die Entsorgung der alten HPC-Umgebung durch den Anbieter.
Kurzüberblick Los 1: Rechencluster
— Los 1 stellt Hochleistungsrechenkapazität für die Nutzung aus Hochschulen des Landes Baden-Württemberg in den zuvor genannten Fachbereichen zur Verfügung. Der Hochleistungsrechner wird in Heidelberg in einem Maschinensaal des Universitätsrechenzentrums aufgebaut. Die Racks, die Stromanbindung und die Klimaversorgung sind vorgegeben (siehe Anforderungskatalog). Als Systemarchitektur sind x86_64-Rechenknoten verschiedener Ausstattung mit einem InfiniBand-Netzwerk für die Kommunikation zwischen den Rechenknoten und für die Kommunikation mit dem Speichersystem (Los 2) vorgesehen. Es sind Rechenknoten mit und ohne GPU anzubieten.
Kurzüberblick Los 2: Speichersystem
— Los 2 stellt die Speicherressource zur Verfügung, die für den Hochleistungsrechner erforderlich ist. Dabei wird ein vorhandenes, auf „IBM Spectrum Scale“ basierendes, Speichersystem erweitert (ausreichend Lizenzen sind bereits vorhanden). Das Speichersystem befindet sich im gleichen Rechnerraum wie der Hochleistungsrechner (Los 1). Die Racks, Stromanbindung und Klimaversorgung sind vorgegeben (siehe Anforderungskatalog).
Verfügbare Mittel
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens für Großgeräte sind die maximal zur Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden je Los bei
— Los 1 Hochleistungsrechner: 3 800 000,00 EUR,
— Los 2 Paralleles Speichersystem: 1 000 000,00 EUR.
Einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar, Zoll und etwaigen Skonti. Kalkulatorisch anzugebende Mehrwertsteuer und Zollgebühren sind Bestandteil des Grenzwerts. Angebote, die diesen Grenzwert brutto überschreiten oder unterschreiten, können nicht berücksichtigt werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Maximalprinzip
Es wird nach dem Grundsatz des Maximalprinzips ausgeschrieben. Dies bedeutet, dass unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber gewünschten vollständigen Mittelabflusses, ein mehr an Leistung im angebotenen Gerätesortiment gewünscht wird. In Folge dessen ist das wirtschaftlichste Angebot das Angebot, welches bei Einhaltung der vorgegebenen Finanzmittel die meisten Bewertungspunkte erhält (s. hierzu Anlage Anforderungskatalog). Eine Bewertung des Angebotspreises innerhalb der Zuschlagskriterien erfolgt aufgrund des Maximalprinzips nicht. Die Kosten der optionalen Garantieerweiterung werden bei der Ermittlung der Bewertungspunkte berücksichtigt. Es sind zwingend die Lieferbedingungen zu beachten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-19 Auftragsbekanntmachung
2021-04-07 Ergänzende Angaben
2021-04-29 Ergänzende Angaben
2021-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-27 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
2023-11-10 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Heidelberg
Postanschrift: Seminarstr. 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452 📞
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221-541612220 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD44/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD44 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren zur Lieferung eines Hochleistungsrechners und eines parallelen Speichersystems Uni-HD.2021.2_Helix_URZ”
Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Hochleistungsrechner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nachkaufoption / Erweiterungsmöglichkeit Los 1 Der Auftragnehmer sichert mit Abgabe des Angebots zu, dass Erweiterungen des bestellten Systems mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Maximalprinzip (Angebotssumme) Es wird nach dem Grundsatz des Maximalprinzips ausgeschrieben. Dies bedeutet, dass unter Berücksichtigung des vom...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Paralleles Speichersystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkspeichen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nachkaufoption / Erweiterungsmöglichkeit Los 2 Der Auftragnehmer sichert mit Abgabe des Angebots zu, dass Erweiterungen des bestellten Systems mit...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister. Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Berufsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: Anzugebende Jahre:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschafts-teilnehmers und die Zahl seiner...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-30 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Heidelberg — Es handelt sich hierbei um ein Vergabeverfahren nach VgV / GWB, — Es findet somit keine öffentliche Submission statt.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine öffentliche Submission wird nicht durchgeführt.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 058-146135 (2021-03-19)
Ergänzende Angaben (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 058-146135

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-04-30 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-04-30 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-07 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 070-178327 (2021-04-07)
Ergänzende Angaben (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-05-07 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-17 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-05-07 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-17 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 086-222459 (2021-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4033613.44 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 78
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nachkaufoption / Erweiterungsmöglichkeit Los 1 Der Auftragnehmer sicherte mit Abgabe des Angebots zu, dass Erweiterungen des bestellten Systems mit...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Maximalprinzip (Angebotssumme) Es wurde nach dem Grundsatz des Maximalprinzips ausgeschrieben. Dies bedeutet, dass unter Berücksichtigung des vom...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Strategie der Universitäten des Landes Baden-Württemberg für das High Performance Computing, Data-Intensive Computing und Large Scale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Gewichtung): 56
Kostenkriterium (Gewichtung): 6
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nachkaufoption / Erweiterungsmöglichkeit Los 2 Der Auftragnehmer sicherte mit Abgabe des Angebots zu, dass Erweiterungen des bestellten Systems mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 058-146135

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Uni-HD.2021.2_Helix_URZ
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Hochleistungsrechner
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Megware Computer Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Nordstraße 19
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3193277.31 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3193277.31 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 Paralleles Speichersystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ABC Systems AG Applied Brainware & Computer Systems
Postanschrift: Rütistrasse 28
Postort: Schlieren
Postleitzahl: 8952
Land: Schweiz 🇨🇭
Region: Zürich 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840336.13 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840336.13 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYDS3.
Quelle: OJS 2021/S 131-346098 (2021-07-06)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2022-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Postanschrift:
“Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2”
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 622154-12452 📞
Fax: +49 622154-161-2220 📠
URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2022.823_Erweiterung_bwForCluster_Helix
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ / Los 1...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 100 850 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ / Los 1...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität bzw. Spezifikation des Produkts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten, die unter den strengen Bedingungen der Richtlinie bestellt wurden
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ beim...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 086-222459

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: Uni-HD.2022.823_Erweiterung_bwForCluster_Helix
Titel: Vergabeverfahren zur Erweiterung des bwForCluster_Helix / Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-22 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 850 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 125-354159 (2022-06-27)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 341 654 💰

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (Erläuterung):
“Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ beim...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 131-346098

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ
Titel: Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 341 654 💰
Quelle: OJS 2023/S 220-692085 (2023-11-10)